Lieferung von Schülertischen und -stühlen

Stadt Essen; Fachbereich Schule

Lieferung von Schülertischen und -stühlen
für Schulen der Stadt Essen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Referenznummer: 4/2023
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schülertischen und -stühlen für Schulen der Stadt Essen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulmöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen; Fachbereich Schule
Postanschrift: Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: bettina.seifert@schulen.essen.de 📧
Telefon: +49 2018840235 📞
Fax: +49 2018840299 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-30 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 021-059303
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schülertischen und -stühlen
für Schulen der Stadt Essen
Geschätzter Gesamtwert: 981 430 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schülertische
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schülertischen für die Schulen der Stadt Essen aufgrund von Einzelabrufen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 549 610 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Ggfls. wird der Auftrag um 2 weitere Jahre bis zum 30.04.2027 verlängert.
Beschreibung der Optionen:
Für den Fall, dass nach Vertragsschluss die vom Auftragnehmer zu zahlenden Netto-Einkaufspreise für die vertragsgegenständlichen Materialien zum Zeitpunkt ihrer Lieferung um mehr als 10 % steigen oder fallen, gilt die im Formular "Preisgleitklausel" getroffene Regelung.
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Bezeichnung des Loses: Schülerstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Schülerstühlen für die Schulen der Stadt Essen aufgrund von Einzelabrufen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 431 820 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtgebiet Essen Schulen der Stadt Essen, die über das gesamte Stadtgebiet verteilt sind

