Lief NextGen
rku.it GmbH
1 Ausgangssituation und Zielsetzung
rku.it plant, die Umsetzung für das Projekt " Lief NextGen" zu etwa 30 % durch externe Dienstleister durchführen zu lassen. Die Projektleitung wird durch rku.it durchgeführt. Hierfür werden die beiden Gewerke "Produktaufbau" und "Kundentransformationen" an den Markt als Dienstleistungsverträge "Time & Material" gegeben.
rku.it sucht nach einem Partner, der hierfür entsprechend qualifiziertes und erfahrenes Per-sonal zur Verfügung stellen kann.
2 Ist-Situation
Aktuell wird ein Leistungsverzeichnis für das Produkt "Lief NextGen" überarbeitet. Rku wird dieses Anfang 2023 fertiggestellt haben.
3 Leistung des Auftragnehmers
Die rku.it will erreichen, dass das Produkt bis zum 01.07.2024 fertiggestellt wird.
Parallel wird die erste Kundentransformation zum 01.01.2024 starten wobei dort zunächst die bestehende SAP-Plattform auf SAP S/4-Hana migriert wird.
Bis Ende 2027 sollen weitere 12 Kunden (laut weiterer Planung) die NextGen-Lief-Lösung erhalten.
4 Produktbeschreibung Lief NextGen
Die rku.it GmbH plant ein Templatesystem für die Rolle des Lieferanten auf Basis von SAP S/4HANA Utilities aufzubauen. Dieses System soll sich in seiner Basisausprägung eng am SAP Standard orientieren und Funktionen enthalten, die ein Lieferant standardmäßig benötigt und einen gewissen Grundkomfort bieten.
Ferner ist vorgesehen die einfache Integration von Erweiterungen (Premiumleistungen) vor-zusehen. Hierbei kann es sich um z.B. um Schnittstellen zu anderen Systemen oder um er-weiterte Customizingmöglichkeiten handeln.
Die Ausprägung des Lieferantentemplates soll sich insbesondere auch an der aktuell durchge-führten Implementierung des Netztemplates orientieren, so dass sichergestellt ist, dass beide Systeme so weit möglich und sinnvoll später gleichartig gewartet werden können.
Die im Lieferantensystem umzusetzenden Prozesse gliedern sich in grob folgende Blöcke:
- Messstellenbetrieb
- (Lieferanten-)EDM
- Geschäftsprozesse und Markkommunikation
- Abrechnung und Vertragskontokorrent
- Vertriebsprozesse
Zu jedem dieser Blöcke sind einzelne Prozesse definiert, die es umzusetzen gilt.
Weitere Einzelheiten können Sie auch der Anlage Prozesslandkarte entnehmen.
Hinweis: Die in den Migrationsprojekten geplanten Kunden verfügen aktuell über mind. 1,2 Millionen Zählpunkte.
Weiterhin finden Sie in der Anlage "Lief NextGen Roadmap" bis auf das Aufbauprojekt unverbindliche Planung für die Transformationsprojekte Bestands- und Neukunden. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die darin genannten Personentage, die der Partner erbringen soll, eine unverbindliche Schätzung darstellt und per Time & Material abgewickelt werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-01-13 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 050-2022-110
Kurze Beschreibung:
“1 Ausgangssituation und Zielsetzung rku.it plant, die Umsetzung für das Projekt " Lief NextGen" zu etwa 30 % durch externe Dienstleister durchführen zu...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: rku.it GmbH
Postanschrift: Westring 301
Postleitzahl: 446219
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.rku-it.de 🌏
E-Mail: einkauf@rku-it.de 📧
Telefon: +49 23233688-517 📞
Fax: +49 23233688680 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DCJK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DCJK 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-033760
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DCJK”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“1 Ausgangssituation und Zielsetzung”
“rku.it plant, die Umsetzung für das Projekt " Lief NextGen" zu etwa 30 % durch externe Dienstleister durchführen zu lassen. Die Projektleitung wird durch...”
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“rku.it sucht nach einem Partner, der hierfür entsprechend qualifiziertes und erfahrenes Per-sonal zur Verfügung stellen kann.”
“2 Ist-Situation”
“Aktuell wird ein Leistungsverzeichnis für das Produkt "Lief NextGen" überarbeitet. Rku wird dieses Anfang 2023 fertiggestellt haben.”
“3 Leistung des Auftragnehmers”
“Die rku.it will erreichen, dass das Produkt bis zum 01.07.2024 fertiggestellt wird.”
“Parallel wird die erste Kundentransformation zum 01.01.2024 starten wobei dort zunächst die bestehende SAP-Plattform auf SAP S/4-Hana migriert wird.”
“Bis Ende 2027 sollen weitere 12 Kunden (laut weiterer Planung) die NextGen-Lief-Lösung erhalten.”
“4 Produktbeschreibung Lief NextGen”
“Die rku.it GmbH plant ein Templatesystem für die Rolle des Lieferanten auf Basis von SAP S/4HANA Utilities aufzubauen. Dieses System soll sich in seiner...”
“Ferner ist vorgesehen die einfache Integration von Erweiterungen (Premiumleistungen) vor-zusehen. Hierbei kann es sich um z.B. um Schnittstellen zu anderen...”
“Die Ausprägung des Lieferantentemplates soll sich insbesondere auch an der aktuell durchge-führten Implementierung des Netztemplates orientieren, so dass...”
“Die im Lieferantensystem umzusetzenden Prozesse gliedern sich in grob folgende Blöcke:”
“- Messstellenbetrieb”
“- (Lieferanten-)EDM”
“- Geschäftsprozesse und Markkommunikation”
“- Abrechnung und Vertragskontokorrent”
“- Vertriebsprozesse”
“Zu jedem dieser Blöcke sind einzelne Prozesse definiert, die es umzusetzen gilt.”
“Weitere Einzelheiten können Sie auch der Anlage Prozesslandkarte entnehmen.”
“Hinweis: Die in den Migrationsprojekten geplanten Kunden verfügen aktuell über mind. 1,2 Millionen Zählpunkte.”
“Weiterhin finden Sie in der Anlage "Lief NextGen Roadmap" bis auf das Aufbauprojekt unverbindliche Planung für die Transformationsprojekte Bestands- und...”
Kurze Beschreibung:
“Weiterhin finden Sie in der Anlage "Lief NextGen Roadmap" bis auf das Aufbauprojekt un-verbindliche Planung für die Transformationsprojekte Bestands- und...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“rku.it GmbH Westring 301 44621 Herne”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Anlage "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben. Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.”
Mindeststandards:
“Mindestanforderungen”
“Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:”
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“Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag”
“- Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen; und”
“- Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und”
“- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erbringung von IT-Beratungs- und Migrationsleistungen im Zusammenhang mit SAP IS-U oder S/4 HANA Utilities mit...”
“- Der Referenzauftraggeber muss ein deutsches Unternehmen der Energieversorgung oder ein IT-Dienstleister sein, welcher für ein deutsches Unternehmen der...”
“- Der Referenzauftrag muss mindestens 100 PT umfassen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Projektmethodik & Einschlägige Erfahrungen des Teams)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.rku-it.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB lautet:”
“Der Antrag ist unzulässig, soweit”
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“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer”
“2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)