Medienanlage für den neuen Standort Nürnberg (Seetor) des MD Bayern inkl. Dienstleistung

MD Medizinischer Dienst Bayern

Der MD Bayern plant am 01.08.2023, den Bezug seines neuen Standortes (BBZ) in Nürnberg. Da für diesen Standort auch ein Konferenz- & Besprechungszentrum vorgesehen ist, müssen diese Konferenz- und Besprechungsflächen mit entsprechender Medien- und Konferenztechnik im August 2023 ausgestattet werden. Für 7 Konferenz- & Besprechungsräume soll eine entsprechende Medientechnik, inkl. etwaiger Hardware, Software, Installations- und Einbaudienstleistung, sowie dem damit verbundenen Support und die Wartung des Systems beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• digitech GmbH & Co. KG

Wer?

• MD Medizinischer Dienst Bayern

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-24	Auftragsbekanntmachung
2023-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: IVN 230094
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MD Medizinischer Dienst Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.md-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
E-Mail: vergabe@md-bayern.de 📧
Telefon: +49 89-67008-0 📞
Fax: +49 89-67008-422 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ16LTR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ16LTR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 043-126695
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ16LTR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mindestlaufzeit 60 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MD Medizinischer Dienst Bayern Ostendstraße 115 90482 Nürnberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle.

Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend.

Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.

Nachweis über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit Sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.

Die Dokumente haben den aktuellen Stand wiederzugeben und dürfen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.

Die qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht älter als sechs Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters

- mit einer Deckungssumme von mindestens EUR…

… 1.000.000 pro Schadensfall für Personenschäden

… 500.000 pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden, maximal EUR 2.000.000,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support).

Mindeststandards:

Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 100.000 (ohne USt.) pro Geschäftsjahr betragen haben (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens vier Jahren ausgeführten Auf-träge (Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support) in dem Vordruck VU_03.01 anzugeben.

Der Bieter sollte mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen angeben.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) ersichtlich ist.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu addieren.

Mindeststandards:

Referenzen müssen folgende Vorgaben erfüllen:

Mindestanforderung der Referenzen

a) Gegenstand der Referenz

- ist die Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support, die mit der auftragsgegenständlichen Leistung - der in Nürnberg geplanten Medienanlage - vergleichbar ist,

- Vergleichbare Dienstleistung (Aufbau, Installation, Konfiguration)

- Wartungsservice für die Hardware und Support-Service für die Software (Service für min. 1 Jahr) des Referenzauftraggebers,

b) Die Lieferung, Einbau und Wartung von Medienanlagen inkl. der Software und Support, ist mit diesem Auftrag vergleichbar, weil Gleiche bzw. vergleichbare Produkte eingesetzt werden.

c) Vergleichbar sind nur solche Leistungen, wenn mehrere Besprechungsräume mit einer vergleichbar aufwendigen/bedienbaren Medienanlage ausgestattet wurden.

d) Die geforderte Dienstleistung einen ähnlichen Umgang (Aufbau, Installation, Konfiguration) hat.

e) Die Referenz muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 4 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

f) Wartung und Support-Service des Referenzauftraggebers für die eingebaute Hardware und genutzte Software (Service für min. 1 Jahr)

g) Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht.

Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr als 20 Beschäftigte tätig waren.

Beschäftigtenzahl

Mindestanforderung ist, dass sich in den letzten drei Jahren (2020 bis 2022) die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/die addierte Zahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl im Falle einer Bietergemeinschaft auf mehr als 10 Beschäftigte beläuft

Mindestanforderung an die Produkte

Die Produkte erfüllen die Einhaltung der gesetzlichen und normativen Bedingungen, dies ist mit folgenden Bescheinigungen nachzuweisen:

DIN 18041 - Anforderungen bezüglich der Raumakustik für die Hörsamkeit und Verstehen in Räumen

DIN EN ISO 9241 - Anforderungen bezüglich der GUI an der Techniksteuerung und in den Administrationsoberflächen

DIN EN ISO 9241-3 - Anforderungen der Lesbarkeit der Displays und Projektionsflächen gemäß des ISO 9241-3 Standards.

