Lückenschluss Feuerwehrstandorte in Baltmannsweiler - Offenes Verfahren für Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses

Kurze Beschreibung

Auf den freiwerdenden Flächen der Feuerwehrstandorte in den Ortsteilen Baltmannsweiler und Hohengehren sollen innovative Wege zur Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum in kleinen Gemeinden erprobt werden.
Die Fläche am Standort Hohengehren beträgt ca. 1.390m². Dabei kann ein angrenzendes Vorhaben mit ca. 600m² als Teil des Gesamtvorhabens gesehen werden, da das Grundstück mittels "Grundstücksfonds des Landes" erworben werden konnte. So werden Entwicklungen hier im Sinne integrierter örtlicher Entwicklungsvorhaben bei der Durchführung der innovativen Maßnahmen zu berücksichtigen sein. Die Fläche am Standort Baltmannsweiler vis a vis der evangelischen Kirche beläuft sich auf rund 800 qm².
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Im Rahmen dieses Gesamtprozesses ist bereits das Büro Stadtbauplan GmbH aus Darmstadt mit der Projekt- und Prozesssteuerung beauftragt.
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Um den Gemeinderat, Verwaltung und Öffentlichkeit für die Schaffung von gemeinwohlorientiertem Wohnraum zu sensibilisieren und in die Ableitung der Vor-Ort-Bedarfe und Rahmenbedingungen für die Gemeindeentwicklung einzubeziehen, sollen nun die Leistungen für den Beteiligungs- und Kommunikationsprozess vergeben werden.
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Das detaillierte Leistungsbild dieses Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses kann dem Honorarformblatt/Leistungsverzeichnis in der Anlage entnommen werden.
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Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms "Entwicklungslücken schließen und Wohnraum schaffen in kleinen Gemeinden" - die Bewilligung erfolgte im Oktober 2023. (siehe Zuwendungsbescheid in Anlagen)

Beschreibung der Beschaffung

Zu den konkreten Leistungen gehören insbesondere (siehe Leistungskatalog):
1.1 Fördermittelverwendung
- Management der Fördermittel
- Begleitung Förderprojekt und Fördermittelumsetzung
- Begleitung bei Abstimmungen zum Förderprojekt
2.1 Beteiligung der Öffentlichkeit
- Beteiligungskonzept und Abstimmung
- Große Informationsveranstaltungen prozessbegleitend
- Zielgruppen- und themenspezifische Workshops
- Zusammenfassung der Ergebnisse der Beteiligung
2.2 Zielgruppenspezifische Öffentlichkeitsarbeit
- Filmische Begleitung
- Öffentlichkeitsarbeit
3.1 Ergebnissicherung und Transfer
- Dokumentation und Evaluation des Erkenntnisgewinns im Gesamtprozess
- Konzept Wissenstransfer und Prüfung Übertragbarkeit der Ansätze auf andere kleinere Kommunen
- Abschlussbroschüre ("Blaupause"), inhaltliche und grafische Aufbereitung
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Grundlagen hierfür bilden die Beteiligungsleitlinien der Gemeinde Baltmannsweiler (online abrufbar unter: https://www.baltmannsweiler.de/de/buergerbeteiligung), der Zuwendungsbescheid über Fördermittel inkl. Antragsunterlagen sowie Entwurf eines möglichen Prozessablaufplans (Darstellung eines prinzipiellen Ablaufs - die genauen Termine befinden sich noch in Abstimmung). (siehe Anlage 07 und 08)
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Es wird ein Unternehmen gesucht, welches sofort nach Beauftragung mit der Bearbeitung beginnen kann. Voraussichtlicher Leistungszeitraum ist März 2024 bis Dezember 2026 mit entsprechenden Leistungsschwerpunkten gemäß Projektablaufplan.
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Für die hier zu vergebenen Leistungen des Beteiligungs- und Kommunikationsprozesses steht ein Budget von ca. 125.000 Euro netto (davon bis zu 10.000 Euro brutto für Sachkosten) zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

