Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Rahmenvertrag zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Gymnasien, Berufsschulzentren und Förderschulen in Trägerschaft des Landkreises
Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Dresden › Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-20	Auftragsbekanntmachung
2023-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postanschrift: Schloßhof 2/4
Postort: Pirna
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Vergabestelle
Telefon: +49 35015151208 📞
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-pirna.de 📧
Region: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/121462 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/121462 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 2023-02”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Gymnasien, Berufsschulzentren und Förderschulen in...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 297815.13 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01705 Freital, 01744 Dippoldiswalde, 01773 Altenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises...”

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Das tatsächliche Beschaffungsvolumen steht sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret fest, deshalb erfolgt die Ausschreibung aufgrund von Schätzungen. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung für das Landratsamt kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Die aufgeführten Gesamtbeträge für dieses Los stellen jeweils eine Höchstmenge dar, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung für das Los für den Auftragnehmer als erfüllt gilt.
Los 1 Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises
Umfang/Schuljahr: 155.900,00 € (brutto)
davon für:
- Weißeritzgymnasium Freital
Umfang/Schuljahr: 77.000,00 € (brutto)
- Gymnasium „Glückauf“ Dippoldiswalde
mit Außenstelle Altenberg
Umfang/Schuljahr: 78.900,00 € (brutto)
Es ist ein Nachlass gemäß Buchpreisbindungsgesetz zu gewähren. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1. des Leistungsverzeichnisses. Zur Erreichung des bei einem Gesamtauftragswert ab 50.000,00 € höchstzulässigen Rabattsatzes von 15 % wurde die Gesamtleistung in entsprechend große Lose aufgeteilt.
Nachfolgende kostenfreie Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
1. Kostenfreie Beratungshotline mit sachkundiger Auskunft, kostenfreie Bestellhotline / telefonischer Bestellservice, kostenfreie Fax-Hotline, Bestellmöglichkeit per Internet
Die kostenfreien Nummern sind dem Auftraggeber spätestens mit Auftragsannahme mitzuteilen. Wenn dies nicht geschieht, erfolgt eine Vertragsrückabwicklung.
2. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.
3. Zusammenstellung von Literaturlisten.
4. Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
5. Ganzjährige kostenfreie Zustellung der Haupt- und Nachlieferungen innerhalb von 3 Werktagen.
6. Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume mit Übergabe eines Lieferscheins.
7. Sofortige Rücknahme von jeglichem Verpackungsmaterial, dies betrifft auch Umverpackungen aus Folie.
8. Kostenfreier Umtausch beschädigter oder verdruckter Bücher und Arbeitshefte.
9. Rechnungslegung getrennt nach einzelnen Schulen.
Die Schulen bestellen ihre preisgebundenen Schulbücher und Arbeitshefte möglichst bis zum Beginn der Sommerferien beim Auftragnehmer. Sommerferien im Freistaat Sachsen: vom 10.07.2023 bis zum 18.08.2023. Lieferungen ausschließlich nach Terminabsprache mit der Auftrag gebenden Schule. Folgende Termine für 2023 sind vorgesehen:
- Weißeritzgymnasium Freital: Hauptlieferung 28./29.06.2023
- Glückauf-Gymnasium Dippoldiswalde mit Außenstelle: Hauptlieferung 32. KW
Soweit die Schulen erst während des Schuljahres Bestellungen aufgeben, so sind die Lieferungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auszuführen.
Anschriften und Ansprechpartner zu den jeweiligen Schulen siehe Anlage 3_Anschriften in den Vergabeunterlagen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 131008.4 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-19 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer räumt dem Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge ein Optionsrecht auf Verlängerung des Vertrages für die Schuljahre 2024/2025 sowie...”