ISO 20282-1:2006 - Anforderungen an die Nutzbarkeit aller Gerätschaften und Anlagenteile der Medientechnik

DIN EN IEC 61000-6 - Anforderungen an die Anlagekomponenten hinsichtlich der Verträglichkeit gegen elektromagnetische Störeinflüsse von Mobilfunkgeräten in den Räumlichkeiten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 85

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.md-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ16LTR/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 043-126695 (2023-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: IVN 230094/1
Kurze Beschreibung:

Der MD Bayern plant am 01.08.2023, den Bezug seines neuen Standorts (BBZ) in Nürnberg. Da für diesen Standort auch ein Konferenz- & Besprechungszentrum vorgesehen ist, müssen diese Konferenz- und Besprechungsflächen mit entsprechender Medien- und Konferenztechnik im September 2023 ausgestattet werden. Für 7 Konferenz- & Besprechungsräume soll eine entsprechende Medientechnik, inkl. etwaiger Hardware, Software, Installations- und Einbaudienstleistung, sowie dem damit verbunden Support und die Wartung des Systems beschafft werden.

Gesamtwert des Auftrags: 232 571 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 150-480071
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 043-126695
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ16Q8B

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der MD Bayern plant am 01.08.2023, den Bezug seines neuen Standorts (BBZ) in Nürnberg. Da für diesen Standort auch ein Konferenz- & Besprechungszentrum vorgesehen ist, müssen diese Konferenz- und Besprechungsflächen mit entsprechender Medien- und Konferenztech-nik im September 2023 ausgestattet werden. Für 7 Konferenz- & Besprechungsräume soll eine entsprechende Medientechnik, inkl. etwaiger Hardware, Software, Installations- und Einbaudi-enstleistung, sowie dem damit verbunden Support und die Wartung des Systems beschafft werden

Beschreibung der Optionen:

Aufgrund bekannter Lieferschwierigkeiten bei der Crestron Steuerung lässt der Auftraggeber im Bedarfsfall eine Interimslösung zu.

Die Interimslösung ist vom AN ausführlich hinsichtlich ihrer Einschränkungen im Vergleich zur Crestron Steuerung zu beschreiben und zu bepreisen.

In Bezug auf diese Interimslösung muss zeitlich folgender Ablaufplan im mindesten eingehalten werden:

1. Die Besprechungsräume (D.0.1.27, D.1.1.27 / D.2.1.24 / D.3.1.24 / D.4.1.25), welche nicht über die zentrale Crestron-Steuerung laufen, müssen ab 31.10.2023 für Besprechungen entsprechend Leistungsbeschreibung vollumfänglich betriebsbereit sein

2. Der Tagungsraum und der Besprechungsraum mit Crestron im EG (D.0.1.23 und D.0.1.25) müssen ab 31.12.2023 für Besprechungen bzw. Tagungen bereitstehen und wenn möglich mit der zentralen Cre-stron-Steuerung laufen.

3. Sollte dieses Zeitfenster, aufgrund der Lieferschwierigkeiten der Crestron-Steuerung nicht haltbar sein, so kann temporär auch eine Interimslösung für die zentrale Crestron-Steuerung angeboten wer-den. Diese Interimslösung ist vom AN ausführlich hinsichtlich ihrer Einschränkungen im Vergleich zur Crestron Steuerung zu beschreiben. Die Interimslösung darf nur geringfügige Funktions- und Komforteinschränkungen im Vergleich zur ausgeschriebenen Crestron Steuerung aufweisen.

4. Sollte der Einsatz der Interimslösung über den 31.3.2024 hinausgehen müssen, darf die Interimslösung gegenüber der Crestron Steuerung keine Einschränkungen in Bezug auf Funktion und Komfort im Ver-gleich zu Crestron Steuerung haben. Die Räume D.0.1.23 und D.0.1.25 müssen spätestens ab 1.4.2024 ohne Funktionseinschränkungen nutzbar sein.

5. Die Interimslösung ist in jedem Fall spätestens bis 30.07.2024 durch die ausgeschriebene zentrale Crestron-Steuerung zu ersetzen, so dass spätestens ab diesem Zeitpunkt die Anlagen, wie ursprünglich ausgeschrieben über die zentrale Crestron-Steuerung vollumfänglich funktionieren.

6. Sollte eine Interimslösung zum Einsatz kommen, ist eine zweite 4-wöchige Hypercare Phase nach En-de de Interimsphase und Inbetriebnahme der ursprünglich ausgeschriebenen Lösung mit Crestron Steuerung einzuplanen. Der Preis hierfür ist dem Preis der Interimslösung zuzuschreiben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MD Medizinischer Dienst Bayern Ostendstraße 113a 90482 Nürnberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätkriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rabatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Name: digitech GmbH & Co. KG
Postanschrift: Martinsplatz 3
Postort: Patersdorf
Postleitzahl: 94265
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9923-84120 📞
E-Mail: stella.reitmeier@digitech.eu 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://digitech.eu 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 232 571 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 150-480071 (2023-08-02)

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