Zusätzliche Informationen
Bewertung der Angebote
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt grundsätzlich in 4 Schritten:
1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.
2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt.
3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises. Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 Abs. 1 VgV).
4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung. Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§§ 58, 59 VgV).
LOS 1 und LOS 2 Gewichtung:
Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte
Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte
Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte
Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte
Punkteberechnung
Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:
Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.
Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:
günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte
Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr
Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte
Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.
Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:
höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte
Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr
Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte
Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:
höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte
Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr
Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte
Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)
Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:
Bewertung mit
bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten
0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten
0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten
0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten
1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten
1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten
1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten
1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten
mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten
Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.
Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.