Zusätzliche Informationen:
“Es ist nur ein Hauptangebot je Los zugelassen! Nebenangebote sind nicht zugelassen! Alle Angebote entsprechend des Leistungsverzeichnisses und unter...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: BSZ und Förderschulen Region Freital
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“01705 Freital, 01744 Dippoldiswalde OT Reinholdshain, 01768 Glashütte OT Reinhardtsgrimma”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der Region Freital in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Das tatsächliche Beschaffungsvolumen steht sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret fest, deshalb erfolgt die Ausschreibung aufgrund von Schätzungen. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung für das Landratsamt kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Die aufgeführten Gesamtbeträge für dieses Los stellen jeweils eine Höchstmenge dar, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung für das Los für den Auftragnehmer als erfüllt gilt.
Los 2 BSZ und Förderschulen Region Freital
Umfang/Schuljahr: 93.300,00 € (brutto)
davon für:
- Berufliches Schulzentrum Freital mit Außenstellen
Umfang/Schuljahr: 71.000,00 € (brutto)
- Wilhelmine-Reichard-Schule Freital mit dem Förderschwerpunkt Lernen Umfang/Schuljahr: 13.200,00 € (brutto)
- Schule im Park Freital mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung Umfang/Schuljahr: 400,00 € (brutto)
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“ mit dem Förderschwerpunkt Sprache und Lernen,
Schulteil Reinholdshain
Umfang/Schuljahr: 8.100,00 € (brutto)
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“ mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung,
Schulteil Reinhardtsgrimma
Umfang/Schuljahr: 600,00 € (brutto)
Es ist ein Nachlass gemäß Buchpreisbindungsgesetz zu gewähren. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1. des Leistungsverzeichnisses. Zur Erreichung des bei einem Gesamtauftragswert ab 50.000,00 € höchstzulässigen Rabattsatzes von 15 % wurde die Gesamtleistung in entsprechend große Lose aufgeteilt.
Nachfolgende kostenfreie Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
1. Kostenfreie Beratungshotline mit sachkundiger Auskunft, kostenfreie Bestellhotline / telefonischer Bestellservice, kostenfreie Fax-Hotline, Bestellmöglichkeit per Internet
Die kostenfreien Nummern sind dem Auftraggeber spätestens mit Auftragsannahme mitzuteilen. Wenn dies nicht geschieht, erfolgt eine Vertragsrückabwicklung.
2. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.; 3. Zusammenstellung von Literaturlisten.
4. Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
5. Ganzjährige kostenfreie Zustellung der Haupt- und Nachlieferungen innerhalb von 3 Werktagen.
6. Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume mit Übergabe eines Lieferscheins.
7. Sofortige Rücknahme von jeglichem Verpackungsmaterial, dies betrifft auch Umverpackungen aus Folie.
8. Kostenfreier Umtausch beschädigter oder verdruckter Bücher und Arbeitshefte.
9. Rechnungslegung getrennt nach einzelnen Schulen.
Die Schulen bestellen ihre preisgebundenen Schulbücher und Arbeitshefte möglichst bis zum Beginn der Sommerferien beim Auftragnehmer. Sommerferien im Freistaat Sachsen: vom 10.07.2023 bis zum 18.08.2023. Lieferungen ausschließlich nach Terminabsprache mit der Auftrag gebenden Schule. Folgende Termine für 2023 sind vorgesehen:
- BSZ Freital mit Außenstellen: 1. Liefertermin 28/29. KW. / 2. Liefertermin ab 39. KW
- Wilhelmine-Reichard-Schule Freital: Hauptlieferung 32. KW
- Schule im Park Freital: Hauptlieferung 33. KW
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“, Schulteil Reinholdshain: Hauptlieferung 28. KW
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“, Schulteil Reinhardtsgrimma: Hauptlieferung 28. KW
Soweit die Schulen erst während des Schuljahres Bestellungen aufgeben, so sind die Lieferungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auszuführen.
Anschriften und Ansprechpartner zu den jeweiligen Schulen siehe Anlage 3_Anschriften in den Vergabeunterlagen.

Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 78403.36 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: BSZ und Förderschulen Region Pirna
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01796 Pirna, 01844 Neustadt, 01848 Hohnstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der Region Pirna in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Das tatsächliche Beschaffungsvolumen steht sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret fest, deshalb erfolgt die Ausschreibung aufgrund von Schätzungen. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung für das Landratsamt kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Die aufgeführten Gesamtbeträge für dieses Los stellen jeweils eine Höchstmenge dar, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung für das Los für den Auftragnehmer als erfüllt gilt.
