Masterplan Brockdorf: Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen im Ortsteil Brockdorf der Stadt Lohne

Stadt Lohne - Die Bürgermeisterin

Die Feuerwehr Brockdorf wird aus den alten Gebäuden im Ortszentrum voraussichtlich im Frühjahr 2023 ausziehen. Darüber hinaus besteht Sanierungsbedarf bei der Kindertagesstätte und sind Platzmängel bei der Grundschule und den Vereinsräumen Grün-Weiß-Brockdorf zu konstatieren. Die Stadt Lohne hat dies zum Anlass genommen, das Ortszentrum Brockdorf im Bereich der Grundschule, des Kindergartens, der Vereinsgebäude Grün-Weiß-Brockdorf und der Feuerwehr zukunftsfähig zu verändern. Die Stadt Lohne hat die Aufstellung eines Masterplans/ Grobkonzeptes für das gesamte Ortszentrum Brockdorf in Auftrag gegeben. Ziel ist es, dass sich die geplanten Änderungen in die vorhandene städtebauliche Struktur dieser Bauerschaft einfügen. Folgende Maßnahmen wurden herausgestellt: a) Abriss, Neu- bzw. Umbau des Kindergartens; b) Erweiterung und Umbau der Grundschule; c) Erweiterung des Fußballvereins Grün-Weiß Brockdorf (Umkleide, Büroräume, Lager).
Es wird darauf hingewiesen, dass die Umsetzung der Einzelmaßnahmen nicht parallel erfolgen kann und die Umsetzung möglichst im laufenden Betrieb zu erfolgen hat. Moderne Bauweisen, wie zum Beispiel die Modulbauweise oder die Holz-Rahmenbauweise, sollten bei der Planung mitbetrachtet werden.
Ebenso sind die Themenfelder Erneuerbare Energien, Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Bauen bei der Planung zu beachten.
Die Gesamtkosten werden im Rahmen einer vorläufigen Kostenannahme derzeit auf ca. 8,0 Mio. EUR geschätzt.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Objektplanungs- und Fachplanungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K2 PLAN kruth+meyer PartGmbB

Wer?

• Stadt Lohne - Die Bürgermeisterin

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Weser-Ems › Vechta

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-13	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: P436
Kurze Beschreibung:

Die Feuerwehr Brockdorf wird aus den alten Gebäuden im Ortszentrum voraussichtlich im Frühjahr 2023 ausziehen. Darüber hinaus besteht Sanierungsbedarf bei der Kindertagesstätte und sind Platzmängel bei der Grundschule und den Vereinsräumen Grün-Weiß-Brockdorf zu konstatieren. Die Stadt Lohne hat dies zum Anlass genommen, das Ortszentrum Brockdorf im Bereich der Grundschule, des Kindergartens, der Vereinsgebäude Grün-Weiß-Brockdorf und der Feuerwehr zukunftsfähig zu verändern. Die Stadt Lohne hat die Aufstellung eines Masterplans/ Grobkonzeptes für das gesamte Ortszentrum Brockdorf in Auftrag gegeben. Ziel ist es, dass sich die geplanten Änderungen in die vorhandene städtebauliche Struktur dieser Bauerschaft einfügen. Folgende Maßnahmen wurden herausgestellt: a) Abriss, Neu- bzw. Umbau des Kindergartens; b) Erweiterung und Umbau der Grundschule; c) Erweiterung des Fußballvereins Grün-Weiß Brockdorf (Umkleide, Büroräume, Lager). Es wird darauf hingewiesen, dass die Umsetzung der Einzelmaßnahmen nicht parallel erfolgen kann und die Umsetzung möglichst im laufenden Betrieb zu erfolgen hat. Moderne Bauweisen, wie zum Beispiel die Modulbauweise oder die Holz-Rahmenbauweise, sollten bei der Planung mitbetrachtet werden. Ebenso sind die Themenfelder Erneuerbare Energien, Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Bauen bei der Planung zu beachten. Die Gesamtkosten werden im Rahmen einer vorläufigen Kostenannahme derzeit auf ca. 8,0 Mio. EUR geschätzt. Gegenstand dieser Ausschreibung sind Objektplanungs- und Fachplanungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vechta 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lohne - Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Vogtstraße 26
Postleitzahl: 49393
Postort: Lohne
Kontakt
Internetadresse: https://www.lohne.de 🌏
E-Mail: birgit.fangmann@lohne.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5P6CZZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5P6CZZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 013-032429
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. 1. Zunächst werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft. 2. Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards (siehe Nr. III.1 "Teilnahmebedingungen" und III.2 "Bedingungen für den Auftrag" der Bekanntmachung) erfüllen. 3. Ist die Zahl der geeigneten Bewerber größer als 3 wird die Vergabestelle den Bewerberkreis beschränken (mind. 3, max. 5). Die zur Bewerberauswahl genutzten Kriterien und deren Gewichtung sind unter Nr. II.2.9) der Bekanntmachung angegeben. 4. Ist nach der Bewerberauswahl anhand der Kriterien die Anzahl der bestplatzierten Bewerber zu hoch, weil z. B. mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen, um die Bewerberzahl abschließend zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Umsetzung der Einzelmaßnahmen nicht parallel erfolgen kann und die Umsetzung möglichst im laufenden Betrieb zu erfolgen hat. Moderne Bauweisen, wie zum Beispiel die Modulbauweise oder die Holz-Rahmenbauweise, sollten bei der Planung mitbetrachtet werden.

