Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahre 2023/24 und 2024/2025

Stadt Frechen

Lieferung von Schulbüchern für ca. 4589 Schüler zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet.
Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen:
- Frachtfrei Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung
mit der jeweiligen Schulleitung
- Lieferung vor Ort anhand des Lieferscheins mit einem Bevollmächtigen der Schule auf Vollständigkeit überprüfen
- Kostenlose Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung des Verpackungsmaterials
- Jederzeitiger Umtausch von verdruckten, beschädigten oder falsch gelieferten Büchern. Auslieferung im Rahmen des Umtauschs der benötigten Bände erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bestellung bzw. Reklamation.
- Nachbestellungen - auch Einzeltitel - werden über das Jahr hinweg durchgeführt und innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang geliefert
- Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers / getrennt nach einzelnen Schulen
- Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen
Ausländische Schulbücher sind von diesem Angebot ausgeschlossen.
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-08 Auftragsbekanntmachung
2023-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: VOL 1-2023
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern für ca. 4589 Schüler zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet. Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen: - Frachtfrei Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung mit der jeweiligen Schulleitung - Lieferung vor Ort anhand des Lieferscheins mit einem Bevollmächtigen der Schule auf Vollständigkeit überprüfen - Kostenlose Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung des Verpackungsmaterials - Jederzeitiger Umtausch von verdruckten, beschädigten oder falsch gelieferten Büchern. Auslieferung im Rahmen des Umtauschs der benötigten Bände erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bestellung bzw. Reklamation. - Nachbestellungen - auch Einzeltitel - werden über das Jahr hinweg durchgeführt und innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang geliefert - Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers / getrennt nach einzelnen Schulen - Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Ausländische Schulbücher sind von diesem Angebot ausgeschlossen. Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frechen
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postleitzahl: 50226
Postort: Frechen
Kontakt
Internetadresse: http://www.frechen.de 🌏
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Telefon: +49 2234501-1391 📞
Fax: +49 2234501-1514 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDEA7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDEA7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-13 📅
Datum des Beginns: 2023-06-22 📅
Datum des Endes: 2025-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 031-090247
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung. Bei Vorlage gleichwertiger Angebote wird der Auftragnehmer durch Verlosung ermittelt. Bieter, die den Zuschlag für ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung). Die Verlosung erfolgt unter Aufsicht eines Mitarbeiters des Rechnungsprüfungsamtes.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern für ca. 4589 Schüler zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet.
Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen:
- Frachtfrei Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung
mit der jeweiligen Schulleitung
- Lieferung vor Ort anhand des Lieferscheins mit einem Bevollmächtigen der Schule auf Vollständigkeit überprüfen
- Kostenlose Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung des Verpackungsmaterials
- Jederzeitiger Umtausch von verdruckten, beschädigten oder falsch gelieferten Büchern. Auslieferung im Rahmen des Umtauschs der benötigten Bände erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen nach Bestellung bzw. Reklamation.
- Nachbestellungen - auch Einzeltitel - werden über das Jahr hinweg durchgeführt und innerhalb von 14 Tagen nach Bestelleingang geliefert
- Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers / getrennt nach einzelnen Schulen
- Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen
Ausländische Schulbücher sind von diesem Angebot ausgeschlossen.
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Gymnasium der Stadt Frechen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von ca. 1.221 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025
mit der Option der Verlängerung für ein weiteres Schuljahr
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann einmalig um ein Schuljahr verlängert werden
Zusätzliche Informationen:
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.
Bei Vorlage gleichwertiger Angebote wird der Auftragnehmer durch Verlosung ermittelt.
Bieter, die den Zuschlag für ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung). Die Verlosung erfolgt unter Aufsicht eines Mitarbeiters des
Rechnungsprüfungsamtes.
Bezeichnung des Loses: Realschule, GGS Grefrath, KGS Mauritiusschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von ca. 1356 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für ein weiteres Schuljahr
