Lieferung von Medizinsoftwarepaketen / IT-Generalunternehmer

SRH Gesundheit GmbH

Die SRH Gesundheit verfolgt das Ziel, moderne Dokumentations- und Managementsysteme in allen Fach- und medizinischen Organisationsbereichen zu implementieren und dadurch elektronische Dokumentationslücken zu schließen. Es wird eine durchgängige, medienbruchfreie und nativ in das KIS integrierte digitale Patientenkurve von der Aufnahme in der Rettungsstelle über OP und Überwachungsstationen bis zur Entlassung angestrebt. Die Schwerpunkte liegen in der Interoperabilität mit verschiedenen Endgeräten, Betriebssystemen und den bereits angebundenen Softwarelösungen und vorhandener Medizintechnik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SRH IT Solutions GmbH

Wer?

• SRH Gesundheit GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-01	Auftragsbekanntmachung
2023-03-02	Ergänzende Angaben
2023-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2023-SRH-01-A01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Sigmaringen 🏙️
Rottweil 🏙️
Ostalbkreis 🏙️
Burgenlandkreis 🏙️
Gotha 🏙️
Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SRH Gesundheit GmbH
Postanschrift: Bonhoefferstraße 1
Postleitzahl: 69123
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.srh.de/de 🌏
E-Mail: nils.koch@srhvergabestelle.onmicrosoft.com 📧
Telefon: +49 62218223230 📞
Fax: +49 62218223254 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1cb7ee-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1cb7ee-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-074168
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Teilnahmeanträge sowie den Angeboten des nachgelagerten Verhandlungsverfahren wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 10
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 10
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Medizinsoftwarepaketen / IT-Generalunternehmer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Übergeordnete IT-Dienstleistungen zur Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation in der SRH Gesundheit für alle in den Vergabeunterlagen aufgeführten Häuser

Dauer: 36 Monate
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Klinikum Karlsbad-Langensteinbach (KKL)

Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement und Psych. Dokumentationssystem
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation in den SRH Kliniken Landkreis Sigmaringen (KLS)

Beschreibung der Optionen:

Optionen: Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem und Geburtendokumentationssystem

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Krankenhaus Oberndorf a.N. (KOB)

Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg (KKH)

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Fachkrankenhaus Neresheim (FKNe)

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Klinikum Burgenlandkreis (KBLK)

Beschreibung der Optionen:

Optionen: Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Krankenhaus Waltershausen-Friedrichroda (KWF)

Beschreibung der Optionen: Optionen: Hygienemanagement und Geburtendokumentationssystem
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Wald-Klinikum Gera (WKG)

Beschreibung der Optionen:

Optionen: Hygienemanagement, Geriatrisches Dokumentationssystem, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Einführung und Betrieb von Systemen zur Digitalen Dokumentation im SRH Zentralklinikum Suhl (ZKS)

Beschreibung der Optionen:

Optionen: Hygienemanagement, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heidelberg

Karlsbad-Langensteinbach

Sigmaringen

Oberndorf a.N.

Neresheim

Naumburg und Zeitz

Waltershausen und Friedrichroda

Gera

Suhl

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2021, 2020, 2019

Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2021, 2020, 2019

Nr. 4: Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den Jahren 2021, 2020, 2019

Nr. 5: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1.500.000,00 EUR und für sonstige Schäden von mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungs-nachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz 2019 ≥ 0,40 Mio. €, Gesmtumsatz 2020 ≥ 0,45 Mio. € und Gesamtumsatz 2021 ≥ 0,50 Mio. €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 6: Eigenerklärung über die langjährige Erfahrung mit der Lieferung und Implementierung von Medizinsoftwarepaketen mit den Kernfunktionalitäten Behandlungs- und Pflegedokumentation (inkl. Maßnahmen-/Entscheidungsunter-stützung), Anästhesie- und Intensivdokumentationssystem, Spracherkennung, Medikationsmanagement, IT Sicherheit sowie die An- und Einbindung von bzw. in Fremdsysteme (z.B. Krankenhausinformationssysteme).

Nr. 7: Eigenerklärung über die Anzahl der Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, unter Angabe des Personalbestands (Anzahl Mitarbeiter) in den letzten 6 Jahren bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen erbracht wurden.

Nr. 8: Eigenerklärung, dass mindestens 5 Servicemitarbeiter mit Zertifizierung für das (die) angebotene(n) System(e) mit einer Reaktionszeit von zwei Stunde vor Ort verfügbar sind.

Nr. 9: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.

Nr. 10: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen

Mindeststandards:

1. Anzahl der Beschäftigten 2019 ≥ 60, Anzahl der Beschäftigten 2020 ≥ 70 und Anzahl der Beschäftigten 2021 ≥ 90

2. Mindestens 3 Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, davon mindestens 2 mit einem Personalbestand von mehr als 1.000 Mitarbeitern in den letzten 6 Jahren, bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen erbracht wurden.

3. Mindestens 2 Krankenhäuser als Bestandskunden in der Bundesrepublik Deutschland, davon mindestens 1 mit einem Personalbestand von mehr als 1.000 Mitarbeitern in den letzten 6 Jahren, bei denen inhaltlich vergleichbare und abgeschlossene Lieferleistungen unter Einbeziehung/Nutzung des Krankenhausinformationssystem (KIS) Dedalus ORBIS und/oder SAP erbracht wurden. Das jeweilige KIS ist dabei anzugeben.

4. Allgemeines bis maximal ausreichend dargestelltes organisatorisches Konzept entlang der Auftragsabwicklung (max. 10 DIN A4 Seiten, Arial, Schriftgröße 10) bei einer zeitlich gestreckten Umsetzung bis einschließlich 2024.

5. Der eingesetzte Projektleiter verfügt mind. über die berufliche Qualifikation eines Bachelors der Angewandten Informatik oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation (nachweislich identisches DQR-Niveau der Fachrichtung Informatik) mit einschlägiger mind. 5-jähriger Berufserfahrung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sind insgesamt maximal 300 Punkte erreichbar. Je Auswahlkriterium sind maximal 3 Punkte erreichbar. Diese Punkte werden mit der Wichtungszahl (Wichtung) multipliziert. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Qualität
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SRH Gesundheit GmbH, Herr Nils Koch, Bonhoefferstraße 1 in 69123 Heidelberg
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1cb7ee-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 026-074168 (2023-02-01)

Ergänzende Angaben (2023-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-139733
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-074168
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2023/S 047-139733 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 22957842.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-654538
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Hygienemanagement und Psych. Dokumentationssystem

Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem und Geburtendokumentationssystem

Hygienemanagement

Hygienemanagement, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Hygienemanagement und Geburtendokumentationssystem

Hygienemanagement, Geriatrisches Dokumentationssystem, Psych. Dokumentationssystem, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Hygienemanagement, Geburtendokumentationssystem und Pädiatrisches Dokumentationssystem

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-29 📅
Name: SRH IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bonhoefferstraße 1
Postort: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62214275100 📞
E-Mail: info.it@srh.de 📧
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.srh-it-solutions.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 12172892.58 EUR 💰
1267146.07 EUR 💰
1539430.91 EUR 💰
508597.47 EUR 💰
381571.37 EUR 💰
448327.33 EUR 💰
1614504.03 EUR 💰
540649.64 EUR 💰
2592387.47 EUR 💰
1892335.63 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 208-654538 (2023-10-24)

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