Ebenso sind die Themenfelder Erneuerbare Energien, Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Bauen bei der Planung zu beachten.

Die Gesamtkosten werden im Rahmen einer vorläufigen Kostenannahme derzeit auf ca. 8,0 Mio. EUR geschätzt.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Objektplanungs- und Fachplanungsleistungen.

- Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;

- Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6 gem. § 51 HOAI i. V. m Anlage 14 Ziffer 14.1;

- Technische Ausrüstung Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 55 HOAI i. V. m Anlage 15 Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:

o 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

o 2. Wärmeversorgungsanlagen,

o 3. Lufttechnische Anlagen

o 4. Starkstromanlagen,

o 5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,

o 6. Förderanlagen,

o 7. Nutzungsspezifische Anlagen,

o 8. Gebäudeautomation.

- Objektplanung Freianlagen Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;

Besondere / Zusätzliche Leistungen:

- Abrissplanung für das bestehende Kindergartengebäude;

- Brandschutz Lph 1-4, optional Lph 5 und 8 gem. AHO-Schriftreihe Heft Nr. 17;

- Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-4, optional Lph 5-7 gemäß HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2.

Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Objektplanung Gebäude Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;

- Tragwerksplanung Lph 5-6 gem. § 51 HOAI i. V. m Anlage 14 Ziffer 14.1;

- Technische Ausrüstung Lph 5-9 gem. § 55 HOAI i. V. m Anlage 15 Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:

o 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

o 2. Wärmeversorgungsanlagen,

o 3. Lufttechnische Anlagen

o 4. Starkstromanlagen,

o 5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,

o 6. Förderanlagen,

o 7. Nutzungsspezifische Anlagen,

o 8. Gebäudeautomation.

- Objektplanung Freianlagen Lph 5-9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;

Besondere / Zusätzliche Leistungen:

- Brandschutz Lph 5 und 8 gem. AHO-Schriftreihe Heft Nr. 17;

- Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) Lph 5-7 gemäß HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2.

Zusätzliche Informationen:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Prozess.

1. Zunächst werden alle Bewerbungen hinsichtlich form- und fristgerechter Einreichung geprüft.

2. Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung der Bewerber hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der vorgelegten Angaben und Unterlagen. Es wird geprüft, ob die Bewerber die geforderten Mindeststandards (siehe Nr. III.1 "Teilnahmebedingungen" und III.2 "Bedingungen für den Auftrag" der Bekanntmachung) erfüllen.