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eine entsprechende Erklärung nach Ziffer 1 der Anlage 4 zum Leistungsverzeichnis ist ausreichend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Die Bieter haben zu erklären, ob ggfls. über das Vermögen der Firma ein Insolvenz- oder ein Vergleichsverfahren anhängig ist (siehe Anlage 4 zum Leistungsverzeichnis)
Der Bestbieter hat nach Aufforderung der Vergabestelle innerhalb von 7 Kalendertagen eine entsprechende Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes vorzulegen. Der Nachweis muss nach dem 01.01.2023 ausgestellt worden sein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a)Referenzen
Die Referenzunterlagen (Anlage 3 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form zu folgenden Punkten beinhalten:
- Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer
- Auftragswert
- Auftragsgegenstand und präzise Beschreibung der erbrachten Kundendienstleistungen
- Zahl der einbezogenen Schulen
Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Kalenderjahre einzureichen.
b) Leistungserbringung
Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen (siehe auch Ziffer 2 der Anlage 4 zum Leistungsverzeichnis).
Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege (Anlagen 4.1 und 4.2 zum Leistungsverzeichnis) in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.
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Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens entsprechend den Vorgaben zur Ziffer 2 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis und Anlage 4.3 zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen.
Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.
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Mindeststandards:
Den Angebotsunterlagen sind unbedingt Abbildungen und technische Beschreibungen der angebotenen Möbel als Anlage beizufügen. Den technischen Beschreibungen müssen zweifelsfreie Angaben zu den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Merkmalen zu entnehmen sein.
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Sofern ein Angebot zu Position 2.2.1 ff. des Leistungsverzeichnisses abgegeben wird,
sind in den technische Beschreibung ferner anzugeben:
- aus wie vielen Furnierschichten Sitz und Lehne bestehen und
- die Stärke der Furnierung und
- die Holzarten, aus denen die Furnierschichten im Einzelnen bestehen und
- die verarbeiteten Harze und
- mit welchem Harz die Oberflächenversiegelung erfolgt.
Außerdem sind zu Position 2.2.1 ff des Leistungsverzeichnisses die nachstehenden Zertifikate staatlich anerkannter Prüfanstalten einzureichen:
a) DIN ISO 5970: 1981, EN 1729-2: 07, 2006 - bezüglich Maße, Scher- und Quetschstellen
b) Oberflächenprüfung gemäß DIN EN 12720: 2014-02 - bezüglich folgender Parameter: Essigsäure, Aceton, Ammoniaklösung, schwarzer Johannisbeersaft, Zitronensäure, Reinigungsmittel, Kaffee, Desinfektionsmittel, Stempelfarbe, Ethanol, Ethyl-Butylacetat, Kondensmilch, Olivenöl, Paraffinöl, Natriumkarbonat, Natriumchlorid, Tee, Wasser, Rotwein, Bier, Cola, Benzin, Butter, Senf, Zwiebeln, Lippenstift, schwarze Kugelschreibertinte, Reinigungslösung (Fit).
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c) EN 12721: 2000 - bezüglich feuchter Hitze
d) EN 12722: 2000 - bezüglich trockener Hitze
e) DIN 68861, Teil 2: 1981 - bezüglich Abrieb
f) DIN EN 438 Teil 2: 2005 -bezüglich Zigarettenglut, Stoßbeanspruchung und Lichtechtheit
g) DIN EN 717 Teil 2: 1995b - bezüglich Formaldehyd-Emission
Die Vergabestelle behält sich die Anforderung von Mustermöbeln vor.
Der Bieter hat nach Aufforderung zwischen dem 13.03.2023 und dem 15.03.2023
2 Schülerzweiertische, Pos. 1.1.1 bzw. Pos. 2.1.1 des Leistungsverzeichnisses
2 Kufenstühle, Pos. 1.2.1 bzw. Pos. 2.2.1 des Leistungsverzeichnisses
kostenlos an die Stadtschreinerei, Elisenstr. 76, 45139 Essen, auszuliefern. Die Anlieferung ist in der Zeit von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr möglich.
Es muss ggf. damit gerechnet werden, dass die Mustermöbel bei der Prüfung ganz oder teilweise verbraucht werden. Die Bieter werden um Angabe gebeten, ob sie das Eigentum an den Mustermöbeln aufgeben oder - unbeschadet des Zustandes der Möbel - eine Abholung erfolgen soll.
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Das Angebot von Bietern, die sich weigern, Mustermöbel zur Verfügung zu stellen oder deren Mustermöbel nicht fristgerecht bereitgestellt werden, wird bei der Auswertung nicht berücksichtigt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Vertragsgegenstand ist die fracht- und lastenfreie Lieferung per Raum der im Leistungsverzeichnis (einschließlich der Vorbemerkungen) aufgeführten Schülertische und
-stühle in der Zeit vom 01.05.2023 bis 30.04.2025 aufgrund von Einzelabrufen zu Festpreisen.
Der Fachbereich Schule behält sich vor, die ausgeschriebenen Stückzahlen bei den angegebenen Mobiliargrößen zu variieren.
Die Lieferanschriften der Bedarfstellen (Schulen der Stadt Essen) im gesamten Stadtgebiet werden mit den Einzelabrufen bekanntgegeben. Die Abrufe erfolgen so rechtzeitig, dass der Auftragnehmer die Lieferung innerhalb der gesetzten Frist vornehmen kann.
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Die Möbel sind den Schulen so anzuliefern, dass sie über die bestehenden Verkehrsflächen (Eingangsbereich, Flure, Treppenhäuser) ohne bauliche Veränderungen eingetragen werden können.
In den Schulgebäuden wird in der Regel ein Lastenaufzug nicht zur Verfügung stehen.
Die Lieferung hat sofort nach erteiltem Einzelabruf (spätestens innerhalb von 6 Wochen) zu erfolgen.
Der Auftragnehmer hat den genauen Liefertermin rechtzeitig vorher (mindestens 3 Werktage) mit der jeweiligen Schule abzustimmen.
Der Auftragnehmer hat bei der Anlieferung der Schülertische und -stühle nur die öffentlich gewidmeten Zufahrtswege zu benutzen.
Dem Auftragnehmer obliegt für die Dauer der Abwicklung des jeweiligen Auftrags die Verkehrssicherungspflicht bezüglich der von ihm verwendeten oder transportierten Gegenstände oder Fahrzeuge auf dem städtischen Gelände. Er hat insbesondere darauf zu achten, dass die Gefahren, welche durch die von ihm verwendeten oder transportierten Gegenstände oder Fahrzeuge ausgehen können, in angemessener Weise abgeschirmt werden.
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Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die während der Durchführung des Auftrags an Personen oder Gegenständen durch die Verletzung der vorbenannten Verkehrssicherungspflicht verursacht werden.
Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber darüber hinaus im Falle einer Inanspruchnahme Dritter für diesbezügliche Schäden freizustellen.
Die Nutzung von Schulhöfen und sonstigen Freiflächen ist während der Pausen- und Spielzeiten nicht gestattet. Eine Ausnahme hiervon bedarf der Genehmigung des Auftraggebers. In diesem Falle hat der Auftragnehmer bei allen notwendigen Sicherungsmaßnahmen besonders die Gefahren zu berücksichtigen, welche durch den bei den Schülern vorhandenen Spieltrieb, die kindliche Neugierde sowie das fehlende Gefahrenbewusstsein entstehen können.
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In den Nebenkosten (siehe Abschnitt 3.2 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen) sind auch die Kosten für den Abschluss einer Transportversicherung zu berücksichtigen. Auch bei Abnahme kleinerer Stückzahlen müssen alle Nebenkosten in den Preisen dieser Ausschreibung enthalten sein.
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Für die angebotenen Wirtschaftsgüter übernimmt der Auftragnehmer eine Gewährleitung von 5 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Fachbereich Schule, Hollestr. 3, 45127 Essen
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 40 - 2 - 3
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDCVT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bestbieter ist verpflichtet, für die Eignungsprüfung eine aktuelle Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes mit dem Inhalt vorzulegen, dass über das Vermögen der Firma weder ein Insolvenz- noch ein Vergleichsverfahren anhängig ist. Der Nachweis muss nach dem 01.01.2023 ausgestellt worden sein.
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Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden.
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://uea.publicprocurement.be/) nach § 50 VgV akzeptiert.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDCVT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
10 Kalendertage für Rüge nach Eingang der Vorabinformation. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (§ 160 Abs. 3 Ziffer 1 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Essen; Fachbereich Schule
Postanschrift: Hollestr. 3
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Telefon: +49 2018840235 📞
E-Mail: bettina.seifert@schulen.essen.de 📧
Fax: +49 2018840299 📠
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 021-059303 (2023-01-25)
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