Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels P&I LOGA im Rechenzentrumsbetrieb

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.

Das DZNE nutzt die Software P&I LOGA seit Unternehmensgründung im Application Service-Providing-Verfahren (kurz: ASP), insbesondere die Module "Payroll", "Stellenplan" und "Personalkostenplanung", im externen Rechenzentrumsbetrieb. Gesucht wird für einen zweijährigen Auftrag, mit optionaler zweimaliger Verlängerung um je ein weiteres Jahr, ein Dienstleister der im Rahmen eines externen Rechenzentrumsbetriebs die notwendige Administration (sowohl fachlich als auch technisch) durchführt und somit insbesondere die korrekte Funktion, Pflege und Unterstützung der o.a. P&I LOGA Module, sowie der zu Grunde liegenden Systeminfrastruktur (Server, ggf. Virtualisierung, Betriebssystem und Datenbanksystem) gewährleistet. Neben der Einrichtung und Bereitstellung einer entsprechenden IT-Infrastruktur gehört die Migration der Daten ebenfalls zum Leistungsumfang

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-19 Auftragsbekanntmachung
2023-02-23 Ergänzende Angaben
2023-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: 1000301318-1
Kurze Beschreibung:
Das DZNE nutzt die Software P&I LOGA seit Unternehmensgründung im Application Service-Providing-Verfahren (kurz: ASP), insbesondere die Module "Payroll", "Stellenplan" und "Personalkostenplanung", im externen Rechenzentrumsbetrieb. Gesucht wird für einen zweijährigen Auftrag, mit optionaler zweimaliger Verlängerung um je ein weiteres Jahr, ein Dienstleister der im Rahmen eines externen Rechenzentrumsbetriebs die notwendige Administration (sowohl fachlich als auch technisch) durchführt und somit insbesondere die korrekte Funktion, Pflege und Unterstützung der o.a. P&I LOGA Module, sowie der zu Grunde liegenden Systeminfrastruktur (Server, ggf. Virtualisierung, Betriebssystem und Datenbanksystem) gewährleistet. Neben der Einrichtung und Bereitstellung einer entsprechenden IT-Infrastruktur gehört die Migration der Daten ebenfalls zum Leistungsumfang
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.
Postanschrift: Venusberg-Campus 1, Gebäude 99
Postleitzahl: 53127
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dzne.de 🌏
E-Mail: beschaffung@dzne.de 📧
Telefon: +49 228-43302-164 📞
Fax: +49 228-43302-169 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c5382dd0-4687176214fc94c6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-046661
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 1250 MA für die Laufzeit von 2 Jahren mit 2maliger optionaler Verlängerung um 1 Jahr
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 2 mal 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Optionale Einführung des Reisemanagement (Punkt 6 im LV)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
DZNE e.V.
Venusberg-Campus 1 / 99
53127 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erklärung über Datenverarbeitung in Deutschland, der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis sowie derVerpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.
Referenzen zur Erfahrung mit P&I LOGA im öffentlichen Dienst (TVöD Bund/VKA) in den Jahren 2019-2023

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsinstitut
Kontakt
Internetadresse: www.dzne.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c5382dd0-4687176214fc94c6 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 017-046661 (2023-01-19)
Ergänzende Angaben (2023-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 042-124800
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-046661
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2023/S 042-124800 (2023-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-207848
ABl. S-Ausgabe: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz)
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5261252464 📞
E-Mail: vertrieb@krz.de 📧
Land: Lippe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 070-207848 (2023-04-04)
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