Die SRH Gesundheit verfolgt das Ziel, moderne Dokumentations- und Managementsysteme in allen Fach- und medizinischen Organisationsbereichen zu implementieren und dadurch elektronische Dokumentationslücken zu schließen. Es wird eine durchgängige, medienbruchfreie und nativ in das KIS integrierte digitale Patientenkurve von der Aufnahme in der Rettungsstelle über OP und Überwachungsstationen bis zur Entlassung angestrebt. Die Schwerpunkte liegen in der Interoperabilität mit verschiedenen Endgeräten, Betriebssystemen und den bereits angebundenen Softwarelösungen und vorhandener Medizintechnik.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medizinsoftwarepaketen / IT-Generalunternehmer
2023-SRH-01-A01
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die SRH Gesundheit verfolgt das Ziel, moderne Dokumentations- und Managementsysteme in allen Fach- und medizinischen Organisationsbereichen zu...”
Kurze Beschreibung
Die SRH Gesundheit verfolgt das Ziel, moderne Dokumentations- und Managementsysteme in allen Fach- und medizinischen Organisationsbereichen zu implementieren und dadurch elektronische Dokumentationslücken zu schließen. Es wird eine durchgängige, medienbruchfreie und nativ in das KIS integrierte digitale Patientenkurve von der Aufnahme in der Rettungsstelle über OP und Überwachungsstationen bis zur Entlassung angestrebt. Die Schwerpunkte liegen in der Interoperabilität mit verschiedenen Endgeräten, Betriebssystemen und den bereits angebundenen Softwarelösungen und vorhandener Medizintechnik.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medizinsoftwarepaketen / IT-Generalunternehmer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Übergeordnete IT-Dienstleistungen zur Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation in der SRH Gesundheit für alle in den...”
Beschreibung der Beschaffung
Übergeordnete IT-Dienstleistungen zur Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation in der SRH Gesundheit für alle in den Vergabeunterlagen aufgeführten Häuser
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es sind insgesamt maximal 300 Punkte erreichbar. Je Auswahlkriterium sind maximal 3 Punkte erreichbar. Diese Punkte werden mit der Wichtungszahl (Wichtung)...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Es sind insgesamt maximal 300 Punkte erreichbar. Je Auswahlkriterium sind maximal 3 Punkte erreichbar. Diese Punkte werden mit der Wichtungszahl (Wichtung) multipliziert. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsbad-Langensteinbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Klinikum Karlsbad-Langensteinbach (KKL)” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement und Psych. Dokumentationssystem
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Sigmaringen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sigmaringen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation in den SRH Kliniken Landkreis Sigmaringen (KLS)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen: Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem und Geburtendokumentationssystem”
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Rottweil🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberndorf a.N.
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Krankenhaus Oberndorf a.N. (KOB)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg (KKH)”
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Ostalbkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neresheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Fachkrankenhaus Neresheim (FKNe)”
7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Burgenlandkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Naumburg und Zeitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Klinikum Burgenlandkreis (KBLK)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen: Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Ort der Leistung: Gotha🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waltershausen und Friedrichroda
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Krankenhaus Waltershausen-Friedrichroda (KWF)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement und Geburtendokumentationssystem
9️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gera
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Wald-Klinikum Gera (WKG)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen: Hygienemanagement, Geriatrisches Dokumentationssystem, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
Beschreibung der Optionen
Optionen: Hygienemanagement, Geriatrisches Dokumentationssystem, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem
1️⃣0️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Ort der Leistung: Suhl, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Suhl
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Zentralklinikum Suhl (ZKS)” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen: Hygienemanagement, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2021, 2020, 2019
Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2021, 2020, 2019
Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2021, 2020, 2019
Nr. 4: Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den Jahren 2021, 2020, 2019
Nr. 5: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1.500.000,00 EUR und für sonstige Schäden von mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungs-nachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.
