Lieferung und Montage von 1.377 Digitalen Displays für die Schulen der Stadt Essen

Stadt Essen - Fachbereich Schule

Lieferung und Montage von 1.377 Digitalen Displays an 89 Schulstandorte der Stadt Essen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-27.

Wer?

• Stadt Essen - Fachbereich Schule

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Montage von 1.377 Digitalen Displays für die Schulen der Stadt Essen
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von 1.377 Digitalen Displays an 89 Schulstandorte der Stadt Essen

Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 900 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen:

Das Leistungsspektrum umfasst die Lieferung und Montage der interaktiven Displays an bis zu 89 Schulstandorten sowie die Demontage und fachgerechte Entsorgung der vorhandenen Wandklappschiebetafeln.

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung und Montage von 1.377 Digitalen Displays an 89 Schulstandorte der Stadt Essen. Die Anschriften werden bei der Auftragsvergabe mitgeteilt; die Schulstandorte sind über das gesamte Stadtgebiet Essen verteilt.

Postanschrift: Stadt Essen - Fachbereich Schule
Gildehof, Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Bieter ist verpflichtet, Anschlussaufträge des Auftraggebers im Rahmen von Abschnitt 3.7 der "Zusätzlichen Vertragsbedingungen" bis zum 31.12.2024 zu den vereinbarten Bedingungen anzunehmen.

Vergabekriterien
Kriterium:

Wirtschaftlichster Preis inkl. Mehrwertsteuer, abzüglich Skonto (s. auch Zusätzliche Vertragsbedingungen Ziffer 12.5) und/oder sonstiger Preisnachlässe.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Der Auftrag ist inkl. Rechnungsstellung bis zum 30.09.2024 abzuwickeln. Die Frist verlängert sich ggfls., wenn der Fördergeber den Zeitraum der Abwicklung verlängert.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-24 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Essen - Fachbereich Schule Gildehof, Hollestr. 3 45127 Essen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-11-27 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Essen - Fachbereich Schule Gildehof, Hollestr. 3 45127 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, nach § 56 Abs. 2 VgV fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Sofern sich die Auftraggeberin für eine Nachforderung entscheidet, beträgt die Nachforderungsfrist sechs Kalendertage. Ein Anspruch des Bieters / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Jeder Bieter / jede Bietergemeinschaft ist daher im eigenen Interesse gehalten, ein vollständiges Angebot einzureichen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Das Unternehmen ist in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates verzeichnet. Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 Ziffer 1. zum Leistungsverzeichnis) ausreichend. Eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates in deutscher Sprache vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse), Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Der zuvor genannte Nachweis wird nur dann anerkannt, wenn er nach dem 01.03.2023 ausgestellt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflicht: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Der oben genannte Nachweis wird nur dann anerkannt, wenn er nach dem 01.03.2023 ausgestellt worden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sachkundenachweis nach TRGS 519: Nachweise, dass Mitarbeiter des Unternehmens über die Sachkunde nach TRGS 519, mindestens Anlage 4 verfügen . Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Der Bieter kann diese Qualifikation auch durch eine Eignungsleihe gemäß § 47 VgV bei einem anderen Unternehmen erbringen bzw. gemäß § 36 VgV einen Unterauftragnehmer damit beauftragen. So-fern sich der Bieter eines eignungsverleihenden Nachunternehmers für die Erbringung der Bohrleistungen bedient, bei denen der Sachkundenachweis erforderlich ist, ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (siehe www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare) des eignungsverleihenden Nachunternehmers durch den Bieter vorzulegen.

Referenzen: Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen" zu folgenden Punkten beinhalten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer - Auftragswert (Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen von mindestens 500.000,- EUR; bei Bietergemein-schaften ist es zulässig, die Auftragsvolumen zu kumulieren) - Leistungszeitraum - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt.

Leistungserbringung: Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen oder Eignungsleihe zu nutzen (vergleiche Anlage 1 Ziffer 4. zum Leistungsverzeichnis). Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt. Diese Regelungen gelten auch für den Fall der Eignungsleihe, d.h. wenn ein Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens bedienen will. Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens/des Eignungsleihers entsprechend den Vorgaben in Ziffer 9. der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen und eine Verpflichtungserklärung (siehe vergabe.nrw.de/wirtschaft/formulare) des eignungsverleihenden Nachunternehmers vorzulegen. Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.

durchschnittliche Mitarbeiterzahl und Führungskräfte: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (siehe Anlage 1 Ziffer 2 zum Leistungsverzeichnis).

Lager- und Transportkapazitäten: Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (siehe Anlage 1 Ziffer 23zum Leistungsverzeichnis).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Fachbereich Schule
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Schule/Abt. 40-2-4/1
E-Mail: susanne.michels@aksmz.essen.de 📧
Telefon: +49 20188-40244 📞
Fax: +49 20188-40299 📠
URL: http://www.essen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.essen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDFLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDFLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDFLQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 84
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDFLQ 1. Die Abgabe von max. 3 Hauptangeboten pro Bieter ist zulässig, sofern diese sich technisch voneinander unterscheiden und als solche gekennzeichnet sind ( s.a. Ziffer 2 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis). 2. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig sein (siehe Ziffer 10 Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis). 3. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Vergabestelle die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV. Die Hinweise zu Punkt 11.2 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis sind zu beachten. 4. Die Abgabe von 3 Hauptangeboten pro Bieter ist zulässig, sofern diese sich technisch voneinander unterscheiden und als solche ge-kennzeichnet sind (siehe Ziffer 2. der Vorbemerkungen zum Leistngsverzeichnis). 5. Ist eine sachgerechte Differenzierung zwischen Angeboten bei Preisgleichstand nicht möglich, wird der Zuschlag durch Losentscheid erfolgen (siehe Ziffer 13. der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis). 6. Eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren ist nicht zugelassen. Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Angebote sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz beim Auftraggeber einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FB 40/Abt. 40-2-4/1
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 134 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Information der Vergabestelle an die Bieter, deren Angebot(e) nicht berücksichtigt werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 209-660853 (2023-10-27)

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