Lieferung von Kinder- und Juniorzahnbürsten

Arbeitskreis Zahngesundheit Westfalen-Lippe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-01.

Wer?

• Arbeitskreis Zahngesundheit Westfalen-Lippe

Wie?

• Artikel und Zubereitungen für die Mund- und Zahnhygiene › Zahnbürsten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-01	Auftragsbekanntmachung
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kinder- und Juniorzahnbürsten
Kurze Beschreibung: Lieferung von Kinder- und Juniorzahnbürsten
Produkte/Dienstleistungen: Zahnbürsten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Der Arbeitskreis Zahngesundheit Westfalen-Lippe (AK ZG WL) engagiert sich bereits seit 1983 auf dem Gebiet der Gruppenprophylaxe zur Verhütung von Zahnerkrankungen und bildet die Dachorganisation von 27 örtlichen Arbeitskreisen flächendeckend in Westfalen-Lippe. Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kinderzahnbürsten für den Kindergartenbereich (bis 6 Jahre) und Juniorzahnbürsten für den Grundschulbereich (6 bis 10 Jahre). Die Zahnbürsten müssen wettbewerbsneutral sein, d. h. sie dürfen insbesondere keine Marken- und Herstellerbezeichnungen tragen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen geschlossen. Die Vergabe der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge erfolgt durch Abruf ohne erneutes Vergabeverfahren. Die Kinderzahnbürsten sind regelmäßig bis 30.04. eines jeden Vertragsjahres zu liefern, die Juniorzahnbürsten in den ersten drei Wochen eines jeden Schuljahres. Die Lieferung hat nach näherer Bestimmung des AK ZG WL an über 40 unterschiedliche Lieferorte in den Regierungsbezirken Münster, Detmold und Arnsberg zu erfolgen. Die termingerechte Ausführung der Lieferleistungen mit der im Angebot zugesagten Qualität ist wesentliche Grundlage der Rahmenvereinbarung. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit sie nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende vom AK ZG WL gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre ab Zuschlagserteilung (Höchstlaufzeit). Die geschätzte Abnahmemenge beläuft sich auf 300.000 Juniorzahnbürsten und 550.000 Kinderzahnbürsten pro Jahr. Es wird eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 2.000.000 Juniorzahnbürsten und 2.800.000 Kinderzahnbürsten festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren). Es besteht eine Mindestabnahmepflicht von 200.000 Juniorzahnbürsten und 350.000 Kinderzahnbürsten pro Jahr Der AK ZG WL ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Artikel und Zubereitungen für die Mund- und Zahnhygiene 📦

Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦

Postanschrift: Münster,
Detmold
Arnsberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Hochsauerlandkreis 🏙️

Lippe 🏙️

Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit sie nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende vom AK ZG WL gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre ab Zuschlagserteilung (Höchstlaufzeit). Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Im Hinblick auf den erforderlichen Vorlauf der Bieter bei der Produktion der beschaffungsgegenständlichen Zahnbürsten und den zeitnah erforderlichen Liefertermin ist die Einhaltung der Regelfrist von 30 Kalendertagen nicht möglich.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-18 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-18 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis der Erlaubnis muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatzangabe: Bieter müssen eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der Rahmenvereinbarung für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind. Die Erklärung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal für alle Mitglieder zusammen vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingungen: Der Umsatz des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 1.500.000 EUR netto betragen haben. Tätigkeitsbereich des Auftrages im vorstehenden Sinne ist die Herstellung und Lieferung von Zahnbürsten (einschließlich Kinder- und Juniorzahnbürsten).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Geeignete Referenzen: Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bieter über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 20.11.2020 bis zum 20.11.2023 erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind zulässig. Nicht vollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt; Nachforderungen finden insoweit nicht statt. Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 nur einmal für alle Mitglieder zusammen vorzulegen. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingungen: a) Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen, die jeweils die nachfolgenden Mindestbedingungen erfüllen und im Hinblick hierauf aussagekräftig zu erläutern sind: - Lieferung von Kinderzahnbürsten für den Kindergartenbereich (bis 6 Jahre) an einen Referenzkunden, - und zwar mindestens 500.000 Stück - in einem Kalenderjahr im Zeitraum vom 20.11.2020 bis zum 20.11.2023. b) Nachzuweisen sind mindestens drei Referenzen, die jeweils die nachfolgenden Mindestbedingungen erfüllen und im Hinblick hierauf aussagekräftig zu erläutern sind: - Lieferung von Juniorzahnbürsten für den Grundschulbereich (6 bis 10 Jahre) an einen Referenzkunden, - und zwar mindestens 500.000 Stück - in einem Kalenderjahr im Zeitraum vom 20.11.2020 bis zum 20.11.2023.

Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens: Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens des Bieters. Die Beschreibung muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 und durch Nachweis der Erfüllung der Mindestbedingungen erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist nur einmal für alle Mitglieder zusammen vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingungen: Die Bieter müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Qualitätsmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig erbringen, deren Geltungsbereich sich auch auf Zahnbürsten erstrecken muss. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen des Bieters während der Auftragsausführung anwendet bzw. anwenden. Die Angabe muss im Rahmen des Angebotes durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 und durch Nachweis der Erfüllung der Mindestbedingungen erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Vordruck nur einmal für alle Mitglieder zusammen vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt Mindestbedingungen: a) Bieter müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates für nachhaltiges Umweltmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig erbringen, deren Geltungsbereich sich auch auf Zahnbürsten erstrecken muss. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht werden soll, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. § 50 VgV bleibt unberührt. b) Bieter müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates für nachhaltiges Energiemanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 50001 oder gleichwertig erbringen, deren Geltungsbereich sich auch auf Zahnbürsten erstrecken muss. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht werden soll, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Angebot als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arbeitskreis Zahngesundheit Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: DE126118523
Postanschrift: Auf der Horst 25
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ak-zahngesundheit-wl.de 📧
Telefon: +49 251 507 145 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22H6FU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22H6FU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22H6FU 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y22H6FU I. Mit jedem Angebot zwingend einzureichende Unterlagen 1. Vordruck 01 Angebotsvordruck 2. Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung 3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 4. Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 5. Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 6. Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner 7. Vordruck 07 Preisblatt 8. Vordruck 08 Qualitätskonzept 9. Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen) 10. Handelsregisterauszug II. Ergänzend mit jedem Angebot für eine Bietergemeinschaft einzureichen (für jedes Mitglied) 1. Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft) 2. Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 3. Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 4. Vordruck 04b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - sofern nicht in Erklärung des federführenden Mitglieds miterfasst - 5. Handelsregisterauszug 6. Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen) III. Ergänzend mit jedem Angebot bei Nachunternehmern / Eignungsleihe einzureichen (für jeden Nachunternehmer) Nr. Unterlage 1. Vordruck 05 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe 2. Vordruck 05a Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (spätestens vor Zuschlag) 3. Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich, spätestens vor Zuschlag) 4. Handelsregisterauszug 5. Nachweis der erlaubten Berufsausübung (nur bei erlaubnispflichtigen Berufen)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 234-737240 (2023-12-01)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-22 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-22 12:01:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 22.12.2023, 12:00 Uhr. In der Folge wird die Submission verschoben auf den 22.12.2023, 12:01 Uhr.

Andere zusätzliche Informationen

Wegen der erforderlichen Beantwortung von Bieterfragen muss die Angebotsfrist verlängert werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: af8bc65b-d388-42c5-9b1e-e56e75285d46-01
Quelle: OJS 2023/S 243-765471 (2023-12-15)

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