Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Hinsichtlich der Eignungsprüfung gelten nachfolgende Mindestanforderungen:
Mindestanforderung an die Referenzen:
Ein Referenzprojekt wird nur dann als vergleichbar gewertet, wenn die folgenden Kriterien erfüllt sind:
- Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre
- Lieferung, Installation und Wartung von mind. 50 Multifunktionsgeräten der Geräteklassen 2 und/oder 3 (siehe
hierzu Anlage 1 Übersicht der Geräteklassen)
Mindestanforderungen an die Bewerber:
1. Jeder Bewerber muss mindestens zwei vergleichbare Referenzen (siehe hierzu Mindestanforderungen an die Referenzen) nachweisen.
2. Jeder Bewerber muss zum Nachweis der Qualitätssicherung das Vorliegen einer DIN EN ISO 9001 oder
Nachweis, dass das Unternehmen von anderen akkreditierten Stellen zertifiziert ist, vorlegen.
3. Höhe der Deckungssumme einer Betriebshaftpflichtversicherung, die die ordnungsgemäße Erfüllung der
Leistung abdeckt (sämtliche Leistungen): mind. für Personenschäden 2,5 Mio. € und mind. Sachschäden 1 Mio.
und Vermögensschäden 0,5 Mio. pro Schadensfall
4. Jeder Bewerber muss einen Mindestumsatz in Höhe von 375.000 EUR der letzten 3 Kalenderjahre
(2020-2022) für vergleichbare Leistungen nachweisen -unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern/
von geliehenen Dritten werden nur addiert, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.
Im Falle einer Neugründung sind die vorhandenen Umsätze in diesem Zeitraum seit der Gründung anzugeben.
Im Fall der Rechtsnachfolge sind für den vorgenannten Zeitraum die Umsätze der/des Rechtsvorgängers, der/
die namentlich zu nennen ist/sind, anzugeben. In diesem Fall muss die Mindestanforderung an den Umsatz
(netto) für die ausschreibungsgegenständliche Leistung mindestens für das Geschäftsjahr 2022 erfüllt sein.
5. Jeder Bewerber muss mindestens 3 Servicetechniker in seinem Unternehmen bzw. durch Nachunternehmen
im Umkreis von 100 Straßenkilometern zum Hauptstandort des Landkreises Rostock (Güstrow) vorhalten, um im Falle einer Störung, Wartung oder Reparatur eines Multifunktionsgerätes den Dienstbetrieb des Landkreises
Rostock möglichst gering zu beeinträchtigen.
Differenzierende Bewertung der Eignung
Sollten mehr als fünf Bewerber sämtliche Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben sowie die
Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die fünf am
besten geeigneten Bewerber anhand der folgenden Kriterien ermitteln:
• vergleichbarer Referenzen,
• der Anzahl der Service-Techniker,
• Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Wird eins der vorgenannten Kriterien nicht erfüllt (= 0 Punkte), wird der Bewerber als nicht geeignet erachtet
und von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Die Bewertung erfolgt anhand einer Punkteskala von 1-3 Punkten. Die Punkte bilden dabei die folgenden
Erfüllungsgrade ab:
• 3 Punkte: Kriterium bestmöglich erfüllt
• 2 Punkte: Kriterium überdurchschnittlich erfüllt
• 1 Punkt: Kriterium durchschnittlich erfüllt
Vergleichbare Referenzen
Die Bepunktung der Referenzen wird wie folgt gewertet und mit 35% gewichtet:
• 3 Punkte: Der Bewerber hat mehr als 4 vergleichbare Referenzen.
• 2 Punkte: Der Bewerber hat 3-4 vergleichbare Referenzen.
• 1 Punkt: Der Bewerber hat 2 vergleichbare Referenzen
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft oder beim Einsatz von Nachunternehmen ist das Unternehmen zu
benennen, welches Inhaber der Referenz ist.
Angaben zu der Anzahl der Service-Techniker
Die Punkte werden wie folgt vergeben und mit 35% gewichtet:
• 3 Punkte: Der Bewerber hält 7 oder mehr Servicetechniker vor.
• 2 Punkte: Der Bewerber hält 5 oder mehr Servicetechniker vor.
• 1 Punkt: Der Bewerber hält 3 oder mehr Servicetechniker vor.
Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt
Der Auftrag „Leasing von Drucksystemen“ umfasst folgende Leistungsbereiche:
• Aufstellung der Multifunktionsgeräte an den Standorten des Auftraggebers
• Vorinstallation der Multifunktionsgeräte
• Wartung und Störungsbeseitigung
Die Punkte werden wie folgt vergeben und mit 30% gewichtet:
• 3 Punkte: Der Bewerber beabsichtigt alle Leistungen im eigenen Unternehmen auszuführen.
• 2 Punkte: Der Bewerber beabsichtigt eine der o.a. Leistung an ein anderes Unternehmen zu vergeben.
• 1 Punkt: Der Bewerber beabsichtigt 2 Leistungsbereiche an andere Unternehmen zu vergeben.