Beschreibung der Beschaffung
1 Ausgangssituation und Zielsetzung
rku.it plant, die Umsetzung für das Projekt " Lief NextGen" zu etwa 30 % durch externe Dienstleister durchführen zu lassen. Die Projektleitung wird durch rku.it durchgeführt. Hierfür werden die beiden Gewerke "Produktaufbau" und "Kundentransformationen" an den Markt als Dienstleistungsverträge "Time & Material" gegeben.
rku.it sucht nach einem Partner, der hierfür entsprechend qualifiziertes und erfahrenes Per-sonal zur Verfügung stellen kann.
2 Ist-Situation
Aktuell wird ein Leistungsverzeichnis für das Produkt "Lief NextGen" überarbeitet. Rku wird dieses Anfang 2023 fertiggestellt haben.
3 Leistung des Auftragnehmers
Die rku.it will erreichen, dass das Produkt bis zum 01.07.2024 fertiggestellt wird.
Parallel wird die erste Kundentransformation zum 01.01.2024 starten wobei dort zunächst die bestehende SAP-Plattform auf SAP S/4-Hana migriert wird.
Bis Ende 2027 sollen weitere 12 Kunden (laut weiterer Planung) die NextGen-Lief-Lösung erhalten.
4 Produktbeschreibung Lief NextGen
Die rku.it GmbH plant ein Templatesystem für die Rolle des Lieferanten auf Basis von SAP S/4HANA Utilities aufzubauen. Dieses System soll sich in seiner Basisausprägung eng am SAP Standard orientieren und Funktionen enthalten, die ein Lieferant standardmäßig benötigt und einen gewissen Grundkomfort bieten.
Ferner ist vorgesehen die einfache Integration von Erweiterungen (Premiumleistungen) vor-zusehen. Hierbei kann es sich um z.B. um Schnittstellen zu anderen Systemen oder um er-weiterte Customizingmöglichkeiten handeln.
Die Ausprägung des Lieferantentemplates soll sich insbesondere auch an der aktuell durchge-führten Implementierung des Netztemplates orientieren, so dass sichergestellt ist, dass beide Systeme so weit möglich und sinnvoll später gleichartig gewartet werden können.
Die im Lieferantensystem umzusetzenden Prozesse gliedern sich in grob folgende Blöcke:
- Messstellenbetrieb
- (Lieferanten-)EDM
- Geschäftsprozesse und Markkommunikation
- Abrechnung und Vertragskontokorrent
- Vertriebsprozesse
Zu jedem dieser Blöcke sind einzelne Prozesse definiert, die es umzusetzen gilt.
Weitere Einzelheiten können Sie auch der Anlage Prozesslandkarte entnehmen.
Hinweis: Die in den Migrationsprojekten geplanten Kunden verfügen aktuell über mind. 1,2 Millionen Zählpunkte.
Weiterhin finden Sie in der Anlage "Lief NextGen Roadmap" bis auf das Aufbauprojekt un-verbindliche Planung für die Transformationsprojekte Bestands- und Neukunden. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die darin genannten Personentage, die der Partner erbringen soll, eine unverbindliche Schätzung darstellt und per Time & Material abgewickelt werden.