Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware, sowie die Erbringung optionaler Prozessdienstleistungen.
2023-003-IT”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware, sowie die Erbringung optionaler Prozessdienstleistungen.”
1️⃣
Ort der Leistung: Ostalbkreis🏙️
Ort der Leistung: Heidenheim🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtwerke IT-Kooperation Ostwürttemberg (sitko) beabsichtigt die gemeinsame Auswahl und Vergabe eines Gesamtsystems für die zentralen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtwerke IT-Kooperation Ostwürttemberg (sitko) beabsichtigt die gemeinsame Auswahl und Vergabe eines Gesamtsystems für die zentralen Unternehmensanwendungen ERP, Energieabrechnung und EDM. Die angebotene Gesamtlösung kann mehrere Softwareprodukte umfassen. Es ist aber eine Lösung durch einen Generalunternehmer anzubieten.
Die Lösung ist als "Software as a Service" bereitzustellen und über die gesamte Vertragslaufzeit zu betreiben. Implementierung, Betrieb und Support zur Gesamtlösung ist ein zwingender Bestandteil des Angebots.
Zusätzlich werden Prozessdienstleistungen, insbesondere in standardisierten, nicht differenzierenden Geschäftsprozessen angefragt. Diese können Optional als Ergänzung angeboten werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn nicht mit einer Frist von zwei Jahren gekündigt wird.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einzelne Lösungsbausteine und Dienstleistungen können optional angeboten werden. Eine genaue Aufstellung ist im Bewertungskatalog ersichtlich.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (A).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“•Die letzten drei zum Zeitpunkt der Abgabe vorhandenen, testierten Jahresberichte. (A)
•Eigenerklärung zum Bruttoumsatz des Unternehmens im für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
•Die letzten drei zum Zeitpunkt der Abgabe vorhandenen, testierten Jahresberichte. (A)
•Eigenerklärung zum Bruttoumsatz des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftssegment bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 - 2021 oder 2020 - 2022) (A).
•Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von EUR 1 Mio, jeweils 3-fach maximiert verfügt bzw. eine bestehende Versicherung entsprechend aufstockt (A),
“Folgende Unterlagen sind vom Bewerber und von jedem eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien. Eine...”
Folgende Unterlagen sind vom Bewerber und von jedem eignungsverleihenden Unternehmen einzureichen. Es handelt sich hierbei um Ausschlusskriterien. Eine Nichtvorlage kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
-Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG)
-Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
-Eigenerklärung im Zuge der Russlandsanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, die erforderlichen Detailangaben werden in den Teilnehmerunterlagen aufgeführt. Wird Eignungsleihe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, die erforderlichen Detailangaben werden in den Teilnehmerunterlagen aufgeführt. Wird Eignungsleihe genutzt, so ist deutlich zu machen, welchem Unternehmen der entsprechende Nachweis zuzuordnen ist.
- Verbindliche Zusage für Systembereitstellung in 2024 bzw. 2025 (A).
- Übernahme der Datenextrakation aus SAP-Altsystemen (A).
•Die im Bewerbungsformular als verpflichtend aufgeführten Funktionsmodule müssen vollständig Angeboten werden (A). Die optionalen Module fließen in die Leistungsbewertung ein (B).
•Vorlage von 3 Referenzen mit Kontaktdaten über abgenommene Transitionsprojekte in den letzten 5 Jahren aus SAP in die angebotene Lösung (A) bei vergleichbar großen integrierten Energieversorgern mit ähnlichem Geschäftsmodell (B).
•Vorlage von 5 Referenzen mit Kontaktdaten über Erfahrungen im integrierten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb in den letzten 5 Jahren (A) bei vergleichbar großen integrierten EVU mit ähnlichem Geschäftsmodell (B).
•Vorlage von 3 Referenzen mit Kontaktdaten bei der Erbringung von Prozessdienstleistungen im Umfeld des deregulierten Energiemarktes in den letzten 3 Jahren (B).
•Bereitstellung des Gesamtsystems in georedundanten Rechenzentren in Deutschland mit einer zugesicherten Verfügbarkeit von mindestens 95 % an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden (A).
•Verbindliche Zusage für den Projekteinsatz von mindestens 3 Seniorberatern mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung (A) und einschlägiger Erfahrung in ERP- und Abrechnungslösungen im EVU-Markt (B).
•Nachweis eines vollständigen, deutschsprachigen Support-Standorts in Deutschland (A) und Anzahl der Supportmitarbeiter für die angebotene Lösung (B).
•Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (B) und DIN EN ISO 9001 (B).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund des kurzen Ausführungszeitraumes muss das Verfahren so kurz als nur möglich gehalten werden.” Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-22
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 79137
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1.der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit
1.der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat;
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt hat;
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;
4.der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
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Quelle: OJS 2023/S 050-146839 (2023-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtwerke IT-Kooperation Ostwürttemberg (sitko) beabsichtigt die gemeinsame Auswahl und Vergabe eines Gesamtsystems für die zentralen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtwerke IT-Kooperation Ostwürttemberg (sitko) beabsichtigt die gemeinsame Auswahl und Vergabe eines Gesamtsystems für die zentralen Unternehmensanwendungen ERP, Energieabrechnung und EDM. Die angebotene Gesamtlösung kann mehrere Softwareprodukte umfassen. Es ist aber eine Lösung durch einen Generalunternehmer anzubieten. Die Lösung ist als "Software as a Service" bereitzustellen und über die gesamte Vertragslaufzeit zu betreiben. Implementierung, Betrieb und Support zur Gesamtlösung ist ein zwingender Bestandteil des Angebots. Zusätzlich werden Prozessdienstleistungen, insbesondere in standardisierten, nicht differenzierenden Geschäftsprozessen angefragt. Diese können Optional als Ergänzung angeboten werden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 050-146839
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung einer Unternehmenssoftware, sowie die Erbringung optionaler Prozessdienstleistungen.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schleupen SE
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72433213528📞
E-Mail: vertrieb@schleupen.de📧
Fax: +49 72433211992 📠
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 149-474295 (2023-07-31)