“Gesamtumsatz 2019 ≥ 0,40 Mio. €, Gesmtumsatz 2020 ≥ 0,45 Mio. € und Gesamtumsatz 2021 ≥ 0,50 Mio. €” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 6: Eigenerklärung über die langjährige Erfahrung mit der Lieferung und Implementierung von Medizinsoftwarepaketen mit den Kernfunktionalitäten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nr. 6: Eigenerklärung über die langjährige Erfahrung mit der Lieferung und Implementierung von Medizinsoftwarepaketen mit den Kernfunktionalitäten Behandlungs- und Pflegedokumentation (inkl. Maßnahmen-/Entscheidungsunter-stützung), Anästhesie- und Intensivdokumentationssystem, Spracherkennung, Medikationsmanagement, IT Sicherheit sowie die An- und Einbindung von bzw. in Fremdsysteme (z.B. Krankenhausinformationssysteme).
Nr. 7: Eigenerklärung über die Anzahl der Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, unter Angabe des Personalbestands (Anzahl Mitarbeiter) in den letzten 6 Jahren bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen erbracht wurden.
Nr. 8: Eigenerklärung, dass mindestens 5 Servicemitarbeiter mit Zertifizierung für das (die) angebotene(n) System(e) mit einer Reaktionszeit von zwei Stunde vor Ort verfügbar sind.
Nr. 9: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.
Nr. 10: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Anzahl der Beschäftigten 2019 ≥ 60, Anzahl der Beschäftigten 2020 ≥ 70 und Anzahl der Beschäftigten 2021 ≥ 90
2. Mindestens 3 Krankenhäuser als...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Anzahl der Beschäftigten 2019 ≥ 60, Anzahl der Beschäftigten 2020 ≥ 70 und Anzahl der Beschäftigten 2021 ≥ 90
2. Mindestens 3 Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, davon mindestens 2 mit einem Personalbestand von mehr als 1.000 Mitarbeitern in den letzten 6 Jahren, bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen erbracht wurden.
3. Mindestens 2 Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, davon mindestens 1 mit einem Personalbestand von mehr als 1.000 Mitarbeitern in den letzten 6 Jahren, bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen unter Einbeziehung/Nutzung des Krankenhausinformationssystem (KIS) Dedalus ORBIS und/oder SAP erbracht wurden. Das jeweilige KIS ist dabei anzugeben.
4. Allgemeines bis maximal ausreichend dargestelltes organisatorisches Konzept entlang der Auftragsabwicklung (max. 10 DIN A4 Seiten, Arial, Schriftgröße 10) bei einer zeitlich gestreckten Umsetzung bis einschließlich 2024.
5. Der eingesetzte Projektleiter verfügt mind. über die berufliche Qualifikation eines Bachelors der Angewandten Informatik oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation (nachweislich identisches DQR-Niveau der Fachrichtung Informatik) mit einschlägiger mind. 5-jähriger Berufserfahrung
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
“Die Öffnung der Teilnahmeanträge sowie den Angeboten des nachgelagerten Verhandlungsverfahren wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen...”
Die Öffnung der Teilnahmeanträge sowie den Angeboten des nachgelagerten Verhandlungsverfahren wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 026-074168 (2023-02-01)
Ergänzende Angaben (2023-03-02)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 026-074168
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-03-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-20 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2023/S 047-139733 (2023-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 22957842.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Hygienemanagement und Psych. Dokumentationssystem
Beschreibung der Optionen: Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem und Geburtendokumentationssystem
Beschreibung der Optionen: Hygienemanagement
Beschreibung der Optionen:
“Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
Beschreibung der Optionen: Hygienemanagement und Geburtendokumentationssystem
Beschreibung der Optionen:
“Hygienemanagement, Geriatrisches Dokumentationssystem, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
Beschreibung der Optionen:
“Hygienemanagement, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 026-074168
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2023-SRH-01-A01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung von Medizinsoftwarepaketen / IT-Generalunternehmer
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SRH IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bonhoefferstraße 1
Postort: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62214275100📞
E-Mail: info.it@srh.de📧
Fax: +49 622142758488 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
URL: https://www.srh-it-solutions.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12172892.58 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1267146.07 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1539430.91 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 508597.47 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381571.37 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 448327.33 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1614504.03 💰
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 540649.64 💰
9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2592387.47 💰
1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1892335.63 💰
Quelle: OJS 2023/S 208-654538 (2023-10-24)