Leasing von Dienstfahrrädern

Hanseatische Krankenkasse HEK

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Leasing von Dienstfahrrädern für die Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• JobRad GmbH

Wer?

• Hanseatische Krankenkasse HEK

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-06	Auftragsbekanntmachung
2023-01-26	Ergänzende Angaben
2025-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder ohne Motor
Referenznummer: HEK-2023-001
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Leasing von Dienstfahrrädern für die Auftraggeberin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder ohne Motor 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanseatische Krankenkasse HEK
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hek.de 🌏
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18576d8021c-60bd5e830c66f563 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-018629
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Schätz- und Höchstmengen für die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Dokument 04_Mengengerüst. Hinweis: die Kaufmännische Krankenkasse KKH tritt dem Vertrag erst bei, wenn ihr aktueller Rahmenvertrag zum gleichen Auftragsgegenstand beendet ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeber*innen möchten ihren Mitarbeitenden Dienstfahrräder in Form des "Leasing von Dienstfahrrädern" zur Verfügung stellen. Der Auftragnehmer führt alle Prozesse aus bzw. steuert die Prozesse, um das Dienstradleasing zu beginnen, durchzuführen und zu beenden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verpflichtung zur vertraglichen Leistungserbringung beginnt nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich um maximal zweimal jeweils um ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht die HEK mit einer Frist von 8 Monaten kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Die Schätz- und Höchstmengen für die zu erbringenden Leistungen ergeben

sich aus dem Dokument 04_Mengengerüst.

Hinweis: die Kaufmännische Krankenkasse KKH tritt dem Vertrag erst bei, wenn ihr aktueller Rahmenvertrag zum gleichen Auftragsgegenstand beendet ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte der Auftraggeber*innen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug - Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

Sonstiges:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Ausschlussgründe eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.

Russlandsanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576)

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 13_ EU- Sanktionen Eigenerklärung eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben. Das Dokument ist vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung des Formblatts 09_Erklärung_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

• Creditreformauskunft: Auskunftei sowie die Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.)

• Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung des Formblatts 09_Erklärung_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

Benennung von zwei Referenzkunden aus den letzten drei Geschäftsjahren mit entsprechendem Leistungsinhalt. Das jeweilige Referenzprojekt muss nach Art, Dauer und Umfang dem Leistungsgegenstand (Abrechnungsdienstleistungen, Vertragslaufzeit, Umfang gemäß Preisblatt) entsprechen. Referenzen, bei denen die Mitarbeiteranzahl des Referenzkunden weniger als 500 beträgt, werden nicht berücksichtigt. Bei mindestens einer Referenz müssen die auftragsgegenständlichen Leistungen über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens 18 Monaten erbracht worden sein; Referenzen bei denen die auftragsgegenständlichen Leistungen über einen ununterbrochenen Zeitraum von weniger als 6 Monaten erbracht wurden bzw. werden, werden nicht berücksichtigt.

Können nicht zwei im Umfang vergleichbare Referenzprojekte angegeben werden, besteht die Möglichkeit, mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Diese kleineren Einzelreferenzen werden sodann kumuliert und als jeweils ein Referenzprojekt gewertet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungszeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation
Serviceleistungen
Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dimensionierung des bundesweiten Händlernetzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dimensionierung des Online Händlernetzes
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Postort: Berlin
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse KKH
Postort: Hannover
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Internetadresse: www.spectrumk.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18576d8021c-60bd5e830c66f563 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 30-586945-0 📞
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.spectrumk.de 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 008-018629 (2023-01-06)

Ergänzende Angaben (2023-01-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-062590
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 008-018629
ABl. S-Ausgabe: 22
Quelle: OJS 2023/S 022-062590 (2023-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing von Dienstfahrrädern
Referenznummer: HEK-2023-001
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder ohne Motor 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 870 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Finanzierungs-Leasing 📦

Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 24 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellprozess Bestellprozess 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungszeitplan 10
Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation 10
Serviceleistungen 10
Qualitätssicherung 5
Dimensionierung des bundesweiten Händlernetzes 15
Dimensionierung des Online Händlernetzes 10
Gesamt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: JobRad GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Heinrich-von-Stephan-Straße 13
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@jobrad.org 📧
Telefon: +49 761205515360 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanseatische Krankenkasse HEK
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86 - 90
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: http://www.hek.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 030-095598 (2025-02-11)

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