Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024

Stadt Ibbenbüren

Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW).
Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2023. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen.
Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-14 Auftragsbekanntmachung
2023-03-20 Ergänzende Angaben
2023-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 025/2023
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW). Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2023. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibbenbueren.de 🌏
E-Mail: linda.kaiser@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451931-532 📞
Fax: +49 5451931-66532 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLYZZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLYZZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 055-159756
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden: 1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet): 1.1 Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung 1.2 Lieferung bis zum 04.08.2023 1.3 Nachbestellungen bis zum 01.09.2023 zu den im Angebot angegebenen Konditionen 1.4 Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher 2. Zuschlagskriterien: 2.1 Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10) 2.2 Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8) 2.3 Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6) Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW).
Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2023. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen.
Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Johannes-Bosco-Schule, Kardinal-von-Galen-Schule, Anne-Frank-Realschule, Städt. Goethe-Gymnasium
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2022/2023
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen:
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich.
Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden:
1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet):
1.1 Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
1.2 Lieferung bis zum 04.08.2023
1.3 Nachbestellungen bis zum 01.09.2023 zu den im Angebot angegebenen Konditionen
1.4 Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher
2. Zuschlagskriterien:
2.1 Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10)
2.2 Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08:00 bis 12:00 Uhr sowie 15:00 bis 18:00 Uhr (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8)
2.3 Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6)
Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag.
Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los.
Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben.
Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden.
Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird.
Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter
Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl).
Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
Bezeichnung des Loses: Ludgerischule, Ludwigschule, Mauritiusschule, Michaelschule, Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Albert-Schweitzer-Schule, Barbaraschule, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren, Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Johannes-Bosco-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren, Kardinal-von-Galen-Schule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Meyringstraße 5 49479 Ibbenbüren, Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31 49477 Ibbenbüren, Städt. Goethe-Gymnasium - Europaschule Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren
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Ludgerischule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Am Hedwigsheim 8 49479 Ibbenbüren, Mauritiusschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Fröbelplatz 3 49477 Ibbenbüren, Michaelschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Oeynhausenstraße 85 49477 Ibbenbüren, Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium Wilhelmstraße 210 49477 Ibbenbüren, Ludwigschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Groner Allee 49 49477 Ibbenbüren
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Albert-Schweitzer-Schule - Städt. Gemeinschaftshauptschule Schillerstraße 11 49477 Ibbenbüren, Barbaraschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Heitkampweg 16 49479 Ibbenbüren, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren - Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Laggenbeck Mettinger Straße 54 49479 Ibbenbüren, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren - Städt. Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Dickenberg Hainbuchenweg 3 49479 Ibbenbüren, Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren - Städt. Gesamtschule Am Sportzentrum 22 49479 Ibbenbüren
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
531 Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrags zu einem Zeitpunkt zu liefern. Es ist aber auf jeden Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Ende der Sommerferien, d.h. bis zum 4. August 2023, erfolgt ist.
Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten.
Nachbestellungen bis zum 1. September 2023 sind umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren
Zentrale Vergabestelle
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ibbenbueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLYZZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
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Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich "Sonstiges".
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLYZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 055-159756 (2023-03-14)
Ergänzende Angaben (2023-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-178919
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 055-159756
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2023/S 060-178919 (2023-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 210950.93 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-348377
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Gewährung von Preisnachlässen gem. Buchpreisbindung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Buchhandlung Nettesheim
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 70343.46 EUR 💰
Name: Ingeborg Meersteiner GmbH & Co. KG
Postort: Weißenburg
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 70542.06 EUR 💰
Name: Bücherhaus am Münster GmbH
Postort: Neuss
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 70065.42 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLD1Q
Quelle: OJS 2023/S 111-348377 (2023-06-07)
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