Los 3- Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose)

Messe Berlin GmbH

Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose), hier:
Los 3 - Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18 - 26, hub27, PAF, unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186df7db482-565705b31d276176 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3- Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose) CP1-2023-0016
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Reinigungsleistungen für die Messe Berlin GmbH (6 Lose), hier: Los 3 - Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen Hallen 18 - 26, hub27, PAF,...”

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst: A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen - Hallen 18 - 26, inkl. Hub 27 und Palais am Funkturm -Veranstaltungsbezogene...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 3 umfasst:
A: Veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen
- Hallen 18 - 26, inkl. Hub 27 und Palais am Funkturm
-Veranstaltungsbezogene Nebenleistungen
B: Unterhaltsbezogene Reinigungsleistungen
-Hallen 18, hub27, PAF
-Verkehrsflächen,
-Sanitäre Anlagen,
-Nottreppenhäuser
Die angefragten Leistungen umfassen die Konzeption, Organisation und Ausführung von veranstaltungsbezogenen Reinigungsdienstleistungen während der Messe- und Veranstaltungszeiten.
Während es sich bei den Eigenveranstaltungen überwiegend um flächendeckende Veranstaltungen handelt, werden bei den Gastveranstaltungen, Tagungen und Konzert- und Showveranstaltungen nur Teile des jeweiligen Messegeländes (einzelne Hallen oder einzelne Räume) genutzt.
Die veranstaltungs- und unterhaltsbezogenen Reinigungsleistungen für Hallen-, Verkehrs-, Sanitär-, und sonstigen innenliegenden Veranstaltungsflächen sowie das Außengelände, sind in drei Einzellose (Los 1 -3) aufgeteilt.
Jeder Bieter kann sich auf alle Lose bewerben, jedoch kann ein Bieter nur für ein Los der veranstaltungs- und unterhaltsbezogenen Reinigungsleistungen (Los 1 AB, Los 2 AB, Los 3 AB) den Zuschlag erhalten. Diese Bedingung kommt nicht zum Tragen, wenn nicht ausreichend Angebote für die Lose1 AB - 3 AB vorliegen.
Es handelt sich um eine Losvergabe in sechs Einzelvergaben:
Los 1: CP1-2023-0003
Los 2: CP1-2023-0015
Los 3: CP1-2023-0016
Los 4: CP1-2023-0017
Los 5: CP1-2023-0018
Los 6: CP1-2023-0019
Die Teilnahmeantrags- bzw. Angebotsunterlagen müssen vom Bieter unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI für jedes Los, für dass sich der Bieter bewirbt, separat eingereicht werden.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: gem. II.2.11 dieser Bekanntmachung
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das Vergabeverfahren einzustellen. Der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Anordnungsrecht gemäß Standard-Rahmenvertrag. Option 2: Verlängerung des Vertrages um einmalig um 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Darstellung von 3 Referenzen (je Los) über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular); 2)...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter
als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB),
Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten
weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren
Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EUDatenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines
Datenschutzbeauftragten
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf
die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den
Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines
vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder
entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend
testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner
sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden
Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3
vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages:
pro Referenz (insgesamt 3 Referenzen) Los 3 A und B:
Ort der Ausführung ist ein Messegelände mit mehreren
Verwaltungsgebäuden 10 Punkte
Ort der Ausführung ist ein Verwaltungs- oder Bürogebäude 5
Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche > 70.000 m2 10 Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche 50.000 - 70.000 m2 5 Punkte
Größe der zu reinigenden Fläche < 50.000 m2 0 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz in 2022 - 2020 5 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz in 2019 - 2018 3 Punkte
Ausführungsbeginn der Referenz vor 2018 0 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht > 70
Mitarbeiter beschäftigt 5 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht 50 - 70
Mitarbeiter beschäftigt 3 Punkte
Im Referenzprojekt wurden gleichzeitig pro Schicht < 50
Mitarbeiter beschäftigt 0 Punkte
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters in
Los 1 A und B:
Unternehmensumsatz > 25.000.000,00 EUR netto 10 Punkte
Unternehmensumsatz 15.000.000,00 bis 25.000.000,00 EUR
netto 6 Punkte
Unternehmensumsatz < 15.000.000,00 EUR netto 3 Punkte
Summe max. 100 Punkte
Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die
vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren
Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als
50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als
ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht
berücksichtigt.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen
und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung
zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern
gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.
Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantragserstellung wird nicht gewährt.

Bedingungen für die Teilnahme
Tariftreueerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Der Bewerber hat in seinen Angaben...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2026/27
Zusätzliche Informationen

“Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung...”

Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb
(TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen
mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben,
Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur
Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine
erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -
bewertung durch den AG führt zur Versendung der
Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat
ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der
Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der
Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2023-0016, Los 3 zu
erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche
Fragen erteilt, die bis zum 17.04.2023, 12:00 Uhr, an die
Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI eingegangen sind.
Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.
Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u.
Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie
sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren
betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://
vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen
Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von
aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie
Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu
nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung
gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die
geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein
Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht
ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der
Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den
jeweiligen Referenzgebern zu. Der Auftraggeber weist darauf
hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten
Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung
zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht
wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert
wiedergegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor gemäß §
17 VgV die Mindestfrist von 10 Tagen für die 1.
Angebotsabgabe vorzusehen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2023/S 060-175997 (2023-03-21)

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