Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahre 2023/24 und 2024/2025

Stadt Frechen

Lieferung von Schulbüchern für ca. 4589 Schüler zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet.
Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen:
- Frachtfrei Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung
mit der jeweiligen Schulleitung
- Lieferung vor Ort anhand des Lieferscheins mit einem Bevollmächtigen der Schule auf Vollständigkeit überprüfen
- Kostenlose Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung des Verpackungsmaterials
- Jederzeitiger Umtausch von verdruckten, beschädigten oder falsch gelieferten Büchern. Auslieferung im Rahmen des Umtauschs der benötigten Bände erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bestellung bzw. Reklamation.
- Nachbestellungen - auch Einzeltitel - werden über das Jahr hinweg durchgeführt und innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang geliefert
- Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers / getrennt nach einzelnen Schulen
- Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen
Ausländische Schulbücher sind von diesem Angebot ausgeschlossen.
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-08 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frechen
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
Telefon: +49 2234501-1391 📞
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Fax: +49 2234501-1514 📠
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.frechen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDEA7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDEA7 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahre 2023/24 und 2024/2025 VOL 1-2023
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Schulbüchern für ca. 4589 Schüler zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet. Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen: -...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gymnasium der Stadt Frechen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Gymnasium Frechen, Rotdornweg 43, 50226 Frechen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1.221 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 %
Preis (Gewichtung): 0 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-22 📅
Datum des Endes: 2025-07-11 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann einmalig um ein Schuljahr verlängert werden
Zusätzliche Informationen:
“Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung. Bei Vorlage gleichwertiger Angebote wird der Auftragnehmer durch Verlosung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Realschule, GGS Grefrath, KGS Mauritiusschule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Realschule Frechen, Allee zum Sportpark 3-7, 50226 Frechen GGS Grefrath, Beethovenstraße 1, 50226...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1356 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hauptschule und 5 Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Hauptschule Herbertskaul, Kapfenberger Str. 50, 50226 Frechen GGS Burgschule, Im Klarenpesch 12-14,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 2012 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Der Aufrag kann einmalig um ein Schuljahr verlängert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen Vergleichbar sind die Leistungen der Referenzprojekte,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts - Bescheinigung Krankenkasse, aus der hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen Vergleichbar sind die Leistungen der Referenzprojekte,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-14 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-14 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Stadt Frechen, Johann-Schmitz-Platz 1-3, 50226 Frechen Büro 219
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte über die Kommunikationsmöglichkeiten des Vergabemarktplatzes an die Servicestelle Vergabemanagement der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 031-090247 (2023-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ex-Post Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahre 2023/24 und 2024/2025 Ex-Post VOL 1-2023”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 220 064 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 031-090247

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOL 1-2023
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Gymnasium Frechen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 105
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 104
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 105
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Stiegele
Postanschrift: Kappelgasse 8
Postort: Schwaebisch Gmuend
Postleitzahl: 73525
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7171-1044960 📞
E-Mail: info@buch-stiegele.de 📧
Fax: +49 7171-1044966 📠
Region: Ostalbkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 331 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 331 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Realschule, GGS Grefrath, KGS Mauritiusschule
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SBV Schulbuch-Service GmbH
Postanschrift: Dettenheimer Straße 7b
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Telefon: +49 9141/877224-0 📞
E-Mail: j.scripa@sbv-wug.de 📧
Fax: +49 9141/877224-24 📠
Region: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
URL: www.sbv-wug.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72 213 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72 213 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel:
“Hauptschule, GGS Burgschule, KGS Edith-Stein-Schule, GGS Ringschule, GGS Lindenschule, GGs Johannesschule”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 98
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 99
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 56
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697
Telefon: +49 212-79972 📞
E-Mail: info@buchhandlung-kiekenap.de 📧
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.Buchhandlung-Kiekenap.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72 520 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72 520 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte über die Kommunikationsmöglichkeiten des Vergabemarktplatzes an die Servicestelle Vergabemanagement der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 093-288484 (2023-05-10)