Los 3 BSZ und Förderschulen Region Pirna
Umfang/Schuljahr: 105.200,00 € (brutto)
davon für:
- Berufliches Schulzentrum Pirna mit Außenstelle Wirtschaft
Umfang/Schuljahr: 82.400,00 € (brutto)
- Dr. Pienitz-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit Außenstelle Polenz
Umfang/Schuljahr: 1.300,00 € (brutto)
- Kurt-Krenz-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt Lernen
Umfang/Schuljahr: 8.300,00 € (brutto)
- Adolf-Tannert-Schule Hohnstein mit dem Förderschwerpunkt Lernen Umfang/Schuljahr: 6.000,00 € (brutto)
- Dr. Heinrich Hoffmann-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung
Umfang/Schuljahr: 7.200,00 € (brutto)
Es ist ein Nachlass gemäß Buchpreisbindungsgesetz zu gewähren. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1. des Leistungsverzeichnisses. Zur Erreichung des bei einem Gesamtauftragswert ab 50.000,00 € höchstzulässigen Rabattsatzes von 15 % wurde die Gesamtleistung in entsprechend große Lose aufgeteilt.
Nachfolgende kostenfreie Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
1. Kostenfreie Beratungshotline mit sachkundiger Auskunft, kostenfreie Bestellhotline / telefonischer Bestellservice, kostenfreie Fax-Hotline, Bestellmöglichkeit per Internet
Die kostenfreien Nummern sind dem Auftraggeber spätestens mit Auftragsannahme mitzuteilen. Wenn dies nicht geschieht, erfolgt eine Vertragsrückabwicklung.
2. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.; 3. Zusammenstellung von Literaturlisten.
4. Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
5. Ganzjährige kostenfreie Zustellung der Haupt- und Nachlieferungen innerhalb von 3 Werktagen.
6. Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume mit Übergabe eines Lieferscheins.
7. Sofortige Rücknahme von jeglichem Verpackungsmaterial, dies betrifft auch Umverpackungen aus Folie.
8. Kostenfreier Umtausch beschädigter oder verdruckter Bücher und Arbeitshefte.
9. Rechnungslegung getrennt nach einzelnen Schulen.
Die Schulen bestellen ihre preisgebundenen Schulbücher und Arbeitshefte möglichst bis zum Beginn der Sommerferien beim Auftragnehmer. Sommerferien im Freistaat Sachsen: vom 10.07.2023 bis zum 18.08.2023. Lieferungen ausschließlich nach Terminabsprache mit der Auftrag gebenden Schule. Folgende Termine für 2023 sind vorgesehen:
- BSZ Pirna mit Außenstelle: 1. Liefertermin 26./27. KW / 2. Liefertermin 32./33. KW
- Dr. Pienitz-Schule Pirna mit Außenstelle Polenz: Hauptlieferung 33. KW
- Kurt-Krenz-Schule Pirna: Hauptlieferung 33. KW
- Adolf-Tannert-Schule Hohnstein: Hauptlieferung 33. KW
- Dr. Heinrich Hoffmann-Schule Pirna: Hauptlieferung 33. KW
Soweit die Schulen erst während des Schuljahres Bestellungen aufgeben, so sind die Lieferungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auszuführen.
Anschriften und Ansprechpartner zu den jeweiligen Schulen siehe Anlage 3_Anschriften in den Vergabeunterlagen.

Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 88403.36 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Vorlage des Zertifikates des Nachweises der Präqualifikation oder Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung oder der Einheitlichen Europäischen...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Nennung des bevollmächtigten Vertreters. Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung. - Vorlage einer...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Nennung des bevollmächtigten Vertreters.
Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung.
- Vorlage einer vollständig ausgefüllten Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (siehe hierzu Anlage 1_Eigenerklaerung in den Vergabeunterlagen).
