Lieferung von Pilotenhelmen für die Bayerische Polizei

Beschreibung der Beschaffung

Der AG sichert dem AN die Abnahme folgender verbindlicher Abnahmemengen zu. Diese sind der Kalkulation zu Grunde zu legen:

Verbindliche Mindestabnahmemenge (gesamte Vertragslaufzeit):
- 40 Stück Pilotenhelme H-CMR (LD-Switzerland)
- 40 Stück Pilotenhelme ausgestattet mit Maxillo Face Shield (LD-Switzerland)

Darüber hinaus stellt der AN sicher, dass folgende unverbindliche Abnahmemengen während der gesamten Vertragslaufzeit unverbindlich abgenommen werden können:

Unverbindliche Abnahmemenge (gesamte Vertragslaufzeit):
- 3 Stück Pilotenhelme H-CMR (LD-Switzerland)
- 2 Stück Pilotenhelme ausgestattet mit Maxillo Face Shield (LD-Switzerland)

Als Höchstabnahmemenge werden während der gesamten Vertragslaufzeit
- 43 Stück Pilotenhelme H-CMR (LD-Switzerland)
- 42 Stück Pilotenhelme ausgestattet mit Maxillo Face Shield (LD-Switzerland)
Stück vereinbart.

Die Mitteilung der Größenaufteilung erfolgt bei Erteilung der Einzelaufträge (Bestellungen).

Daneben sind Zubehör-/Ersatzteile gem. II. 1.4 jederzeit während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus auf Abruf bereitzustellen. Abnahmemengen können nicht prognostiziert werden, jedoch ist davon auszugehen, dass eine Bereitstellung nur im Falle von Reparatur-/Wartungsarbeiten oder Verlust/Verschleiß von Zubehörteilen nötig sein wird. Die Abrechnung erfolgt gesondert, es gelten die in der Anlage 5 verbindlich anzugebenden Preise. Die Regelungen zur Preisbindung (Ziffer II.1.14.) gelten entsprechend.

Zum Standardlieferumfang des Pilotenhelmes H-CMR gehören grundsätzlich:

Der gebrauchsfertig montierte Pilotenhelm (gem. Leistungsbeschreibung, Anlage1), bestehend aus
- Farbe „natural carbon“
- Ausstattung mit Doppelvisiergehäuse
- NVG-Adaptionskomponenten
- Innenausstattung
- Magnetischem Fidlock Verschluss
- Kommunikationsbaugruppe (mit Bose A30 Headset)
- 1 Satz foam kit
- 1 Comfort Liner „Waterproof“
- Multifunktionstool
- Mikrofonwindschutz
- Standardhelmtasche (schwarz)
- Technisches Begleithandbuch in deutscher Sprache

Zum Standardlieferumfang des Pilotenhelmes H-CMR, ausgestattet mit Maxillo Face Shield gehören:

Der gebrauchsfertig montierte Pilotenhelm, ausgestattet mit Maxillo Face Shield (gem. Leistungsbeschreibung, Anlage1), bestehend aus
- Farbe „natural carbon“
- Ausstattung mit Doppelvisiergehäuse
- NVG-Adaptionskomponenten
- Innenausstattung
- Magnetischem Fidlock Verschluss
- Kommunikationsbaugruppe (mit Bose A30 Headset)
- Maxillo Face Shield - 1 Satz foam kit
- 1 Comfort Liner „Waterproof“
- Multifunktionstool
- Mikrofonwindschutz
- Standardhelmtasche (schwarz)
- Technisches Begleithandbuch in deutscher Sprache (Helm)
- Technisches Begleithandbuch in deutscher Sprache zum (Maxillo Face Shield)


Die Leistung umfasst ferner (Details in den Bewerbungsbedingungen und der Vertragsunterlage):

- Zubehör-/Ersatzteilservice
- Wartungs-/Reparaturservice
- Schulung

Der Lieferumfang für die Erstlieferung im Jahr 2024 nach dem Zuschlag beträgt
- 25 Stück Pilotenhelme H-CMR (LD-Switzerland)
- 25 Stück Pilotenhelme ausgestattet mit Maxillo Face Shield (LD-Switzerland)
Die restliche verbindliche Abnahmemenge wird voraussichtlich im Jahr 2025 abgenommen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 24 Monaten ab der Zuschlagserteilung.
Soweit ein Vertragspartner bis sechs Wochen vor Vertragsende die Kündigung nicht ausspricht, verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate. Kündigt ein Vertragspartner sechs Wochen vor Ablauf der 12-monatigen Vertragsverlängerung nicht, so verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate.

Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus entsprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB;
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB;
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG);

Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182;
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG;

Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise;

Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV;

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576;

Scientology Schutzerklärung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung zum Umsatz: Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz (bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen
Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens);

Vordruck Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens;

Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eins (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen;

Referenzen
Darstellung von mindestens 1 Referenzen innerhalb der letzten fünf (5) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von Pilotenhelmen mit einer vereinbarten Liefermenge von mindestens 50 Stück (Mindestanforderung):
- mindestens 50 Stück Pilotenhelme (Mindestanforderung)
- Auftragswert mindestens 100.000€ (Mindestanforderung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung zum Unterauftragnehmer;

Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen;

Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend;

Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch);

Sonstige Angebotsbestandteile gem. Leistungsbeschreibung/Fragenkatalog:
- Für den Helm und die Komponenten ist eine Produktbeschreibung inklusive Einzelteilliste vorzulegen.
- Für die Funkkomponenten sind Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen als Nachweis zur Einhaltung der geforderten technischen Werte vorzulegen.
- Die Visiere entsprechen den Anforderungen des MIL-V-43511. Geeignete Nachweise liegen dem Angebot bei.
- Nachweis über DOI/USFS „Aviation Helmet Standard“ Zertifizierungen.
- CE-Zertifizierung für das Bose A30 Headset, falls möglich auch Konformitätserklärung

Vorlage von Angebotsmustern (Details siehe Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlage), auszugsweise

Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin zwingend folgende Angebotsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden Teststellung vorzulegen:
- Ein (1) Pilotenhelm Größe L, ausgestattet mit Face Shield

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.