Los A+B Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach

Kurze Beschreibung

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach.

Ausführungsfristen

Beginn: 01.05.2023

Ende: 30.04.2025

Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es sind maximal zwei Verlängerungen (jeweils 12 Monate) möglich. Der Vertag endet spätestens mit dem 30.04.2027.

Die Angebotsbewertung steht zusätzlich unter - Zusätzliche Angaben - in den einzelnen LOSEN A+B

Fristende für Bieterfragen: 03.02.2023 (sechs (6) Tage vor Ablauf der Angebotsfrist)

Zusätzliche Informationen

Bewertung der Angebote

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt grundsätzlich in 4 Schritten:

1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt.

3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises. Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 Abs. 1 VgV).

4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung. Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§§ 58, 59 VgV).

LOS 1 und LOS 2 Gewichtung:

Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

Jahresproduktivstundenzahl Unterhaltsreinigung max. 30 Punkte

Jahresproduktivstundenzahl Grundreinigung max. 5 Punkte

Zusätzliche Aufsichtsstunden pro Tag max. 5 Punkte

Punkteberechnung

Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 4 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet.Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

günstigster Bieterpreis: 150.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

Angebotspreis anderer Bieter X: 158.000 EUR/netto pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 150.000 ./. 158.000 * 60,000 = 56,962 Punkte

Beim Zuschlagskriterium Jahresproduktivstundenzahl erhält der in Wertungsstufe 4 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl Produktivstunden in der Unterhaltsreinigung 30 Punkte, bei der Grundreinigung 5 Punkte. Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

Beispiel Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung:

höchste produktive Stundenzahl: 7.500 Std. pro Jahr = 30,000 Punkte

Stundenzahl anderer Bieter X: 6.987 Std. pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 6.987 ./. 7.500 x 30,000 = 27,948 Punkte

Beispiel Jahresproduktivstunden Grundreinigung:

höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 5,000 Punkte

Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

Punktberechnung des Bieters X: 659 ./. 850 x 5,000 = 3,876 Punkte

Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (max. 5 Punkte)

Von der Auftraggeberin sind freigestellte unproduktive Vorarbeiterstunden pro Los und Tag vorgegeben. Darüber hinaus können zusätzliche unproduktive Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiterstunden) pro Los angeboten werden. Die zusätzlich pro Tag vom Bieter angebotenen Vorarbeiterstunden werden wie folgt bewertet:

Bewertung mit

bis 0,24 Stunden pro Tag 0,000 Punkten

0,25 - 0,49 Stunden pro Tag 0,625 Punkten

0,50 - 0,74 Stunden pro Tag 1,250 Punkten

0,75 - 0,99 Stunden pro Tag 1,875 Punkten

1,00 - 1,24 Stunden pro Tag 2,500 Punkten

1,25 - 1,49 Stunden pro Tag 3,125 Punkten

1,50 - 1,74 Stunden pro Tag 3,750 Punkten

1,75 - 1,99 Stunden pro Tag 4,375 Punkten

mindestens 2,00 Stunden pro Tag 5,000 Punkten

Die Vorarbeiterin / der Vorarbeiter ist als Aufsichtsperson jeweils nur in einem Objekt tätig und kann mitarbeitend eingesetzt werden. Dies bedeutet, dass die Arbeitszeit dieser Aufsichtsperson in einem produktiven und unproduktiven, freigestellten Bereich aufgeteilt werden kann.

Bei allen oben aufgeführten Berechnungen gilt die kaufmännische Rundung.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Anschließend verlängert sich das Vertragsverhältnis stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es sind maximal zwei Verlängerungen (jeweils 12 Monate) möglich. Der Vertag endet spätestens mit dem 30.04.2027.