Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio

Rundfunkanstalten der ARD, ZDF und Deutschlandradio sowie Werbegesellschaften, diese vertreten durch den Hessischen Rundfunk, -

Einrichtung eines zentralen Audiofingerprintsystems und die Erbringung von Services zur automatisierten Musiktitelerkennung und Generierung von Musikmeldungen an die deutschen Verwertungsgesellschaften GEMA und GVL

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-27 Auftragsbekanntmachung
2023-10-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Rundfunkanstalten der ARD, ZDF und Deutschlandradio sowie Werbegesellschaften, diese vertreten durch den Hessischen Rundfunk, - GSEA Kompetenzzentrum Musik -”
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69/155-3077 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.hr-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185c429e581-244b03c12af4e779 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69/155-3077 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.hr-online.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalt des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio HR-2023-0002”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Einrichtung eines zentralen Audiofingerprintsystems und die Erbringung von Services zur automatisierten Musiktitelerkennung und Generierung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Ort der Leistung: Saarland 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bayerischer Rundfunk (BR) Hessischer Rundfunk (HR) Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Norddeutscher Rundfunk (NDR) Radio Bremen (RB) Rundfunk Berlin Brandenburg...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten von ARD (inkl. Deutsche Welle [DW]), ZDF, und Deutschlandradio (DRadio) haben zum 1. Mai 2019 ein zentrales...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 mal um je 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zwei mal um je 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Eigenerklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt hiermit vorbe-haltlos,  dass er über eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Einreichung der Eigenerklärungen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzbeschreibung gemäß Anlage 6 (Ausschlusskriterium) Zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit hat der Bewerber mindestens eine Re-ferenz nachzuweisen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Referenz Vorgenannte Eigenerklärungen”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bezüglich der zur Zielerreichung benötigten Leistungen werden ausschließlich Lösungen von Anbietern mit technischer Infrastruktur und 'Managed Services'...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834 📠
Quelle: OJS 2023/S 023-064358 (2023-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten von ARD (inkl. Deutsche Welle [DW]), ZDF, und Deutschlandradio (DRadio) haben zum 1. Mai 2019 ein zentrales...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 023-064358

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Managed Services Audiofingerprint-System für ARD, ZDF und Deutschlandradio
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Soundaware B.V.
Postanschrift: Emmsatraat 54
Postort: Hilversum
Postleitzahl: 1213AL
Land: Niederlande 🇳🇱
Telefon: +31 356250060 📞
E-Mail: harold.degroot@soundaware.nl 📧
Fax: +31 356250060 📠
Region: Noord-Nederland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 193-603086 (2023-10-02)