Microsoft Lizenzen & Rahmenvertrag Handelspartner

Flughafen Köln/Bonn GmbH

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Microsoft Enterprise- Agreement-Handelspartnerabzuschließen. Die Einzelaufträge auf Basis des Rahmenvertrages erfolgt durch den vorgenannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf.
Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners und ist in Deutschland als Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready Partner autorisiert. Die Beitritte erfolgen auf Grundlage der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Flughafen Köln/Bonn GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-02	Auftragsbekanntmachung
2023-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Microsoft Enterprise- Agreement-Handelspartnerabzuschließen. Die Einzelaufträge auf Basis des Rahmenvertrages erfolgt durch den vorgenannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf. Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners und ist in Deutschland als Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready Partner autorisiert. Die Beitritte erfolgen auf Grundlage der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Köln/Bonn GmbH
Postanschrift: Heinrich-Steinmann-Str 12
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koeln-bonn-airport.de 🌏
E-Mail: christoph.hommelsheim@koeln-bonn-airport.de 📧
Telefon: +49 2203/404510 📞
Fax: +49 2203/402773 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E82121788 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E82121788 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-078286
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Für den Download / Upload der Unterlagen lassen Sie sich bitte bei subreport ELViS kostenfrei unter www.subreportelvis.de/elvis/secure/anmeldung registrieren. Ein Abonnement ist mit der Registrierung nicht verbunden. Die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt verschlüsselt, unsigniert. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot sind ausschließlich digital über www.subreport.de abzugeben. Sämtliche Bieterkorrespondenz wird über die Vergabeplattform subreport ELVIS erfolgen. Alle weiteren Kommunikationswege sind ausgeschlossen. Informationen zu möglichen Signaturen und den technischen Voraussetzungen finden Sie unterwww.subreport.de/service/support-elvis/ Weitere Informationen rund um die elektronische Vergabe erhalten Sie unter www.subreport.de oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: 02 21/9 85 78-0, Fax: 02 21/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle des Handelspartners und ist in Deutschland als Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready Partner autorisiert. Die Beitritte erfolgen auf Grundlage der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI).

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden Leistungen für die nahtlose Fortführung von Software-Assurance sowie gegebenenfalls den Erwerb von weiteren Lizenzen inklusive Software-Assurance für Softwareprodukte der Firma Microsoft durch einen entsprechenden Handelspartner auf der Basis der Konditionenverträge des Bundesministeriums des Inneren (BMI) angefragt. Während der gesamten Laufzeit können Lizenzerweiterungen oder neue Softwareprodukte für Online- und OnPremise-Produkte in den Vertrag aufgenommen werden.

Im aktuellen Beitritt zum Enterprise Agreement (Online) werden hauptsächlich noch M365 E3 Lizenzen genutzt. Mit dem Abschluss des neuen Beitritts soll ein vollständiger Umstieg auf M365 E5 erfolgen.

Zusätzlich sind vom Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen und nachzuweisen:

• Verwaltung der Verträge

• Unterstützung bei der jährlichen True Up Meldung

• Lizenzberatung

• Mitteilung über Änderungen an Lizenzbedingungen und Einführung neuer Microsoft Produkte

• Benennung eines festen Ansprechpartners und eines Stellvertreters auf Seiten des Handelspartners, welche mindestens über aktuelle Zertifizierungen als Microsoft Certified Professional (MCP) oder Microsoft Licensing Professional (MLP) verfügen.

• Der Ansprechpartner ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 09:00 bis 16:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Die Reaktionszeit für Anfragen beträgt 1 Werktag.

• Das eingesetzte / ausführende Personal beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher

• Umweltorientiertes und nachhaltiges Handeln

Die aufgeführten Leistungen sind vom Auftragnehmer grundsätzlich kostenfrei zu erbringen bzw. bei der Kalkulation der Angebotspreise entsprechend zu berücksichtigen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung um ein weiteres Jahr sowie ggf. um bis zu 6 weitere Monate, um eine unterbrechungsfreie Beauftragung der Software-Assurance sicherzustellen, falls ein Vergabeverfahren für eine solche Beauftragung nicht rechtzeitig durchgeführt

/abgeschlossen werden kann.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;

b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (max. 6 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Einreichung der Angebote).

c) Ich/wir erklären hiermit, dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die

Voraussetzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung mit positivem Ergebnis nach § 7 LuftSiG erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Dabei muss der Mindestumsatz pro Jahr für vergleichbare Leistungen 1,0 Mio. EUR (netto) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweis des Microsoftpartnerstatus
Mindeststandards:

Nachweis des Partnerstatus: Licensing Solution Partner (LSP), Enterprise Software Advisor (ESA) und Fasttrack Ready. Weitere Informationen können der Teilnahmebroschüre entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz und Mitarbeiter

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein bevollmächtigter Vertreter aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.

Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Eine Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständige Abgabe der vor genannten Erklärungen mit dem Angebot führt für die Bietergemeinschaft automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Verdingungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Hommelsheim
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82121788 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot sind ausschließlich digital über www.subreport.de abzugeben. Sämtliche Bieterkorrespondenz wird über die Vergabeplattform subreport ELVIS erfolgen. Alle weiteren Kommunikationswege sind ausgeschlossen.

Informationen zu möglichen Signaturen und den technischen Voraussetzungen finden Sie unterwww.subreport.de/service/support-elvis/ Weitere Informationen rund um die elektronische Vergabe erhalten Sie unter www.subreport.de oder direkt bei subreport Verlag Schawe GmbH,

Buchforststr. 1-15,

51101 Köln,

Tel.: 02 21/9 85 78-0,

Fax: 02 21/9 85 78-66,

E-Mail: info@subreport.de

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausgasse 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 027-078286 (2023-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-266729
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-078286
ABl. S-Ausgabe: 86

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE262904264
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 086-266729 (2023-04-28)

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