Lieferung und Inbetriebnahme digitaler Anzeigegeräte

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Lieferung, Inbetriebnahme und laufenden Service interaktiver, digitaler Tafelsysteme und Beamer verschiedener Ausstattung nebst Zubehör.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Filmvorführgeräte › Vorführgeräte

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-10	Auftragsbekanntmachung
2023-04-04	Ergänzende Angaben
2023-04-11	Ergänzende Angaben
2023-04-19	Ergänzende Angaben
2023-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: 110-4113
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Multimediaausrüstung 📦
Vorführgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1A
Postleitzahl: 04317
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.kisa.it 🌏
E-Mail: einkauf@kisa.it 📧
Fax: +49 35186652122 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2718341/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 053-155542
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die Vergabestelle unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 12 220 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Displaysysteme des Herstellers Promethean
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Displaysysteme Promethean ActivePanel verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden, die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und Betrieb zu gewährleisten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 880 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Displaysysteme des Herstellers i3-Technologies
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Tafelsysteme des Herstellers i3Touch Technologies verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden, die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und Betrieb zu gewährleisten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 680 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Interaktive Displaysysteme
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Tafelsysteme verschiedener Ausstattung.

Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl erwarteter Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde für die Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge vorgenommen. Aus dem Rahmenvertrag können während seiner maximal möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 1.240.000 EUR zuzüglich Umsatzsteuer abgerufen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 240 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Projektoren
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Zur bedarfsgerechten Ausstattung von Verwaltungen und Schulen der Verbandsmitglieder und Kunden von KISA werden verschiedene Beamer und Zubehörteile benötigt, die mit vorliegender Ausschreibung beschafft werden sollen.

Neben der Lieferung soll der Auftragnehmer im Bedarfsfall auch die Inbetriebnahme der Anzeigesysteme beim Endkunden übernehmen. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter für jedes Los folgende Unterlagen vorzulegen und Erklärungen zu machen.

• Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 21. Juli 2022

• Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate,

Alle geforderten Nachweise sind, soweit nicht anders vorgegeben, mit dem Angebot vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, ausreichend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter für jedes Los folgende Unterlagen vorzulegen und Erklärungen zu machen.

• Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt bei),

• Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck liegt bei),

• Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Vordruck liegt bei),

• Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung

• Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre

• Herstellererklärung zur Übernahme von Vertragserfüllungs-, Gewährleistungs- und Garantiepflichten für den Fall, dass der Auftragnehmer diesen Pflichten nicht nachkommen kann (Vordruck liegt bei).

• Eigenerklärung zu vorgesehenen (Nach-)Unternehmerleistungen

• Erklärung Bietergemeinschaft

Alle geforderten Nachweise sind, soweit nicht anders vorgegeben, mit dem Angebot vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bieter für jedes Los folgende Unterlagen vorzulegen und Erklärungen zu machen.

• Benennung von mindestens drei Referenzprojekten der vergangenen drei Jahre, in deren Erfüllung der Bieter Leistungen erbracht hat, die mit den geforderten Leistungen des Loses, auf das sich der Bieter bewirbt, in Art (Produkte und Dienstleistungen) und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein oder seit mindestens drei Monaten ungekündigt bestehen.

Alle geforderten Nachweise sind, soweit nicht anders vorgegeben, mit dem Angebot vorzulegen. Die Vorlage einfacher Kopien ist, soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, ausreichend.

Mindeststandards: Siehe zuvor.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen, EVB-IT Systemlieferungs AGB, VOL/B.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Dresden
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt durch die Vergabestelle unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Zweckverband
Kontakt
Internetadresse: www.kisa.it 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2718341/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Quelle: OJS 2023/S 053-155542 (2023-03-10)

Ergänzende Angaben (2023-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-210875
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 053-155542
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2023/S 070-210875 (2023-04-04)

Ergänzende Angaben (2023-04-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-221858
ABl. S-Ausgabe: 74
Quelle: OJS 2023/S 074-221858 (2023-04-11)

Ergänzende Angaben (2023-04-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 080-241388
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2023/S 080-241388 (2023-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Lieferung, Inbetriebnahme und laufenden Service interaktiver, digitaler Tafelsysteme und Beamer verschiedener Ausstattung nebst Zubehör.

Gesamtwert des Auftrags: 12 220 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-419189
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Lieferung, Inbetriebnahme und

laufenden Service interaktiver, digitaler Tafelsysteme und Beamer verschiedener Ausstattung nebst Zubehör.

Ausgeschrieben war ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional die Inbetriebnahme sowie

gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler Displaysysteme Promethean ActivePanel verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der

Bedarf an Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden, die bereits über eine entsprechende Ausstattung

des Herstellers verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht

sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit produktspezifisch,

um für diese Kunden eine möglichst homogene Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und Betrieb zu gewährleisten.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils

ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies dem Auftragnehmer

spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen.

Kurze Beschreibung:

gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver digitaler…

… Displaysysteme i3 Technologies verschiedener Ausstattung. Mit dem Los soll der

… Tafelsysteme verschiedener Ausstattung.

Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des

Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der

Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen

Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl erwarteter

Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde für die

Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge vorgenommen. Aus dem

Rahmenvertrag können während seiner maximal möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 1.240.000 EUR zuzüglich

Umsatzsteuer abgerufen werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige

Erklärung dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies

dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung anzeigen.

Kurze Beschreibung:

Zur bedarfsgerechten Ausstattung von Verwaltungen und Schulen der Verbandsmitglieder und Kunden von

KISA werden verschiedene Beamer und Zubehörteile benötigt, die mit vorliegender Ausschreibung beschafft werden sollten.

Neben der Lieferung soll der Auftragnehmer im Bedarfsfall auch die Inbetriebnahme der Anzeigesysteme beim Endkunden übernehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-31 📅
Name: Bürofachhandel & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Zittauer Straße 27
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36139990621 📞
E-Mail: karl.riethmueller@bdt-erfurt.de 📧
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.bdt-erfurt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 5 880 000 EUR 💰
Name: DataVision Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Trippelsberg 43-45
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40589
Telefon: +49 21174008-21 📞
E-Mail: ausschreibung@datavision.net 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Internetadresse: www.datavision.net 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4 680 000 EUR 💰
Name: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Telefon: +49 2289080362 📞
E-Mail: stefan.hefenbrock@hug.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 240 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-26 📅
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
15
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2023/S 131-419189 (2023-07-06)

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