Lieferung, Installation, Anbindung und Inbetriebnahme eines Last - und Lademanagementsys-tems für DC-Busladetechnik sowie Erweiterung des bestehenden Betriebshofmanagementsys-tems

Stadtwerke Bonn GmbH

Lieferung, Installation, Anbindung und Inbetriebnahme eines Last - und Lademanagementsystems für DC-Busladetechnik sowie Erweiterung des bestehenden Betriebshofmanagementsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-06 Auftragsbekanntmachung
2023-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-8276
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Installation, Anbindung und Inbetriebnahme eines Last - und Lademanagementsystems für DC-Busladetechnik sowie Erweiterung des bestehenden Betriebshofmanagementsystems
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Busse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bonn GmbH
Postanschrift: Theaterstraße 24
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-bonn.de 🌏
E-Mail: tobias.weiser@stadtwerke-bonn.de 📧
Telefon: +49 228/711-0 📞
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYWPPRWTXU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYWPPRWTXU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-018423
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 094-260875
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die besten 5 zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert (zu den Auswahlkriterien vgl. Ziffer II.2.9). 2. Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Runde zunächst rein indikative Angebote abzugeben; ein Zuschlag wird in dieser ersten Runde nicht erteilt. Nach Abgabe der Erstangebote werden die Bieter zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen; die Auftraggeberin behält sich vor, Verhandlungen nur mit den 3 nach Maßgabe der Bewertungsmatrix besten Bietern zu führen. Im Anschluss erhalten die Bieter, mit welchen verhandelt wurde, Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebotes. Weitere Verhandlungsrunden bleiben für den Bedarfsfall vorbehalten. 3.Die für den Teilnahmewettbewerb relevanten Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de barrierefrei zur Verfügung gestellt. Die für die zweite Verfahrensstufe maßgeblichen Unterlagen (insbesondere Vertrag, Preisblatt etc.) werden den im Teilnahmewettbewerb qualifizierten und nach vorstehender Ziff. II.2.9 ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebots übermittelt. 4. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt T 5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen); diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen. 5. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.vmp-rheinland.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 6. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss des Teilnahmewettbewerbs gestellt werden, nicht mehr zu beantworten. 7. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYWPPRWTXU
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt beinhaltet im Wesentlichen zwei Ziele:
- Das erste Ziel ist Lieferung, Installation, Anpassung und Anbindung eines Last- und Lademanagementsystems (kurz LMS) an die SWB-seitige Systemlandschaft (Vorsysteme, Ladeinfrastruktur und Fernwirkanlage) für den künftig optimierten Einsatz einer elektrischen Fahrzeugflotte, bestehend aus Solo- und Gelenkbussen. Das LMS besteht aus Hard- und Softwarekomponenten mit der Aufgabe aufgrund von dispositiven Vorgaben des emissionsfreien Betriebshofmanagementsystems (kurz EBMS) und Lastvorgaben der Energieversorgung den Ladeprozess für eine elektrische Busflotte zu planen, organisieren und überwachen. Dabei wird die elektrische Leistung der einzelnen Ladegeräte als Teil der Ladeinfrastruktur geregelt, um eine Überlastung zu vermeiden. Zudem besteht eine bidirektionale Kommunikation mit den Vorsystemen (ITCS und BMS).
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- Das zweite Ziel ist die Erweiterung des bestehenden Betriebshofmanagementsystems (kurz BMS) der Firma PSI um die Funktionalität des EBMS. Aufgrund einer möglichen flächendeckenden Blockaufstellung, ist die korrekte, dispositive Funktion des EBMS fundamental wichtig für den Betrieb einer elektrischen Busflotte.
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Näheres ergibt sich aus dem Entwurf des Lastenheftes, welches bereits mit dem
Teilnahmewettbewerb zur näheren Information auf der Vergabeplattform bereitgestellt wird. Da es sich
bei dem Lastenheft lediglich um einen Entwurf handelt, bleiben Änderungen ausdrücklich vorbehalten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53111 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
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1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.
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2. Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland
3. Formblatt T 1 Erklärungen des Bieters
4. Formblatt T 2 Angaben zum Bieter
5. Falls eine Bewerbergemeinschaft vorliegt: Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt T-3).
6. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt T-4.
7. Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster bereitgestellt als Formblatt T-5.
8. Formblatt T 6 Antiterrorerklärung
9. Formblatt T 7 Erklärung Mitarbeiter
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Formblatt T-5. Zudem sind für das Drittunternehmen die Formblätter T-3 und T-4, T-6 sowie ein aktueller Handelsregisterauszug abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. wenn die Mitglieder gemeinsam bzw. in Summe eine hinreichende Leistungsfähigkeit erwarten lassen, namentlich die Mindestanforderungen erfüllen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
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1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den benannten Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird, Formblatt T-8.