Bezeichnung des Loses: Hauptschule und 5 Grundschulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung von ca. 2012 preisgebundenen Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung/Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für ein weiteres Schuljahr
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Beschreibung der Verlängerungen: Der Aufrag kann einmalig um ein Schuljahr verlängert werden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen…
… Gymnasium Frechen, Rotdornweg 43, 50226 Frechen
… Realschule Frechen, Allee zum Sportpark 3-7, 50226 Frechen
GGS Grefrath, Beethovenstraße 1, 50226 Frechen
KGS Mauritiusschule, Fürstenbergstr. 118, 50226 Frechen
Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Hauptschule Herbertskaul, Kapfenberger Str. 50, 50226 Frechen
GGS Burgschule, Im Klarenpesch 12-14, 50226 Frechen
GGS Ringschule, Freiheitsring 3, 50226 Frechen
KGS Edith-Stein-Schule, Kirchenkamp 7-9, 50226 Frechen
GGS Johannes-Schule, Friedrich-Ebert-Str. 63, 50226 Frechen
GGS Lindenschule, Gisbertstraße 15, 50226 Frechen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen
Vergleichbar sind die Leistungen der Referenzprojekte, wenn:
1. der beauftragte Leistungsumfang Lernmittel betrifft.
2. das finanzielle Auftragsvolumen je Referenz mind. 50.000,- EUR brutto beträgt.
Diese Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Es erfolgt keine Nachforderung der Unterlagen gem. § 56 Abs. II S. 2 VgV. Sollten diese zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht vorliegen, erfolgt ein Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
- Bescheinigung Krankenkasse, aus der hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Versicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt werden
- Bescheinigung Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen
Diese Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Es erfolgt keine Nachforderung der Unterlagen gem. § 56 Abs. II S. 2 VgV. Sollten diese zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht vorliegen, erfolgt ein Ausschluss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen
Vergleichbar sind die Leistungen der Referenzprojekte, wenn:
1. der beauftragte Leistungsumfang Lernmittel betrifft.
2. das finanzielle Auftragsvolumen je Referenz mind. 50.000,- EUR brutto beträgt.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts
- Bescheinigung Krankenkasse, aus der hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Versicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt werden
- Bescheinigung Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen
Diese Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Es erfolgt keine Nachforderung der Unterlagen gem. § 56 Abs. II S. 2 VgV. Sollten diese zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht vorliegen, erfolgt ein Ausschluss.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Frechen, Johann-Schmitz-Platz 1-3, 50226 Frechen
Büro 219
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 %
Preis (Gewichtung): 0 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
Internetadresse: www.frechen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDEA7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte über die Kommunikationsmöglichkeiten des Vergabemarktplatzes an die Servicestelle Vergabemanagement der Stadt Frechen.
Eine Registrierung und Freischaltung für das Vergabeverfahren wird interessierten Bietern dringend empfohlen, um die Kommunikation im Vergabeverfahren und aktuelle Informationen empfangen zu können.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDEA7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S.1 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
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Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
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Quelle: OJS 2023/S 031-090247 (2023-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ex-Post VOL 1-2023
Gesamtwert des Auftrags: 220 064 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-288484
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 031-090247
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-09 📅
Name: Buchhandlung Stiegele
Postanschrift: Kappelgasse 8
Postort: Schwaebisch Gmuend
Postleitzahl: 73525
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7171-1044960 📞
E-Mail: info@buch-stiegele.de 📧
Land: Ostalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 75 331 EUR 💰
Name: SBV Schulbuch-Service GmbH
Postanschrift: Dettenheimer Straße 7b
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Telefon: +49 9141/877224-0 📞
E-Mail: j.scripa@sbv-wug.de 📧
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Internetadresse: www.sbv-wug.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 72 213 EUR 💰
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 56
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42697
Telefon: +49 212-79972 📞
E-Mail: info@buchhandlung-kiekenap.de 📧
Land: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.Buchhandlung-Kiekenap.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 72 520 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 105
99

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDCK8
Quelle: OJS 2023/S 093-288484 (2023-05-10)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Rhein-Erft-Kreis
Anbieter:
Buchhandlung Kiekenap GmbH Buchhandlung Stiegele SBV Schulbuch-Service GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter Gedruckte Bücher Schulbücher