Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt für den Zeitraum 01.05.2023-30.04.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier und xerografisches Papier
Referenznummer: B-2023-0013
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung, Schulen, Bürgerämter und das Standesamt für den Zeitraum 01.05.2023-30.04.2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YWTBBHTMX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YWTBBHTMX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-184631
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YWTBBHTMX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Kopierpapier für die Stadtverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Verwaltung / Bürgerämter:

Lieferung frei Verwendungsstelle an insgesamt 130 verschiedene Bedarfsstellen der Verwaltung im Stadtgebiet von Essen ohne gesonderten Auftrag zum 01.06., 01.08., 01.10., 01.12. in 2023 und zum 01.02. und 01.04. in 2024 per LKW mit Hebebühne. Ferner erfolgen bedarfsabhängige Einzelabrufe.

- Entsprechende Lieferlisten für die Verwaltung, Bürgerämter inkl. Standesamt und den Kindertagesstätten werden dem Auftragnehmer rechtzeitig digital zur Verfügung gestellt. Auszüge dieser Lieferlisten sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Änderungen zu den Lieferlisten werden schriftlich mitgeteilt und sind nach Bekanntwerden zu berücksichtigen. Es wird insbesondere darauf hingewiesen, dass die Verwendungsstellen sich in unterschiedlichen Dienstgebäuden befinden und die Verbringung dort auf unterschiedliche Etage zu erfolgen hat. Die Lieferlisten beinhalten zudem Besonderheiten bzgl. der Anlieferung (z. B. notwendige Terminabsprachen, eingeschränkte Anlieferungszeiten, vereinzelt eingeschränkte/keine Nutzung der (Lasten-)Aufzüge). Diese sind unbedingt zu beachten.

Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt.

Bezeichnung des Loses: Kopierpapier für die Bürgerämter inkl. Standesamt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

*Besonderer Hinweis für Schulen:

Die Belieferung der Schulen erfolgt teilweise in den Keller, sowie in das Erdgeschoss, in das 1. und 2. Obergeschoss der jeweiligen Gebäude. Es sind teilweise keine (Lasten-) Aufzüge vorhanden. Die Paletten müssen teilweise abgetragen werden. Die Abrufe erfolgen direkt durch die Schulen und zu keinen festen Terminen. Die Abnahmemengen können stark variieren. Das Befahren der Schulgelände ist in den meisten Fällen möglich. Hierbei ist äußerste Vorsicht geboten, insbesondere beim Befahren während der Pausenzeiten.

Bezeichnung des Loses: Kopierpapier für die Essner Schulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Details sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: div. Anschriften im Essener Stadtgebiet 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichen ist die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (alternativ: Präqualifizierungszertifikat).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einzureichen ist die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YWTBBHTMX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YWTBBHTMX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 062-184631 (2023-03-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (16)

Kleinere Bürobedarfsartikel (3)

Verarbeitetes Papier und Pappe (3)

Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier (3)