3. Ist die Zahl der geeigneten Bewerber größer als 3 wird die Vergabestelle den Bewerberkreis beschränken (mind. 3, max. 5). Die zur Bewerberauswahl genutzten Kriterien und deren Gewichtung sind unter Nr. II.2.9) der Bekanntmachung angegeben.

4. Ist nach der Bewerberauswahl anhand der Kriterien die Anzahl der bestplatzierten Bewerber zu hoch, weil z. B. mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht haben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen, um die Bewerberzahl abschließend zu reduzieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lohne - Ortsteil Brockdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.

Nachweis mittels Vorlage einer Bescheinigung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung oder Deckungszusage durch den Versicherer, siehe auch Vordruck "D2_Masterplan-Brockdorf_Angaben-Eignung",

- Nachweis des Jahresumsatzes (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nachweis mittels Angabe im Vordruck "D2_Masterplan-Brockdorf_Angaben-Eignung".

Mindeststandards:

- Versicherungsschutz: Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Berufshaftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3,0 Mio. EUR gegeben ist. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen des Bewerbers (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Nachweis mittels eigener Angaben zu den Referenzen.

- Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen inkl. berufliche Befähigung (gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV). Nachweis der beruflichen Befähigung mittels Vorlage von Studienbescheinigungen bzw. sonstigen Bescheinigungen, Lebenslauf und eigener Angaben zu persönlichen Referenzen.

- Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Nachweis mittels Angaben im Vordruck "D2_Masterplan-Brockdorf_Angaben-Eignung".

- Angabe der Leistungen anderer Unternehmen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV). Falls zutreffend: Nachweis mittels Angaben im Vordruck "D5-0_Masterplan-Brockdorf_UAN", Vordruck "D5-1_Masterplan-Brockdorf_Verpflichtung-Ausschlusskriterien-UAN".

- Angabe von wirtschaftlichen Verknüpfungen. Nachweis mittels Angaben im Vordruck "D2_Masterplan-Brockdorf_Angaben-Eignung".

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Projektleiter Objektplanungen: Architekt o. vgl. gemäß § 75 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Referenzen/Erfahrungen des Bewerbers (Unternehmen) seit 2017: 20%,

- Referenzen des Projektleiters/hauptverantwortlichen Architekten seit 2017: 20%,

- Referenzen des Bauüberwachers (Lph 8 OP Geb) seit 2017: 15 %,

- Referenzen des hauptverantwortlichen Planers Technische Ausrüstung…

… HLS seit 2017: 15 %,

… ELT seit 2017: 15 %,

- Referenzen des hauptverantwortlichen Tragwerkplaners seit 2017: 5 %,

- Referenzen des hauptverantwortlichen Freianlagenplaners seit 2017: 10 %.

Nähere Angaben zu den Anforderungen siehe Dokument "Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb", Ziffer 7.2 "Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Lohne, Bauamt, Frau Fangmann
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5P6CZZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3).

- Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

- WICHTIGER HINWEIS: Der Teilnahmeantrag inkl. aller Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

- Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname des bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an.

- Weitere Informationen zu den formalen Vorgaben entnehmen Sie bitte der bereitgestellten Datei "00_..._Information".

- Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis

maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/ Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5P6CZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren

unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Lohne
Postanschrift: Vogtstraße 26
Postort: Lohne
Postleitzahl: 49393
Quelle: OJS 2023/S 013-032429 (2023-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1100606.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570735
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 013-032429
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5P62TN

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erste Konzeptidee gemäß Anlage 1 im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur Konzeptidee durch die Mitglieder des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung der projektspezifischen Fachfragen des Auftraggebers im Präsentations-/Verhandlungsgespräch durch die Mitglieder des Projektteams
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Name: K2 PLAN kruth+meyer PartGmbB
Postort: Vechta
Postleitzahl: 49377
Land: Deutschland 🇩🇪
Vechta 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1100606.26 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 183-570735 (2023-09-18)

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