Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern ab Schuljahr 2023/24

Kreis Borken - Fachbereich 40

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Schulen in Trägerschaft des Kreises Borken für die Schuljahre 2023/24 und 2024/25 sowie die Option zur Verlängerung für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-18 Auftragsbekanntmachung
2023-01-25 Ergänzende Angaben
2023-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Borken - Fachbereich 40
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 40.3 Schulverwaltung
Telefon: +49 28616814224 📞
E-Mail: i.thiehoff@kreis-borken.de 📧
Fax: +49 2861681824224 📠
Region: Borken 🏙️
URL: www.kreis-borken.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.kreis-borken.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9TSY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9TSY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern ab Schuljahr 2023/24 00.11.99-06197
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Schulen in Trägerschaft des Kreises Borken für die Schuljahre 2023/24...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 415 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - Region Borken/Südlohn/Gescher
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Borken Josefstr. 10 46325 Borken Berufskolleg Borken, Josefstr. 10, 46325 Borken, Hans-Christian-Andersen-Schule, Doornte 23 - 25, 46254...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für das Berufskolleg Borken, Josefstr. 10, 46325...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeiten in Werktagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit bei Nachbestellung in Werktagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Schulbücher verpackt und gemäß Sammelbestellung nach Buchtitel geordnet liefern (kostenfrei)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenfreie Rücknahme des Verpackungsmaterials und der Paletten (zeitnah)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Nachbestellungen -auch Einzeltitel- werden über das ganze Schuljahr hinweg durchgeführt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Mitteilung offenstehender Bestellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Telefonische Erreichbarkeit ab 08:00 Uhr (bis max.18:00 Uhr)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bestellungen sind online (z. B. via E-Mail) möglich?
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Mängel- und Defektexemplare sowie falsch oder zu viel gelieferte Schulbücher werden unverzüglich kostenfrei zurückgenommen bzw. umgetauscht”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Preis (Gewichtung): 0
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 102 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für die Schuljahre 2025/26 und 2026/27.
Zusätzliche Informationen:
“Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Aus Gründen der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - Region Bocholt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufskolleg Bocholt-West Schwanenstr. 19 - 21 46399 Bocholt Berufskolleg am Wasserturm, Herzogstr. 4, 46399 Bocholt, Berufskolleg Bocholt-West,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für das Berufskolleg am Wasserturm, Herzogstr. 4, 46399 Bocholt, Berufskolleg...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 135 000 💰

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berufskolleg Technik Lönsweg 24 48683 Ahaus
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für das Berufskolleg Technik, Lönsweg 24, 48683 Ahaus, Berufskolleg Lise...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 178 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) oder Nachweis einer Präqualifizierung, - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRP9TSY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 016-044418 (2023-01-18)
Ergänzende Angaben (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für die Schulen in Trägerschaft des Kreises Borken für die Schuljahre 2023/24...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 016-044418

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 415000.00 EUR
Neuer Wert
Text: 776000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert Los 1
Alter Wert
Text: 102000.00 EUR
Neuer Wert
Text: 192000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert Los 2
Alter Wert
Text: 135000.00 EUR
Neuer Wert
Text: 252000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert Los 3
Alter Wert
Text: 178000.00 EUR
Neuer Wert
Text: 332000.00 EUR
Quelle: OJS 2023/S 021-058645 (2023-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern ab Schuljahr 2023/24 00.11.99-06197 B”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 776 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - Region Ahaus

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 016-044418

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Schulbücher - Region Borken/Südlohn/Gescher
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 95
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 95
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 95
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Ilmberger
Postort: Bad Wiessee
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Miesbach 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 192 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schulbücher - Region Bocholt
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DELUBIT GmbH
Postort: Recklinghausen
Region: Recklinghausen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 252 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Schulbücher - Region Ahaus
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Erstling GmbH
Postort: Berkin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 332 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRPLDEX
Quelle: OJS 2023/S 082-246639 (2023-04-21)