Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt im Rahmen des "Wettbewerblichen Dialogs" die Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems in 2 Losen aus.
Wichtiger Hinweis: Erst nach Hochladen der im ePortal zum Downlaod bereitgestellten unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung erfolgt die Bereitstellung des Lastenheftes Anlage C10

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-10 Auftragsbekanntmachung
2023-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postort: Lahr/Schwarzwald
Postleitzahl: 77933
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 78219381109 📞
E-Mail: andrea.baumann@md-bw.de 📧
Fax: +49 78219381250 📠
Region: Ortenaukreis 🏙️
URL: www.md-bw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2DD0A48-005D-46C8-80F4-3B9FD69B2E2D 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2DD0A48-005D-46C8-80F4-3B9FD69B2E2D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems ERP-2023
Produkte/Dienstleistungen: Investitionsmanagement- und Steuersoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt im Rahmen des "Wettbewerblichen Dialogs" die Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems in 2 Losen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzen/Vertragsmanagement u. Beschaffung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems im Rahmen eines ERP-Ablösungsprojektes inkl. Migration. Aktuell ist SAP R/3 im Einsatz. Es werden primär die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg strebt für das ERP-System einen Nutzungszeitraum von mindestens 10 Jahren an. Im Rahmen der Dialogphase werden die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt. Genaue...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg benötigt ein modernes Personalmanagement (Personalinformationssystem) für z.Zt. 1.500 Personalstammsätze...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg strebt für das Personalmanagement einen Nutzungszeitraum von mindestens 10 Jahren an. Im Rahmen der Dialogphase...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.1.1 Unterzeichnung der Anlage B11 Eigenerklärung für Bewerber 1.1.2 Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Unterzeichnung der Eigenerklärung für Bewerber Anlage B11 Mindestjahresumsatz von 2 Mio € (Los 1) und 4,6 Mio € (Los 2) Nachweis eines...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3.1 Unternehmenssprache für jegliche Kommunikation mit dem MD-BW ist Deutsch auf mindestens der Niveaustufe C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Unternehmenssprache ist Deutsch auf der Niveaustufe C1 Los 1 + 2 Zertifikat nach DIN EN 9001:2015 Los 1 GoB-Zertifikat Los 1 IDW RS FAIT 1-Zertifikat Los 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-09 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 010-019975 (2023-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg schreibt im Rahmen des "Wettbewerblichen Dialogs" die Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems in 2 Losen aus.”
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Bereitstellung eines ERP-Systems im Rahmen eines ERP-Ablösungsprojektes inkl. Migration. Aktuell ist SAP R/3 im Einsatz. Es werden primär die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg benötigt ein modernes Personalmanagement (Personalinformationssystem) für z.Zt. 1.500 Personalstammsätze...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 010-019975

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Finanzen/Vertragsmanagement u. Beschaffung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Personalmanagement

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 074-220649 (2023-04-11)