UMSATZ:
Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung oder Projektmanagement) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Einzelbieter oder Bieter in Bietergemeinschaft in Summe.
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Mindestanforderung Umsatz:
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen mind. 0,25 Mio. Euro netto.
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Das Nichteinreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

REFERENZEN:
Zur weiteren Beurteilung der fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von je 1 Referenz (Abweichung zu Formblatt 124) aus den untenstehenden Kategorien der letzten drei Jahre gefordert. Die Angaben zu den Referenzen sind in freier Form (Referenzliste) bereits mit Angebotsabgabe als Eigenerklärung zu leisten und müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten:
- Ansprechpartner
- Art der ausgeführten Leistung
- Auftragssumme
- Ausführungszeitraum
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Mindestanforderung Referenzen:
- mind. 1 Referenz aus dem Bereich "Erstellung von ganzheitlichen Beteiligungs- und Kommunikationsprozessen im Rahmen der Stadtentwicklung",
- mind. 1 Referenz aus dem Bereich "Beteiligung in Verbindung mit Förderprogrammen / Fördermitteln"
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Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind.
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Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.

Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Angebotsunterlagen zu verwenden!
Ein nicht rechtzeitig eingereichtes Angebot über die Vergabeplattform sowie eine Übermittlung per E-Mail oder Post führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren.
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Mit der Angebotsabgabe werden die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Regelungen, Ziele und Rahmenbedingungen anerkannt.
Hält der Bieter einzelne Regelungen/Bedingungen aus rechtlichen, wirtschaftlichen oder tatsächlichen Gründen für nicht realisierbar, so muss ein entsprechender Hinweis rechtzeitig, nach Möglichkeit bis zum 10.01.2024 erfolgen. Der Auftraggeber wird die Hinweise prüfen und zeitnah reagieren. Eigenmächtige Ergänzungen oder Änderungen wie auch fehlende Preisangaben können zum Ausschluss des Angebotes führen.
Eine Anpassung der Bedingungen bleibt gleichwohl unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.
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Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes.
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Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
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Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen.
Dies sind:
A) Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist):
- Angebotsaufforderung (VHB Formblatt 631 EU)
- Bewerbungsbedingungen (VHB Formblatt 632 EU)
- Besondere Vertragsbedingungen (VHB Formblatt 634)
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Formblatt 635)
- Gewichtung Zuschlagskriterien (VHB Formblatt 227)
- Prozessablaufplan
- Unterlagen zu Fördermitteln (Auszug Zuwendungsbescheid, Information zum Förderprogramm, Projektbeschreibung, Rollup zum Projekt)
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B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die, soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind:
- Angebotsschreiben (VHB Formblatt 633)
- Eigenerklärung zur Eignung (VHB Formblatt 124 LD)
- Bieter- und Arbeitsgemeinschaftserklärung (falls erforderlich) (VHB Formblatt 234)
- Verzeichnis Eignungsleihe (falls erforderlich) (VHB Formblatt 235)
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls erforderlich) (VHB Formblatt 236)
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
- Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmer, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören.
- Referenzliste (in freier Form)
- Leistungsverzeichnis Honorarformblatt
- das fachliche Angebot (in freier Form)
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C) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen
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Hinweis für Bietergemeinschaften:
Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte Erklärung mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen - das Formblatt 234 "Bieter- und Arbeitsgemeinschaft" ist in den Anlagen der Bekanntmachung enthalten.
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Hinweis zur Eignungsleihe:
Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Die entsprechenden Formblätter 235 "Eignungsleihe Verzeichnis" und 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" sind in den Anlagen der Bekanntmachung enthalten.
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Bindefrist der Angebote: 29.03.2024
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Bei technischen Problemen mit der Vergabeplattform wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Hotline der Vergabeplattform.