Es können ausschließlich Angebote solcher Bieter berücksichtigt werden, die weder personell, noch wirtschaftlich oder in sonstiger Weise mit einem anderen Bieter in Beziehung stehen, wenn es durch diese Beziehung an wirtschaftlicher Selbstständigkeit oder der Freiheit der unternehmerischen Willensbildung mangelt.
Eine gesellschaftsrechtliche Verbindung liegt insbesondere vor, wenn das Unternehmen als ein Mutter- oder Tochterunternehmen eines anderen Unternehmens im Sinne des § 290 Abs. 1 Handelsgesetzbuch gilt, ohne dass es auf die Rechtsform und den Sitz der Unternehmen ankommt. Für den Fall, dass § 290 Absatz 1 des Handelsgesetzbuches auf die Unternehmen nicht anwendbar ist, ist für die Frage einer gesellschaftsrechtlichen Unternehmensverbindung darauf abzustellen, ob unmittelbar oder mittelbar ein beherrschender Einfluss ausgeübt werden kann, insbesondere aufgrund der Eigentumsverhältnisse, der finanziellen Beteiligung oder der für die Unternehmen geltenden Vorschriften.
Es wird vermutet, dass ein beherrschender Einfluss ausgeübt wird und ist deshalb anzugeben, wenn ein Unternehmen
1. die Mehrheit des gezeichneten Kapitals des anderen Unternehmens besitzt oder
2. über die Mehrheit der mit den Anteilen des anderen Unternehmens verbundenen Stimmrechte verfügt oder
3. mehr als die Hälfte der Mitglieder des Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgans des anderen Unternehmens bestellen kann.
Eine anzugebende Verbindung liegt darüber hinaus allgemein dann vor, wenn aufgrund personeller, wirtschaftlicher oder sonstiger Beziehungen dem betroffenen oder dem anderen Unternehmen die wirtschaftliche Selbständigkeit und Freiheit unternehmerischer Willensbildung fehlt.
Die Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit der Erklärung führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde.
- Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der gesetzlichen Krankenkasse(n)
- Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Vorlage von mindestens einer Referenz bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen für 3 Jahre unter Nennung des...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Vorlage der unterzeichneten Eigenerklärung (Anlage 2) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr....”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-20 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-20 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Schloßhof 2/4 01796 Pirna
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ausschluss der Öffentlichkeit

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zuständige Stelle für Rechtsbehelfe ist die 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen. Die Vergabekammern sind bei der Landesdirektion Sachsen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfe ist die 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen.
Die Vergabekammern sind bei der Landesdirektion Sachsen angesiedelt.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gemäß
§ 134 Abs. 1 S. 1 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahren ist, dass der vergaberechtliche Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird.
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
Der Nachprüfungsantrag muss bei der 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Landesdirektion Sachsen, Braustraße 2, 04107 Leipzig, eingelegt werden. Für weitere Informationen vgl.: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postanschrift: Schloßhof 2/4
Postort: Pirna
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35015151208 📞
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-pirna.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 060-175188 (2023-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Gymnasien, Berufsschulzentren und Förderschulen in...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 297815.13 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100%
Preis (Gewichtung): 0%
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der Region Freital in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Das tatsächliche Beschaffungsvolumen steht sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret fest, deshalb erfolgt die Ausschreibung aufgrund von Schätzungen. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung für das Landratsamt kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Die aufgeführten Gesamtbeträge für dieses Los stellen jeweils eine Höchstmenge dar, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung für das Los für den Auftragnehmer als erfüllt gilt.
Los 2 BSZ und Förderschulen Region Freital
Umfang/Schuljahr: 93.300,00 € (brutto)
davon für:
- Berufliches Schulzentrum Freital mit Außenstellen
Umfang/Schuljahr: 71.000,00 € (brutto)
- Wilhelmine-Reichard-Schule Freital mit dem Förderschwerpunkt Lernen
Umfang/Schuljahr: 13.200,00 € (brutto)
- Schule im Park Freital mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung
Umfang/Schuljahr: 400,00 € (brutto)
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“ mit dem Förderschwerpunkt Sprache und Lernen,
Schulteil Reinholdshain
Umfang/Schuljahr: 8.100,00 € (brutto)
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“ mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung,
Schulteil Reinhardtsgrimma
Umfang/Schuljahr: 600,00 € (brutto)
Es ist ein Nachlass gemäß Buchpreisbindungsgesetz zu gewähren. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1. des Leistungsverzeichnisses. Zur Erreichung des bei einem Gesamtauftragswert ab 50.000,00 € höchstzulässigen Rabattsatzes von 15 % wurde die Gesamtleistung in entsprechend große Lose aufgeteilt.
