Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optionall ff.)

Stadt Pforzheim

Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optional ff.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-20 Auftragsbekanntmachung
2023-05-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: ABS 2023.02
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern an Pforzheimer Schulen für die Schuljahre 2023/24, 2024/25 (optional ff.)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-0 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1866e2f9b8f-6ddfa41c31136d1e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Datum des Beginns: 2023-08-31 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-114008
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen I
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 3 Grund- und Werkrealschulen und 1 Werkrealschule.
Beschreibung der Verlängerungen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027
Beschreibung der Optionen: optionale Vertragsverlängerung einmalig um zwei Jahre bis max. 31.07.2027
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Grund- u. Werkrealschulen II u. 1 Gemeinschaftsschule
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 6 Grundschulen, 2 Grund- und Werkrealschulen, 1 Werkrealschule und 1 Gemeinschaftsschule.
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Sonderpädagogische Bildungs- u. Beratutngszentren u. Realschsulen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren und 4 Realschulen.
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Gymnasien I
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 2 allgemeinbildende Gymnasien.
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Gymnasien II
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern, Wörterbüchern, kartographischen Erzeugnissen, Notenheften und anderen Büchern inklusive zugehöriger Artikel an 3 allgemeinbildende Gymnasien
Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Berufliche Schulen I
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern und Wörterbüchern an 3 gewerbliche Schulen (einschließlich eines Technischen Gymnasiums an der Heinrich-Wieland-Schule) sowie 1 berufliche Schule mit Schwerpunkt Pflege, Erziehung, Hauswirtschaft (einschließlich eines Ernährungswissenschaftlichen Gymnasiums sowie eines Biotechnologischen Gymnasiums an der Johanna-Wittum-Schule).
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Bezeichnung des Loses: Schulbücher etc. Berufliche Schulen II
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schulbüchern und Wörterbüchern an 2 kaufmännische Schulen (einschließlich eines Wirtschaftsgymnasiums an der Fritz-Erler-Schule).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Pforzheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller und vollständiger chronologischer Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, aus dem die allgemeine Vertretungsregelung und die Rechtsverhältnisse (Kommanditisten etc.) hervorgehen, bzw. bei Einzelkaufleuten oder einer GbR die Gewerbeanmeldung, sowie ggf. Angaben zu den Gesellschaftern;
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Eigenerklärung darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete geschäftliche und/oder personelle Verbindung/Verknüpfung zu anderen Unternehmen derselben Branche vorliegt. Hierbei sind insbesondere die Namen der Geschäftsführer und Gesellschafter zu nennen.
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Gefordert werden bei Angebotseinreichung ausschließlich unbeglaubigte Kopien unter dem Vorbehalt, bei Bedarf beglaubigte oder Originale nachzufordern.
Bei Bewerber-/Bietrgemeinschaften:
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (siehe beigefügter Vordruck "Erklärung der Bietergemeinschaft" Komm EG (L) Bieter) abzugeben und jedes Mitglied hat die oben aufgeführten Nachweise und Erklärungen zu erbringen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der Lieferung von Schulbüchern, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022).
Referenzen der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vom Bieter erbrachten in Betrag und Umfang vergleichbaren Lieferleistungen (insbesondere bzgl. der Lieferung von Schulbüchern), mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (mit Nennung des jeweiligen Ansprechpartners sowie dessen Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse).
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Eigenerklärung des Bieters darüber, dass alle Bücher beschafft werden können und dass keine Liefersperren oder ähnliche Hemmnisse vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zur Durchführung des Auftrags (allein durch Auftragnehmer oder ist die Einbindung anderer Unternehmen vorgesehen - Arbeitsgemeinschaft, Nachunternehmer o.ä.).
Angaben wie und durch wen die Auslieferung der Haupt- bzw. Nachlieferungen erfolgen.
Bechreibung der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung (Furhpark, Lagermöglichkeiten, etc.).
Firmeneigener Ansprechpartner bei Anlieferung größerer Buchmengen vor Ort in der Schule, Kontrolle der Hauptlieferung vor Ort gemeinsam mit zuständiger Lehrkraft der Schule.
Angabe der kostenlosen Telefon-Hotline.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt - Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.Vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1866e2f9b8f-6ddfa41c31136d1e 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.
Mehr anzeigen
Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.
Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen?
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— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System;
— Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung;
— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch;
— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen;
— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim;
— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe;
— Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg;
— Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.
Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
— Zu Ziffer I.3) "Kommunikation":
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.
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— Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum 10.03.2023 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden- Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.
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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen zum Auschluss des Angebots (§ 56, Abs. 2 VGV). Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot - d.h.
entweder seinem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft - teilnehmen.
Im Angebotsvordruck hat der Bieter alle Leistungen anzukreuzen, die er während der Vertragslaufzeit dauerhaft für jedes gebotene Los erbringen will. Die Leistungen werden vom Auftraggeber mit Punkten bewertet. Die Vergabe erfolgt an den
oder die Bieter, der/die die meisten Punkte auf sich vereinen kann/können. Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote eingehen, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen, an dem Vertreter des Amtes für Bildung und Sport und der Zentralen Vergabestelle anwesend sein werden. Liegen sieben oder mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote vor, kann jeder für einen Auftrag in
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Frage kommende Bieter dabei maximal den Zuschlag für ein Los erhalten (Loslimitierung). Gelost wird in absteigend numerischer Reihenfolge der Lose. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter im Auslosungsverfahren ausschließlich bei den Losen berücksichtigt wird, für die er sich beworben hat.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 07219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3
GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut
aufgeführt sind:
§ 160 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
§ 135 Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn
der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt
worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein,
wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer
zulässig ist.
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im
Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er
die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der
Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen
wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen
und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die
Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der
Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die
Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten
soll, umfassen.
Quelle: OJS 2023/S 040-114008 (2023-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-298516
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-114008
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-21 📅
Name: SZS Schul- und Kita Ausstattungs GmbH
Postanschrift: Jagdsteig 4
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3521731964 📞
E-Mail: info@szs-schul.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Flössel 1
Postort: Löbau
Postleitzahl: 02708
Telefon: +49 3585411246 📞
E-Mail: amietke@mercura-mietke.de 📧
Name: KiBuLa GmbH
Postanschrift: Dieselweg 6
Postort: Möhnese
Postleitzahl: 59519
Telefon: +49 29248795583 📞
E-Mail: info@kibula-buch.de 📧
Name: Tepper Schulbedarf GmbH
Postanschrift: Torstr. 177
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 3025208899 📞
E-Mail: info@tepper-schulbedarf.de 📧
Name: H. Hugendubel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 6
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Telefon: +49 6151386268 📞
E-Mail: j.santos@hugendubel.info 📧
Name: Buchhandlung Peter Weda GmbH
Postanschrift: Holtweg 26
Postort: Brüggen
Postleitzahl: 41379
Telefon: +49 21578702500 📞
E-Mail: krosse@buchweda.de 📧
Name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Telefon: +49 7121144186 📞
E-Mail: silke.klaus@ekz.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 71
74
76
Quelle: OJS 2023/S 096-298516 (2023-05-16)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Pforzheim, Stadtkreis
Anbieter:
Buchhandlung Peter Weda GmbH ekz.bibliotheksservice GmbH H. Hugendubel GmbH & Co. KG KiBuLa GmbH Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG SZS Schul- und Kita Ausstattungs GmbH Tepper Schulbedarf GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter Gedruckte Bücher Schulbücher Wörterbücher, kartografische Erzeugnisse,...