Lieferung von Kopierpapier an teilnehmende sächsische Justizbehörden

Oberlandesgericht Dresden

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Lieferung von Kopierpapier nach Auftragsvergabe im Rahmen des Umfangs entsprechend der Einzelaufstellung zu den Vertragsbedingungen (Anlagen 05 bis 07 jeweils Blatt c) der Ausschreibungsunterlagen) an die teilnehmenden sächsischen Justizbehörden. Für die verschiedenen Papiersorten werden drei Lose gebildet. Beschafft werden - Los 1: 55.115.000 Blatt weiß DIN A4/A3 davon a) 55.017.500 Blatt DIN A4 b) 97.500 Blatt DIN A3 - Los 2: 3.465.000 Blatt farbig DIN A4 davon a) 3.170.000 Blatt DIN A4 (hell) b) 295.000 Blatt DIN A4 (intensiv) - Los 3: 1.422.500 Blatt Recycling DIN A4/A3 davon a) 1.200.000 Blatt DIN A4 weiß b) 12.500 Blatt DIN A3 weiß c) 210.000 Blatt DIN A4 farbig Für den Fall, dass ein erhöhter Bedarf an Kopierpapier bei den teilnehmenden sächsischen Justizbehörden im Vertragszeitraum eintritt, können Nachbestellungen auf Abruf erfolgen. Die Höhe ist auf max. 20 % der bezuschlagten Menge des jeweiligen Loses beschränkt. Weitere Details wie z.B. zu den Lieferanschriften, zu den jeweiligen Liefermengen, zu erschwerten Lieferbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Igepa Großhandel GmbH
• Inapa Deutschland GmbH

Wer?

• Oberlandesgericht Dresden

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Dresden › Bautzen
• Dresden › Görlitz
• Dresden › Meißen
• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt
• Chemnitz › Erzgebirgskreis
• Chemnitz › Mittelsachsen
• Chemnitz › Vogtlandkreis
• Chemnitz › Zwickau
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig
• Leipzig › Nordsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-19	Auftragsbekanntmachung
2024-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Kopierpapier an teilnehmende sächsische Justizbehörden
Referenznummer: E 5411-VI.3-4/23
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Lieferung von Kopierpapier nach Auftragsvergabe im Rahmen des Umfangs entsprechend der Einzelaufstellung zu...”

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Lieferung von Kopierpapier nach Auftragsvergabe im Rahmen des Umfangs entsprechend der Einzelaufstellung zu den
Vertragsbedingungen (Anlagen 05 bis 07 jeweils Blatt c) der Ausschreibungsunterlagen) an die teilnehmenden sächsischen Justizbehörden.

Für die verschiedenen Papiersorten werden drei Lose gebildet.

Beschafft werden

- Los 1: 55.115.000 Blatt weiß DIN A4/A3
davon
a) 55.017.500 Blatt DIN A4
b) 97.500 Blatt DIN A3

- Los 2: 3.465.000 Blatt farbig DIN A4
davon
a) 3.170.000 Blatt DIN A4 (hell)
b) 295.000 Blatt DIN A4 (intensiv)

- Los 3: 1.422.500 Blatt Recycling DIN A4/A3
davon
a) 1.200.000 Blatt DIN A4 weiß
b) 12.500 Blatt DIN A3 weiß
c) 210.000 Blatt DIN A4 farbig

Für den Fall, dass ein erhöhter Bedarf an Kopierpapier bei den teilnehmenden sächsischen Justizbehörden im Vertragszeitraum eintritt, können Nachbestellungen auf Abruf erfolgen. Die Höhe ist auf max. 20 % der bezuschlagten Menge des jeweiligen Loses beschränkt.

