Miet- und Wartungsvertrag von Multifunktionssystemen inkl. Software

Europäische Schule München

Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München, beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische Wartung von insgesamt 108 ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software in sechs Leistungsklassen mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Europäische Schule München

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-31	Auftragsbekanntmachung
2023-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: ESM-02-2023
Kurze Beschreibung:

Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München, beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische Wartung von insgesamt 108 ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software in sechs Leistungsklassen mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Schule München
Postanschrift: Else-Aulinger-Straße 21
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://esmunich.de/home.html 🌏
E-Mail: list-mun-tenders@eursc.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-071080
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (vgl. AzA - Vergabeunterlagen, Ziff. C6). Zusätzlich gilt, dass im Rahmen der Ausschreibung der Zuschlag nur nach erfolgreicher Durchführung eines Funktions- und Integrationstests erfolgen kann. Nach Abschluss der formalen und fachlichen Prüfung und Wertung, wird der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu einem Funktions- und Integrationstest aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023

Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München, beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische Wartung von ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der in Teil I Anlage 1 Leistungsverzeichnis - Technische Anforderungen benannten Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023. Die Vertragsbedingungen für die Miete und die technische Wartung der genannten Multifunktionssysteme ist Teil III Mietvertrag i.V.m. Teil III Anlage 1 Vertrag über die technische Wartung zu entnehmen. Der Vertrag beinhaltet grundsätzliche die folgenden Anforderungen: - Lieferung von insgesamt 108, ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen mit entsprechend definierten Leistungsklassen (LK I bis LK VI):

o LK I - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 4 Systeme

o LK II - Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 2 Systeme

o LK III - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 7 Systeme

o LK IV - Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 2 Systeme

o LK V - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 4 Systeme

o LK VI: Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 89 Systeme

- Das Druck- Kopiergeschwindigkeit pro Minute beträgt je Leistungsklasse mindestens:

o LK I: mind. 60 Seiten DIN A4 / mind. 30 Seiten DIN A3

o LK II: mind. 60 Seiten DIN A4 / mind. 30 Seiten DIN A3

o LK III: mind. 40 Seiten DIN A4 / mind. 20 Seiten DIN A3

o LK IV: mind. 40 Seiten DIN A4 / mind. 20 Seiten DIN A3

o LK V: mind. 30 Seiten DIN A4 o LK VI: mind. 30 Seiten DIN A4

- Alle Multifunktionssysteme müssen mit einem Kartenleser, für die eventuelle Anbindung an das Print Management, ausgestattet sein.

- Die Software für Flottenmanagement ist Bestandteil des Vertrages

- Die Software für Printmanagement ist Bestandteil des Vertrages

- Die technische Wartung ist Bestandteil des Vertrages

- Nachträgliche Änderungen bei IP Adressen sowie die Konfigurationen müssen vom Systemadministrator des Mieters / Auftraggebers eigenständig durchführbar sein oder bei Bedarf vom Vermieter / Auftragnehmer durchgeführt werden (diese Leistung ist Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und kann nicht gesondert abgerechnet werden)

- Bereitstellung globaler Treiber (vom Hersteller zertifiziert) für die Anbindung als Netzwerkdrucker ( diese Leistung ist Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und kann nicht gesondert abgerechnet werden)

- Printmanagement-Tools bzw. Tools für die Kostenkontrolle und vertrauliches Drucken / mobiles Drucken / Scannen zu Email-Ordner, müssen vom Vermieter / Auftragnehmer angeboten werden. Mit ihnen können regelmäßige Reports über die Auslastung der Geräte bis hin auf Anwenderebene generiert werden. Zudem lassen sich Nutzerkontingente festlegen, um zum Beispiel die Anzahl der gedruckten Farbseiten besser steuern zu können.

Druckaufträge werden dabei zwischenzeitlich auf einem Server (Server OS: Windows Server 2019 / 2022 (VMware vSphere-fähig)) gespeichert und erst nach einer Authentifizierung des Anwenders, zum Beispiel durch eine ID-Karte / PIN, ausgedruckt. Dadurch kann die installierte Geräteflotte jederzeit optimal den aktuellen Bedingungen angepasst werden, um eine möglichst hohe Effizienz zu erreichen (diese Leistung ist Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und kann nicht gesondert abgerechnet werden).

Zusätzliche Informationen:

Nach Abschluss der formalen und fachlichen Prüfung und Wertung, wird der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu einem Funktions- und Integrationstest aufgefordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schulstandort Neuperlach Elise- Aulinger-Straße 21 81739 München, Schulstandort Fasangarten Auguste-Kent-Platz 3 81549 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 1:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

Bei Bedarf entsprechenden Nachweis beifügen.

2. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (entfällt bei Freiberuflern)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 2:

1. Angaben über die Umsätze (netto) der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a) insgesamt

b) für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Arbeiten

2. Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren

3. Arbeiten über die Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren

4. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

zu 4.:

mit einer Mindestdeckung von

- jeweils 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden

- sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 3:

1. 3 Projektreferenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus den letzten drei Jahren (2020-2022)

2. Eigenerklärung zu

a) Sprachkenntnisse

b) Verfügbarkeit Techniker

c) Personaleinsatz

Mindeststandards:

zu 1.:

Auftragswert mind. 150.000 EUR (netto) p.a.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZ60VU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB haben alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes wird dieser/dieses in die Akte der beauftragten Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen dass sein Teilnahmeantrag bzw. Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Unterlagen auf wichtige Gründe (insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse), die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen, und dies in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 025-071080 (2023-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München, beabsichtigte den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische Wartung von insgesamt 108 ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software in sechs Leistungsklassen mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023

Gesamtwert des Auftrags: 278459.26 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-336751
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 025-071080
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wurde unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (vgl. AzA - Vergabeunterlagen, Ziff. C6). Zusätzlich galt, dass im Rahmen der Ausschreibung der Zuschlag nur nach erfolgreicher Durchführung eines Funktions- und Integrationstests erfolgen konnte. Nach Abschluss der formalen und fachlichen Prüfung und Wertung, wurde der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu einem Funktions- und Integrationstest aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München, beabsichtigte den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische Wartung von…

… insgesamt 108 ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software in sechs Leistungsklassen mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

… ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl. Software mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der in Teil I Anlage 1 Leistungsverzeichnis - Technische Anforderungen benannten Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag beginnt zum 01.09.2023. Die Vertragsbedingungen für die Miete und die technische Wartung der genannten Multifunktionssysteme waren Teil III Mietvertrag i.V.m. Teil III Anlage 1 Vertrag über die technische Wartung zu entnehmen. Der Vertrag beinhaltete grundsätzliche die folgenden Anforderungen:

- Lieferung von insgesamt 108, ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen mit entsprechend definierten Leistungsklassen (LK I bis LK VI):

- Alle Multifunktionssysteme mussten mit einem Kartenleser, für die eventuelle Anbindung an das Print Management, ausgestattet sein.

- Die Software für Flottenmanagement war Bestandteil des Vertrages

- Die Software für Printmanagement war Bestandteil des Vertrages

- Die technische Wartung war Bestandteil des Vertrages

- Nachträgliche Änderungen bei IP Adressen sowie die Konfigurationen mussten vom Systemadministrator des Mieters / Auftraggebers eigenständig durchführbar sein oder bei Bedarf vom Vermieter / Auftragnehmer durchgeführt werden (diese Leistung war Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und konnte nicht gesondert abgerechnet werden)

- Bereitstellung globaler Treiber (vom Hersteller zertifiziert) für die Anbindung als Netzwerkdrucker ( diese Leistung war Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und konnte nicht gesondert abgerechnet werden)

- Printmanagement-Tools bzw. Tools für die Kostenkontrolle und vertrauliches Drucken / mobiles Drucken / Scannen zu Email-Ordner, mussten vom Vermieter / Auftragnehmer angeboten werden. Mit ihnen können regelmäßige Reports über die Auslastung der Geräte bis hin auf Anwenderebene generiert werden. Zudem lassen sich Nutzerkontingente festlegen, um zum Beispiel die Anzahl der gedruckten Farbseiten besser steuern zu können.

Druckaufträge werden dabei zwischenzeitlich auf einem Server (Server OS: Windows Server 2019 / 2022 (VMware vSphere-fähig)) gespeichert und erst nach einer Authentifizierung des Anwenders, zum Beispiel durch eine ID-Karte / PIN, ausgedruckt. Dadurch kann die installierte Geräteflotte jederzeit optimal den aktuellen Bedingungen angepasst werden, um eine möglichst hohe Effizienz zu erreichen (diese Leistung war Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und konnte nicht gesondert abgerechnet werden).

Zusätzliche Informationen:

Nach Abschluss der formalen und fachlichen Prüfung und Wertung, wurde der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu einem Funktions- und Integrationstest aufgefordert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Name: TA Triumph Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.triumph-adler.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 278459.26 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZ6X95
Quelle: OJS 2023/S 107-336751 (2023-06-01)

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