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2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt T-9.
Mindeststandards:
zu 1: Mindest-Deckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils 2,5 Mio. Euro.
zu 2:Gesamtumsatz pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022) mindestens 2 Mio. Euro
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. wenn die Mitglieder gemeinsam bzw. in Summe eine hinreichende Leistungsfähigkeit erwarten lassen, namentlich die Mindestanforderungen erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/ Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber einen Verfügbarkeitsnachweis des Dritten/Nachunternehmers (z.B. auf Formblatt T-5) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
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1. Eigenerklärung zu Referenzen über mit der hiesigen Ausschreibung vergleichbare Leistungen aus dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2018 und dem Schluss der Teilnahmefrist, Formblatt T10;
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001-2015 oder vergleichbar für den Bereich der Entwicklung und dem Vertrieb von Systemen und Verpflichtungserklärung die Zertifizierung bis zum Abschluss der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T11;
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3. Nachweis eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbar für den Bereich der Entwicklung und dem Vertrieb von Systemen und Verpflichtungserklärung die Zertifizierung bis zum Abschluss der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T12
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Mindeststandards:
zu 1) Die Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von mindestens 200.000,00 EUR netto haben und folgende Leistungsinhalte zum Gegenstand gehabt haben:
- erfolgreiche Entwicklung, Anbindung und Inbetriebnahme eines LMS im ÖPNV mit mindestens 100 Ladegeräten (?100) mit Benennung der Ladegerätehersteller;
- erfolgreiche Integration eines LMS in eine bestehende Systemlandschaft (z. B. Fernwirkanlage, Energietechnik und Ladeinfrastruktur) samt Anpassungen auf Akteur Seite (ein Akteur ist eine Person in ihrer Rolle bzw. deren technische Ein- / Ausgabeschnittstelle oder ein System, welches mit dem zu liefernden System interagiert);
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- erfolgreiche Anbindung eines LMS an ein BMS mit vollumfänglicher Erfüllung der VDV-Schrift 463 Vorgaben;
- erfolgreiche Kommunikation zwischen E-Bus und LMS gemäß dem ISO 15118 Standard mit Umsetzung der Vorkonditionierung nach vollumfänglicher Erfüllung der VDV-Schrift 261 Vorgaben;
- erfolgreiche Kommunikation zwischen Ladegerät und LMS nach Vorgaben des OCPP 1.6 JSON oder höherwertigen (OCPP 2.0 oder 2.0.1) Standards.
Ein Referenzprojekt kann auch als Nachweis für mehrere der geforderten Referenzen dienen. Im Rahmen der eingereichten Referenzen muss jede der fünf aufgezeigten Teilanforderungen insgesamt jeweils mindestens einmal abgebildet sein. Es ist möglich, die aufgezeigten Teilanforderungen durch ein einzelnes Referenzprojekt nachzuweisen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungsbürgschaft
Gewährleistungsbürgschaft
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB
Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sofern mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen an den Referenznachweis erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 am besten geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach folgendem Modus ermitteln:
Erfüllt ein Bewerber die ausgeschriebenen Mindestanforderungen, erhält er für jede erfüllte Teilanforderung (gemäß Ziff. III.1.3 der Bekanntmachung) einen Punkt. Maximal werden hierzu 5 Referenzen gewertet, sodass somit maximal 25 Punkte erreicht werden können. Bei Punktgleichheit auf dem 5. Platz entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYWPPRWTXU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die besten 5 zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert (zu den Auswahlkriterien vgl. Ziffer II.2.9).
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2. Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Runde zunächst rein indikative Angebote abzugeben; ein Zuschlag wird in dieser ersten Runde nicht erteilt. Nach Abgabe der Erstangebote werden die Bieter zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen; die Auftraggeberin behält sich vor, Verhandlungen nur mit den 3 nach Maßgabe der Bewertungsmatrix besten Bietern zu führen. Im Anschluss erhalten die Bieter, mit welchen verhandelt wurde, Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebotes. Weitere Verhandlungsrunden bleiben für den Bedarfsfall vorbehalten.
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3.Die für den Teilnahmewettbewerb relevanten Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de barrierefrei zur Verfügung gestellt. Die für die zweite Verfahrensstufe maßgeblichen Unterlagen (insbesondere Vertrag, Preisblatt etc.) werden den im Teilnahmewettbewerb qualifizierten und nach vorstehender Ziff. II.2.9 ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebots übermittelt.
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4. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt T 5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen); diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen.
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5. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.vmp-rheinland.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.
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6. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss des Teilnahmewettbewerbs gestellt werden, nicht mehr zu beantworten.
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7. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYWPPRWTXU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 008-018423 (2023-01-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083523
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 008-018423
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYW27C8A51
Quelle: OJS 2023/S 030-083523 (2023-02-07)
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