LK - Rahmenvereinbarung zur Lieferung von E-Screens

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-Pyrmont, vertreten durch den Eigenbetrieb Ha-Py Schul-

Lieferung und Montage von E-Screens nebst Zubehör und Serviceleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-02 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: S-HAMELN-LK-2023-0008
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage von E-Screens nebst Zubehör und Serviceleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hameln-Pyrmont 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-Pyrmont, vertreten durch den Eigenbetrieb Ha-Py Schul-IT
Postanschrift: Süntelstraße 9
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 51512021378 📞
Fax: +49 51512021569 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-LK-2023-0008 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-LK-2023-0008 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-079888
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 240-691699
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um die Zurückversetzung des Verfahren mit der Vergabenummer S-HAMELN-LK-2022-0046. Aus technischen Gründen ist es leider nicht möglich den Workflow zur o. g. Vergabenummer fortzusetzen, weshalb das Verfahren unter dieser Vergabenummer (S-HAMELN-LK-2023-0008) fortgesetzt wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ha-Py Schul-IT plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) mit einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten über die Lieferung und Montage von E-Screens, die das integrierte Single-Sign-on-Tool UCS@school unterstützen sollten, nebst Zubehör und entsprechender Serviceleistungen für den Eigenbetrieb gemäß den Bedingungen der Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix in Form eines als Rahmenvereinbarung abzuschließenden EVB-IT Systemlieferungsvertrag. Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoptionen um einmalig weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoption 48 Monate.
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Im Übrigen wird auf die Verfahrensbedingungen der gegenständlichen Ausschreibung verwiesen.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Einmalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere
12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: 48 Monate)
Zusätzliche Informationen:
Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um die Zurückversetzung des Verfahren mit der Vergabenummer S-HAMELN-LK-2022-0046. Aus technischen Gründen ist es leider nicht möglich den Workflow zur o. g. Vergabenummer fortzusetzen, weshalb das Verfahren unter dieser Vergabenummer (S-HAMELN-LK-2023-0008) fortgesetzt wird.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die jeweilige Schule des jeweiligen Schulträgers. Hierzu wird auf das Dokument "Liste der zu beliefernden Stellen" verwiesen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Angabe des Gesamtumsatzes bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 15,0 Mio. Euro (excl. USt.) betragen (Mindestanforderung).
(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden und von 200.000 Euro bei Vermögensschäden (Mindestanforderung).
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Mindeststandards:
(1) Angabe des Gesamtumsatzes bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 6,0 Mio. Euro (excl. USt.) betragen (Mindestanforderung).
(2) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden und von 200.000 Euro bei Vermögensschäden (Mindestanforderung). Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht besteht, alternativ: Der Bieter erklärt unwiderruflich, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Ver-sicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers innerhalb von fünf Kalendertagen ab-zuschließen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Darstellung von mindestens drei Referenzen über die in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays inkl. Betriebssysteme, Roll-out, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung.
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Die folgende Kriterien 1) (a. - e.) und 2) müssen vollständig und kumulativ innerhalb eines Referenzprojekts für einen Referenzauftraggeber erfüllt sein (Mindestanforderung):
1) Der Referenzauftrag umfasst Leistungen zur
a. Lieferung von interaktiven Displays inkl. Betriebssystemen,
b. Roll-out,
c. Montage,
d. Herstellung der Betriebsbereitschaft und
e. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung
sowie
2) ein Auftragsvolumen von mindestens 3.000.000 Euro netto (zzgl. USt.).
(2) Nachweis über ein aktuell gültiges, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) durch Vorlage eines Zertifikats (in Kopie) (Mindestanforderung). Andere Managementsysteme sind zum Beleg der Vergleichbarkeit ausführlich zu beschreiben. Die Beschreibung ist dem Angebot als separate Anlage beizufügen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es finden bei der Auftragsausführung die Bestimmungen des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) sowie die Niedersächsische Kernarbeitsnormenverordnung (NKernVO) in der jeweils geltenden Fassung Anwendung. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen unter Nennung des Namens des Erklärenden (§ 126 BGB vorzulegen und im Rahmen der Auftragsausführung einzuhalten.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
Internetadresse: www.hameln.de/aktuelleausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-LK-2023-0008 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt.
(2) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.
(3) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens über die Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue gem. § 4 Abs. 1 NTVergG einzureichen.
(4) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmensüber die Vorlage von Nachweisen nach § 2 der Nidersächsischen Kernarbeitsnormenverordnung (NkernVO) vorzulegen.
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(5) Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmensim Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen unter Nennung des Namens des Erklärenden (§ 126b BGB) vorzulegen und im Rahmen der Auftragsausführung einzuhalten.
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(6) Der Rahmenvereinbarung liegt eine Höchstabnahmemenge von 3 000 000 Euro (zzgl. USt.) zugrunde. Nach Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine Verpflichtung zum Erreichen des Höchstwertes besteht für den Auftraggeber nicht.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 413115-3306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 027-079888 (2023-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hameln-Pyrmont

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283942
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-079888
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ha-Py Schul-IT plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (Rahmenvertrag) mit einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 1 und 3 VgV mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten über die Lieferung und Montage von E-Screens, die das integrierte Single-Sign-on-Tool UCS@school unterstützen sollten, nebst Zubehör und entsprechender Serviceleistungen für den Eigenbetrieb gemäß den Bedingungen der Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix in Form eines als Rahmenvereinbarung abzuschließenden EVB-IT Systemlieferungsvertrag. Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoptionen um einmalig weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inklusive der Verlängerungsoption 48 Monate. Im Übrigen wird auf die Verfahrensbedingungen der gegenständlichen Ausschreibung verwiesen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 5
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51377
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 021431260249 📞
E-Mail: ausschreibung@tasteone.eu 📧
Land: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 092-283942 (2023-05-09)