MDC/Wartungsvertrag MSR für 4 Jahre

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeines
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und in Berlin Mitte.
• Zur Liegenschaft des MDC Buch gehören ca. 22 Gebäude
• die ausgeschriebenen Arbeiten der GA/MSR Wartung umfassen 7 Gebäude.
o davon 2 Laborgebäude, 3 Tierhäuser, 1 Infrastrukturgebäude inkl. 2 Rechenzentren und ein Verwaltungsgebäude inkl. Rechenzentrum.

Beschreibung der Wartungsleistung:
Das Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin (MDC) befindet sich auf dem Campus in Berlin-Buch und Berlin Mitte. In den Tierhäusern, den Labor-n und den Mikroskopie-gebäuden sind besondere Sicherheitsmaßnahmen und ein erhöhter Koordinationsaufwand zu beachten und zu kalkulieren.
Der Campusplan ist unter folgenden Link ersichtlich: http://www.campus-berlin-buch.de/de/location/
Bitte beachten Sie die Fremdfirmenrichtlinie: www.mdc-berlin.de/einkaufsinfo
Diese Ausschreibung basiert auf der Notwendigkeit der regelmäßigen Durchführung von Wartungsmaßnahmen an den GA/MSR-Anlagen zur Sicherstellung einer störungsfreien Funktion auf Grundlage der aktuellsten AMEV Wartungs-Arbeitskarten für die KG480 Gebäudeautomation, den AMEV Empfehlungen Nr.169 "Hinweise für Planung, Ausführung und Betrieb der Gebäudeautomation in öffentlichen Gebäuden" (Stand August 2023), den Herstellervorgaben sämtlicher Bauteile und den technischen Regeln für Arbeitsstätten.
Bestandteile des Vertrages werden:
• Stand der Technik
• die Projektunterlagen, soweit vorhanden
• Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL) / Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• die einschlägigen Normen (AMEV, DIN, DIN VDE, EN u. Ä.)
• die Bauordnung des Landes Berlin
• Arbeitsschutzrichtlinien / Technische Regeln für Arbeitsstätten
• die Unfallverhütungsvorschriften
• Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Normen in der jeweils aktuellen Fassung.

Vertragslaufzeit und Leistungsbeschreibung
Der ausgeschriebene Wartungsvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Die Wartung umfasst sämtliche im LV aufgeführten Automations-/Informationsschwerpunkte.
- Hardware im Schrank.
- Alle angeschlossenen Feldgeräte, inkl. elektrischer Leitung
- In den DDCs enthaltene Programmierungen / Parametrierungen
- Vollständiger Datenpunkttest von der Feldebene bis zur GLT
- Stetige Anlagenoptimierung unter dem Schwerpunkt der Steigerung der Energieeffizienz der TGA-Anlagen
Die Gebäude sind mit DDC Technik der DDC 3000- und DDC 4000 - Systemfamilien, des Herstellers Kieback und Peter, ausgestattet.
In sensiblen Bereichen der Wissenschaft und Forschung werden nach Absprache mit dem Nutzer, Anlagenteile außer Betrieb genommen. Der Koordinationsaufwand wird in die Angebotspreise inkludiert.
Die Arbeiten werden nach einem Terminplan in enger Zusammenarbeit mit beteiligten Firmen, z.B. RLT, durchgeführt. Die Abstimmung erfolgt spätestens zum 15.12. eines jeden Jahres für das jeweils folgende Jahr.
Wettbewerbsausschluss aufgrund von Schlechtleistung:
Das MDC behält sich vor einzelne Bieter, welche in der Vergangenheit für das MDC tätig waren und die vertraglich vereinbarten Leistungen nur mangelhaft ausgeführt haben, vom weiteren Bieterwettbewerb auszuschließen.


Vom Bieter zu bestätigende MUSS-Kriterien zur Angebotsabgabe:
1. Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten.
2. Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen.
3. Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden.
4. Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten).


Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten.
2.Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden.
4.Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten).
Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

Zusätzliche Informationen

Ausschlussgründe:
1.Aufgrund der Sensibilität der zu bearbeitenden Sicherheits- und Laborbereiche und den damit verbundenen Gefahren / Belehrungen ist das Beherrschen der deutschen Sprache eine zwingende Voraussetzung für die Durchführung der Arbeiten.
2.Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Submission ist eine gültige Qualifizierung bzgl. Arbeiten an DDC3000- und DCC4000 Systemfamilien, an der Neutrino-GLT, sowie eine Softwarevertragspartnerschaft mit dem Hersteller Kieback und Peter GmbH & Co.KG. Entsprechende Nachweise sind zwingend mit der Bewerbung einzureichen.
3.Die Arbeiten der ausgeschriebenen Aufgabenstellung dürfen nur Mitarbeitern aus dem eigenen Unternehmen ausgeführt werden.
4.Der ausgeschriebene Wartungsvertrag beinhaltet, bei kritischen Störmeldungen, eine Reaktionszeit zum Beginn einer vor-Ort-Störungsbehebung von weniger als 24h (Werktags und zu üblichen Arbeitszeiten).
Der Anhang "Eigenerklärung zur fachlichen Eignung ist zwingend und vollständig auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

(5) Die insb. in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen
und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden
Formblätter (Teilnahmeantrag [interaktive PDF-Datei] und
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
[Formular VHB 124 LD] sowie - sofern zutreffend -
Bewerbergemeinschaftserklärung [VHB 234], Erklärungen für
Nachunternehmer [VHB 236])
Die Formblätter sind in deutscher Sprache vollständig
auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung
nicht erforderlich, der Name des Erklärenden/der
bevollmächtigten Person sowie der Name des Unternehmens
ist jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für das sich
bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist
nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Der bevollmächtigte
Vertreter füllt den Teilnahmeantrag aus.
Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des
sog. Bietertools auf der Vergabeplattform bis zu der in Ziff.
IV.2.2 genannten Frist einzureichen, ansonsten wird der
Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend
ausgeschlossen.
Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise - auch auf
Nachforderung gemäß VgV §56 [2] - hat den zwingenden
Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Eine
Nachforderung bei fehlerhaften Referenznachweisen ist über
den Umfang der Liste in Pkt. 5.1 des Teilnahmeantrages hinaus
nicht vorgesehen.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein
Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
(6) Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische
Eigenerklärung einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass
die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/
Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden,
wenn der Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vollständig ausgefüllt
eingereicht wird.
(8) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle
Vergabeunterlagen (Formblätter [s.o.]
abgerufen werden. Bewerber sind verpflichtet, sich
eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.
(4) Rückfragen werden nur zugelassen und beantwortet, wenn
sie so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor
Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen
kann (VgV § 20 [3], Unterabsatz 1). Die Kommunikation erfolgt
nur über die Internetplattform (siehe I.3).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die
Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte
Angebote gemäß §62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom
Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der
Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen.
Ansonsten gilt gemäß §160 (3) GWB, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
§160 (3) Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 (1) Nr.
2 GWB. §134 (1) S. 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines
Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab
Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union.