Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels P&I LOGA im Rechenzentrumsbetrieb

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.

Das DZNE nutzt die Software P&I LOGA seit Unternehmensgründung im Application Service-Providing-Verfahren (kurz: ASP), insbesondere die Module "Payroll", "Stellenplan" und "Personalkostenplanung", im externen Rechenzentrumsbetrieb. Gesucht wird für einen zweijährigen Auftrag, mit optionaler zweimaliger Verlängerung um je ein weiteres Jahr, ein Dienstleister der im Rahmen eines externen Rechenzentrumsbetriebs die notwendige Administration (sowohl fachlich als auch technisch) durchführt und somit insbesondere die korrekte Funktion, Pflege und Unterstützung der o.a. P&I LOGA Module, sowie der zu Grunde liegenden Systeminfrastruktur (Server, ggf. Virtualisierung, Betriebssystem und Datenbanksystem) gewährleistet. Neben der Einrichtung und Bereitstellung einer entsprechenden IT-Infrastruktur gehört die Migration der Daten ebenfalls zum Leistungsumfang

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-19 Auftragsbekanntmachung
2023-02-23 Ergänzende Angaben
2023-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.
Postanschrift: Venusberg-Campus 1, Gebäude 99
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-43302-164 📞
E-Mail: beschaffung@dzne.de 📧
Fax: +49 228-43302-169 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dzne.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c5382dd0-4687176214fc94c6 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungsinstitut

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels P&I LOGA im Rechenzentrumsbetrieb 1000301318-1”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Das DZNE nutzt die Software P&I LOGA seit Unternehmensgründung im Application Service-Providing-Verfahren (kurz: ASP), insbesondere die Module "Payroll",...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DZNE e.V. Venusberg-Campus 1 / 99 53127 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 1250 MA für die Laufzeit von 2 Jahren mit 2maliger optionaler Verlängerung um 1 Jahr”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 2 mal 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Einführung des Reisemanagement (Punkt 6 im LV)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über Datenverarbeitung in Deutschland, der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis sowie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-24 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 017-046661 (2023-01-19)
Ergänzende Angaben (2023-02-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 017-046661

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.2
Alter Wert
Text: 24.2.2023
Neuer Wert
Text: 03.03.2023
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.7
Alter Wert
Datum: 2023-02-24 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-03 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 042-124800 (2023-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 017-046661

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels P&I LOGA im Rechenzentrumsbetrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz)
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5261252464 📞
E-Mail: vertrieb@krz.de 📧
Fax: +49 5261932464 📠
Region: Lippe 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 070-207848 (2023-04-04)