Nachfolgende kostenfreie Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
1. Kostenfreie Beratungshotline mit sachkundiger Auskunft, kostenfreie Bestellhotline / telefonischer Bestellservice, kostenfreie Fax-Hotline, Bestellmöglichkeit per Internet
Die kostenfreien Nummern sind dem Auftraggeber spätestens mit Auftragsannahme mitzuteilen. Wenn dies nicht geschieht, erfolgt eine Vertragsrückabwicklung.
2. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.; 3. Zusammenstellung von Literaturlisten.
4. Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
5. Ganzjährige kostenfreie Zustellung der Haupt- und Nachlieferungen innerhalb von 3 Werktagen.
6. Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume mit Übergabe eines Lieferscheins.
7. Sofortige Rücknahme von jeglichem Verpackungsmaterial, dies betrifft auch Umverpackungen aus Folie.
8. Kostenfreier Umtausch beschädigter oder verdruckter Bücher und Arbeitshefte.
9. Rechnungslegung getrennt nach einzelnen Schulen.
Die Schulen bestellen ihre preisgebundenen Schulbücher und Arbeitshefte möglichst bis zum Beginn der Sommerferien beim Auftragnehmer. Sommerferien im Freistaat Sachsen: vom 10.07.2023 bis zum 18.08.2023. Lieferungen ausschließlich nach Terminabsprache mit der Auftrag gebenden Schule. Folgende Termine für 2023 sind vorgesehen:
- BSZ Freital mit Außenstellen: 1. Liefertermin 28/29. KW. / 2. Liefertermin ab 39. KW
- Wilhelmine-Reichard-Schule Freital: Hauptlieferung 32. KW
- Schule im Park Freital: Hauptlieferung 33. KW
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“, Schulteil Reinholdshain: Hauptlieferung 28. KW
- Förderzentrum „Oberes Osterzgebirge“, Schulteil Reinhardtsgrimma: Hauptlieferung 28. KW
Soweit die Schulen erst während des Schuljahres Bestellungen aufgeben, so sind die Lieferungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auszuführen.
Anschriften und Ansprechpartner zu den jeweiligen Schulen siehe Anlage 3_Anschriften in den Vergabeunterlagen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 %
Preis (Gewichtung): 0 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist nur ein Hauptangebot je Los zugelassen! Nebenangebote sind nicht zugelassen! Alle Angebote entsprechend des Leistungsverzeichnisses und unter...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern, Druckwerken und Arbeitsheften für Berufsschulzentren und Förderschulen der Region Pirna in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge für das Schuljahr 2023/2024 mit Optionen der Verlängerung für die Schuljahre 2024/2025 sowie 2025/2026 im Rahmen des Buchpreisbindungsgesetzes.
Das tatsächliche Beschaffungsvolumen steht sowohl im Hinblick auf die einzelnen Artikel als auch auf das jeweilige Auftragsvolumen der Schulen zum derzeitigen Zeitpunkt nicht konkret fest, deshalb erfolgt die Ausschreibung aufgrund von Schätzungen. Ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung für das Landratsamt kann daher aus dem geschätzten Auftragswert nicht abgeleitet werden.
Die aufgeführten Gesamtbeträge für dieses Los stellen jeweils eine Höchstmenge dar, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung für das Los für den Auftragnehmer als erfüllt gilt.