Weitere Details wie z.B. zu den Lieferanschriften, zu den jeweiligen Liefermengen, zu erschwerten Lieferbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: weißes Kopierpapier DIN A4 / DIN A3
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von 55.017.500 Blatt weißem Kopierpapier A4 (80g/m²) und 97.500 Blatt weißem Kopierpapier A3 (80g/m²) an sächsische Justizbehörden. Auf Anlage 5...”
Zusätzliche Informationen:
“Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 24.01.2024 sind 100 Blatt weißes A4-Papier zur Überprüfung der Angebotsangaben und der Einhaltung der...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bautzen 🏙️
Görlitz 🏙️
Meißen 🏙️
Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Erzgebirgskreis 🏙️
Mittelsachsen 🏙️
Vogtlandkreis 🏙️
Zwickau 🏙️
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Leipzig 🏙️
Nordsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: farbiges Kopierpapier (weiße Grundlage) DIN A4
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von 3.465.000 Blatt farbigem Kopierpapier A4 (80g/m²) an sächsische Justizbehörden. Auf Anlage 6 Blatt a bis c wird verwiesen.”
Zusätzliche Informationen:
“Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 24.01.2024 sind 100 Blatt hellgelbes A4-Papier zur Überprüfung der Angebotsangaben und der Einhaltung der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Kopierpapier Recycling (weiß und farbig) DIN A4 / DIN A3
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von 1.200.000 Blatt weißem Recycling-Kopierpapier A4 (80g/m²) und 12.500 Blatt weißem Recycling-Kopierpapier A3 (80g/m²) sowie 210.000 Blatt...”
Zusätzliche Informationen:
“Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 24.01.2024 sind 100 Blatt weißes Recycling-Papier A4 sowie 100 Blatt hellgelbes A4-Recycling-Papier zur Überprüfung der...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-24 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
“Nach Ermessen des Auftraggebers können Bieterunterlagen im gesetzlichen Rahmen (insbesondere § 56 Abs. 2 VgV) nach Fristablauf nachgereicht werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben die Anlage 4 - Bieterangaben mit folgenden Angaben abzugeben • Firma, Geschäftsführer/Inhaber, ggf. vertretungsberechtigter Bearbeiter zur...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bietererklärung (Anlage 3), dass: - über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist,...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bietererklärung (Anlage 3), dass:

- über das Vermögen des Bieters das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt ist und der Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt worden ist,
- sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- das bietende Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
- der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf dessen Eignung abgegeben hat
- die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, namentlich eine Verhängung einer Geldbuße in Höhe von mindestens 2.500 € gegen den Bieter oder einen seiner gesetzlichen Vertreter wegen Verstoßes gegen das genannte Gesetz nicht vorliegen und auch kein entsprechendes Bußgeldverfahren
anhängig ist,
- einer der in § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) aufgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegt,
- die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns, namentlich eine Verhängung einer Geldbuße in Höhe von mindestens 2.500 € gegen den Bieter oder einen seiner
gesetzlichen Vertreter wegen eines Verstoßes nach § 21 dieses Gesetzes, nicht vorliegen,
- der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt

Kann die Erklärung nicht in vorstehendem Umfang
unterzeichnet werden (z. B. wegen Anhängigkeit eines
Insolvenzverfahrens), wird um Eintragung der Gründe gebeten.

Bieterangaben (Anlage 4)

• zur Anzahl sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter/Anzahl der nicht sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten (bezogen auf den Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre
• zum Gesamtumsatz in den letzten drei Jahre sowie Umsatz bezüglich der angebotenen Leistungen in den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022)
• Beschreibung des Know-how sowie der technischen Ausstattung, um die Leistung realisieren zu können

Technische und berufliche Fähigkeiten

“Bietererklärung (Anlage 3) • Namentliche Nennung eines Ansprechpartners des Auftragnehmers • drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten...”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Es sind...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberlandesgericht Dresden
Nationale Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Schloßplatz 1
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat VI.3
E-Mail: vergabestelle@olg.justiz.sachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 351446-1299 📠
URL: https://www.justiz.sachsen.de/olg 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c810b314b-7362ccbadf4e342a 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 245-773779 (2023-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-21)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von 55.017.500 Blatt weißem Kopierpapier A4 (80g/m²) und 97.500 Blatt weißem Kopierpapier A3 (80g/m²) an sächsische Justizbehörden.”

“Lieferung von 3.465.000 Blatt farbigem Kopierpapier A4 (80g/m²) an sächsische Justizbehörden.”

Mehr anzeigen (1)

“Lieferung von 1.200.000 Blatt weißem Recycling-Kopierpapier A4 (80g/m²) und 12.500 Blatt weißem Recycling-Kopierpapier A3 (80g/m²) sowie 210.000 Blatt...”

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Igepa Großhandel GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE141494645
Postanschrift: August-Horch-Str. 3
Postleitzahl: 64807
Postort: Dieburg
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rfischer@igepagroup.com 📧
Telefon: +49 60713015380 📞
Fax: +49 60713015300 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Inapa Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 194 298 035
Postanschrift: Bernhard-Lichtenberg-Str.103
Postleitzahl: 76189
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: ausschreibungen.public@inapa.com 📧
Telefon: +49 72120322338 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 773779-2023

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 059-174286 (2024-03-21)

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Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

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