Landkreis Hameln-Pyrmont: Vereinbarung über eine Zusammenarbeit im Wissens- und Technologietransfer

Landkreis Hameln-Pyrmont

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Umsetzung unternehmensspezifischer Aktivitäten im Rahmen qualifizierter Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in den Landkreisen Hameln-Pyrmont, Holzminden, Schaumburg und Nienburg/Weser durch den Auftragnehmer. Die Dienstleistung wird vom Auftragnehmer entsprechend der "Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen für die Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen zu Wissens- und Technologietransfer" (VORIS 77300) erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.

Wer?

• Landkreis Hameln-Pyrmont

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landkreis Hameln-Pyrmont: Vereinbarung über eine Zusammenarbeit im Wissens- und Technologietransfer
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der oben genannte Beginn der Vertragslaufzeit ist insoweit als Schätzung zu verstehen. Der Kooperationsvertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2026. Der Landkreis hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung für die voraussichtlich zweite Förderperiodenphase (2027 bis 2029) zu den vereinbarten Konditionen zu verlängern. Näheres hierzu regelt § 4 des Vertragsentwurfs (Anlage B01)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung

Ziel der Förderung ist es, KMU verstärkt in das Innovationsgeschehen einzubeziehen und insbesondere den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit mit den regionalen wissenschaftlichen Einrichtungen zu unterstützen.

Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Postanschrift: Landkreis Hameln-Pyrmont
Landkreis Holzminden
Landkreis Nienburg/Weser
Landkreis Schaumburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Hameln-Pyrmont 🏙️

Holzminden 🏙️

Nienburg (Weser) 🏙️

Schaumburg 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung für die voraussichtlich zweite Förderperiodenphase (2027-2029) zu den vereinbarten Konditionen zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept - Persönliche Qualifikation der Projektleitung/Berater (und Stellvertreter)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept - Darstellung der im Auftragsfall vorgesehenen Personalorganisation und -verfügbarkeit, des Projektmanagements und der Kommunikationsstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept - Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hannover, Hameln-Pyrmont, Holzminden, Schaumburg, Nienburg/Weser, elektronische Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote im 4-Augen-Prinzip auf DTVP.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Der Auftraggeber wird von der DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Podbielskistraße 344, 30655 Hannover, im Rahmen des Vergabeverfahrens unterstützt. Alle von Bietern eingereichten Unterlagen werden deshalb neben Beschäftigten des Auftraggebers auch den Mitarbeitern der Rechtsanwaltsgesellschaft zugänglich gemacht. Die Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und hinsichtlich der Inhalte der Angebote von Berufs wegen einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht. Die Angebote werden elektronisch im Vier-Augen-Prinzip geöffnet. Weitere Informationen sind Teil A der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins:

Hannover, Hameln-Pyrmont, Holzminden, Schaumburg, Nienburg/Weser, elektronische Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote im 4-Augen-Prinzip auf DTVP.

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Näheres hierzu regeln die Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz des Unternehmens: Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2020-2022 (insgesamt und aus der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer sowie der Fördermittelberatung für Innovationsprojekte). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters. Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bewerbers mit Leistungen der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer von jeweils 100.000 EUR netto in den Jahren 2020 bis 2022.

Haftpflichtversicherung: Nachweis einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, (ein-schließlich Versicherung von Schäden aufgrund von Datenschutzverletzungen) entweder durch Deckungsbestätigung, die ausdrücklich das Risiko einer Datenschutzverletzung ein-schließt oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren, und aus der sich ausdrücklich ergibt, dass das Risiko von Datenschutzverletzungen versichert ist. Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen. Deckungssummen von jeweils mindestens 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzvorschriften) je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzleistungen: Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten. Vergleichbar sind nur Referenzprojekte, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen: - Es muss sich um Projekte der Beratung von KMU im Wissens- und Technologietransfer handeln. - Die Beratungsleistungen müssen seit dem 01.01.2020 erbracht worden sein. Dabei sind die aktuell offenen und bereits abgeschlossenen Beratungsleistungen sowie die Anzahl der Beratungstage pro Projekt anzugeben.

Fachkräfte: Angaben zur Anzahl der Beschäftigten, getrennt nach den verschiedenen Qualifikationsgruppen, insbesondere hinsichtlich der für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags und die Qualitätssicherung vorgesehenen Fachkräfte.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Nachunternehmereinsatz: Eigenerklärung, ob und welche Leistungsteile auf Nachunternehmer übertragen werden sollen.

Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe Verpflichtungserklärung (einschließlich Eigenerklärung zur Eignung) hinsichtlich der Überlassung der Kapazitäten an den Bewerber/Bieter.

Gesetzliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG: Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohnstandards nach § 4 Abs. 1 NTVergG.

Vorbehalt: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Eingang des Teilnahmeantrags Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft versichert ist, nachzufordern (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vergabeunterlagen (insbesondere Teil B - Leistungsbeschreibung - und Anlage B01 Vertragsentwurf) beschrieben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Hameln-Pyrmont
Nationale Registrierungsnummer: 03 2 52
Postanschrift: Süntelstraße 9
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
Telefon: +49 51159097560 📞
Fax: +49 51159097566 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHYNG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHYNG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLHYNG 🌏
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Näheres hierzu regeln die Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen)
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLHYNG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 211-666314 (2023-10-30)

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