Los 3 BSZ und Förderschulen Region Pirna
Umfang/Schuljahr: 105.200,00 € (brutto)
davon für:
- Berufliches Schulzentrum Pirna mit Außenstelle Wirtschaft
Umfang/Schuljahr: 82.400,00 € (brutto)
- Dr. Pienitz-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit Außenstelle Polenz
Umfang/Schuljahr: 1.300,00 € (brutto)
- Kurt-Krenz-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt Lernen
Umfang/Schuljahr: 8.300,00 € (brutto)
- Adolf-Tannert-Schule Hohnstein mit dem Förderschwerpunkt Lernen
Umfang/Schuljahr: 6.000,00 € (brutto)
- Dr. Heinrich Hoffmann-Schule Pirna mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung
Umfang/Schuljahr: 7.200,00 € (brutto)
Es ist ein Nachlass gemäß Buchpreisbindungsgesetz zu gewähren. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1. des Leistungsverzeichnisses. Zur Erreichung des bei einem Gesamtauftragswert ab 50.000,00 € höchstzulässigen Rabattsatzes von 15 % wurde die Gesamtleistung in entsprechend große Lose aufgeteilt.
Nachfolgende kostenfreie Serviceleistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
1. Kostenfreie Beratungshotline mit sachkundiger Auskunft, kostenfreie Bestellhotline / telefonischer Bestellservice, kostenfreie Fax-Hotline, Bestellmöglichkeit per Internet
Die kostenfreien Nummern sind dem Auftraggeber spätestens mit Auftragsannahme mitzuteilen. Wenn dies nicht geschieht, erfolgt eine Vertragsrückabwicklung.
2. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.; 3. Zusammenstellung von Literaturlisten.
4. Fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort.
5. Ganzjährige kostenfreie Zustellung der Haupt- und Nachlieferungen innerhalb von 3 Werktagen.
6. Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen / Klassenräume mit Übergabe eines Lieferscheins.
7. Sofortige Rücknahme von jeglichem Verpackungsmaterial, dies betrifft auch Umverpackungen aus Folie.
8. Kostenfreier Umtausch beschädigter oder verdruckter Bücher und Arbeitshefte.
9. Rechnungslegung getrennt nach einzelnen Schulen.
Die Schulen bestellen ihre preisgebundenen Schulbücher und Arbeitshefte möglichst bis zum Beginn der Sommerferien beim Auftragnehmer. Sommerferien im Freistaat Sachsen: vom 10.07.2023 bis zum 18.08.2023. Lieferungen ausschließlich nach Terminabsprache mit der Auftrag gebenden Schule. Folgende Termine für 2023 sind vorgesehen:
- BSZ Pirna mit Außenstelle: 1. Liefertermin 26./27. KW / 2. Liefertermin 32./33. KW
- Dr. Pienitz-Schule Pirna mit Außenstelle Polenz: Hauptlieferung 33. KW
- Kurt-Krenz-Schule Pirna: Hauptlieferung 33. KW
- Adolf-Tannert-Schule Hohnstein: Hauptlieferung 33. KW
- Dr. Heinrich Hoffmann-Schule Pirna: Hauptlieferung 33. KW
Soweit die Schulen erst während des Schuljahres Bestellungen aufgeben, so sind die Lieferungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auszuführen.
Anschriften und Ansprechpartner zu den jeweiligen Schulen siehe Anlage 3_Anschriften in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 060-175188

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-02
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 66
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 66
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 66
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rabenstark Buchhandel GmbH
Postanschrift: Seyengasse 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8004802020 📞
E-Mail: shop@rabenstark.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://rabenstark.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 131008.4 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: BSZ und Förderschulen Region Freital
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AHA-Buch GmbH
Postanschrift: Garlebsen 48
Postort: Einbeck
Postleitzahl: 37574
Telefon: +49 55639996039 📞
E-Mail: service@aha-buch.de 📧
Fax: +49 55639995974 📠
Region: Northeim 🏙️
URL: https://www.aha-buch.de/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 78403.36 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: BSZ und Förderschulen Region Pirna
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Bökers am Markt Inh.: Jens Fröhlke e.K.
Postanschrift: Burgstraße 1
Postort: Wildeshausen
Postleitzahl: 27793
Telefon: +49 443192163 📞
E-Mail: info@boekers.eu 📧
Region: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 88403.36 💰
Quelle: OJS 2023/S 126-401209 (2023-06-29)

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