Lieferung und Einrichtung von Drucksystemen inkl. Kopierpapier für die Schulen in Memmingen

Kurze Beschreibung

Vertragsgegenstand ist die Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service sowie mit Kopierpapierlieferung in Form eines „All-in-Mietvertrages“ an die in den Vergabeunterlagen näher bestimmten Schulstandorte im Stadtgebiet Memmingen inkl. Stadtteilen. Die derzeit installierten Altgeräte werden vom bisherigen Lieferanten entsorgt und sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistung beinhaltet die Ausstattung der Schulen in der Sachaufwandträgerschaft der Stadt Memmingen mit Kopierern, Druckern (Multifunktionsgeräte) und Faxgeräten im Rahmen eines Mietvertrages inklusive Full- Service (mit Kopierpapierlieferung).

Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst im Wesentlichen die Ausstattung der o. g. Einrichtungen mit Multifunktionssystemen und Druckern im Rahmen eines Mietvertrages inklusive Full- Service (mit Kopierpapierlieferung) auf Basis des Leistungsverzeichnisses. Zum ausgeschriebenen Leistungsumfang gehören neben der Lieferung der entsprechenden Geräte

• der Transport der Geräte (abgeladen frei Verwendungsstelle)
• die Installation (ggf. in Abstimmung mit dem zuständigen Dienstleister für die Betreuung der Schulnetzwerke) und Einweisung der Systeme
• die Kennzeichnung der Geräte mit der Hotline- Telefonnummer, sowie der Identifikationsnummer für Störungsmeldungen mittels Aufkleber
• die Urheberrechtsangabe
• Full- Service
• Reparaturen inklusive sämtlicher Leistungen
• Anfahrt und Materialien (inklusive Trommeln, Toner, Ersatzteile, inklusive 80 g/m² weißem Kopierpapier)
• Rücktransport der Geräte nach Vertragsablauf, sowie bei Gerätewechsel und Lieferung zusätzlicher Geräte
• exklusive Heftklammern

Die Konfigurationen werden im Schul- bzw. Verwaltungsbetrieb genutzt und müssen dem derzeitigen Stand der Technik entsprechen. Alle gelieferten Geräte müssen den jeweiligen Normen gemäß der ihrem Einsatz gültigen Bauartenzulassung, VDE- Zeichen, VdS- Nr., FTZ- Nr., CE, EN, DIN, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen. Auf gesondertes Verlangen sind entsprechende Nachweise durch Datenblätter Zertifizierungen, Gütezeichen etc... innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Im Vertragsumfang sind bei Erstlieferung ausschließlich Neusysteme zugelassen. Für zusätzliche Systeme während der Vertragslaufzeit werden Gebrauchtgeräte der festgelegten Leistungsklassen geliefert. Die Menge wird auf 20% der Ursprungsmenge begrenzt.

Die Anforderungen an das Kopierpapier sind in den Vergabeunterlagen (Anlage 4) konkretisiert. Vor Zuschlagserteilung behält sich der Auftraggeber vor, für die Sichtung und Testung eine kostenfreie Originalverpackung 500 Blatt (A4) des angebotenen Papiers anzufordern.

Das abgerufene Papiervolumen belief sich im Schuljahr 2020/2021 auf insgesamt 5.912.500 Blatt, davon 152.500 Blatt A3 Papier und 5.760.000 Blatt A 4 Papier. Abweichungen zu den Mindestvolumina ergeben sich hierbei aus doppelseitigen Kopien (d. h. Druck auf Vorder- und Rückseite).

Das Basisvolumen für s/w- pro Monat beträgt 614.000 und für Farbe 5.700.

Die Vertragsdauer beträgt 72 Monate und beginnt am 01.09.2023 unter der Voraussetzung, dass spätestens zu diesem Termin das Vertragsobjekt geliefert ist. Der Vertrag endet automatisch zum Ende der Vertragslaufzeit ohne, dass es einer eigenen Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an das Amt für Recht und Vergabe bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis
- oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ),
ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen. Hinweis: sofern Bieter auf die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise, beispielsweise auf Referenzbescheinigungen, zum Nachweis ihrer Eignung verweisen stellen Bieter eigenverantwortlich sicher, dass diese Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
• Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände,
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
• Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz.

Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240.

Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe des Jahresumsatzes

Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung / Zusicherung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für Personen- und Sachschäden mit einer Regeldeckungssumme von 500.000 €. Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb einer angemessenen Frist eine Versicherungsbestätigung vorzulegen.

Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240.

Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis von mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren (gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung) erbrachten wesentlichen Leistungen durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.