MITS BI-Betrieb 2024

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Managed Service Business Intelligence Betrieb

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-27.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MITS BI-Betrieb 2024
Referenznummer: 12-23-00569
Kurze Beschreibung: Managed Service Business Intelligence Betrieb
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Der Managed IT-Service BI-Betrieb 2024 ist innerhalb der Organisationseinheit Business Intelligence / Künstliche Intelligenz (BI/KI) verortet. BI/KI ist eingeordnet in den Geschäftsführungsbereich Anwender (GfB A) innerhalb des BA-IT-Systemhauses, der für die Neu- und Weiterentwicklung sowie die Pflege und Wartung anwenderorientierter IT-Verfahren zuständig ist. Parallel dazu werden laufend IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt. BI/KI ist dabei für die Business Intelligence (BI) Plattform der BA verantwortlich, die sich in folgende Teilbereiche aufgliedert: -Aufbereitung der Basisdaten für Statistik- und Controlling- Auswertungen -Aufbereitung und Bereitstellung der Daten exklusiv für Statistikauswertungen (Dies umfasst sowohl die Aufbereitung von eigenen Datenquellen als auch die Nutzung der übergreifend aufbereiteten Basisdaten.) -Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für die Unternehmenssteuerung und Zielnachhaltung sowie für die Operative Steuerung -Bereitstellung der tagesaktuelle Kundeneinzeldaten für die operative Steuerung Neben der Entwicklung ist es auch die Aufgabe von BI/KI, die Verantwortung und Durchführung eines ITIL-konformen Betriebes der Business Intelligence Plattform im DevSecOps-Ansatz sicherzustellen. Die Aufgaben werden von Personen durchgeführt, die den Rollen Applikationsverantwortlicher oder Realisierer zugeordnet sind. Die BI-Applikationsverantwortlichen haben die Betriebsverantwortung für die jeweiligen IT-Verfahren von BI auf den entsprechenden Systemplattformen, sowie die IT-servicebezogene Betriebsverantwortung im Rahmen der IT-Betriebsprozesse für die der BI-Plattform zugeordneten Verfahren. Die Realisierer kümmern sich um das Deployment der betreuten IT-Verfahren von BI in den produktiven und nicht produktiven Umgebungen. Außerdem fällt der 2nd Level Support bei Störung der Business Intelligence Verfahren ebenfalls in ihren Aufgabenbereich. Der MITS BI-Betrieb übernimmt die Rolle der Realisierer innerhalb der Organisationseinheit BI/KI. Der Betrieb der Business Intelligence Plattform ist im Aufgabenbereich der Realisierung durch einen Vertragspartner (= nachfolgend "Vorgänger") bis 30.06.2024 sichergestellt. Der Betrieb der Business Intelligence Plattform soll weiterhin in Form eines Managed Services durch einen externen Vertragspartner erbracht werden, der eine fachliche und vertragliche Steuerung der Service Leistungen erlaubt. Die zu erbringenden Leistungen sollen dabei nahtlos an die Leistungen, welche durch den Vorgänger erbracht werden, anschließen. Die Höchstmenge für diese Beschaffung liegt bei 1.200‬ Personenstunden (bezogen auf den max. Leistungszeitraum des Vertrages). Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Beschreibung der Beschaffung

Der Managed IT-Service BI-Betrieb 2024 ist innerhalb der Organisationseinheit Business Intelligence / Künstliche Intelligenz (BI/KI) verortet. BI/KI ist eingeordnet in den Geschäftsführungsbereich Anwender (GfB A) innerhalb des BA-IT-Systemhauses, der für die Neu- und Weiterentwicklung sowie die Pflege und Wartung anwenderorientierter IT-Verfahren zuständig ist. Parallel dazu werden laufend IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt.
BI/KI ist dabei für die Business Intelligence (BI) Plattform der BA verantwortlich, die sich in folgende Teilbereiche aufgliedert:
-Aufbereitung der Basisdaten für Statistik- und Controlling- Auswertungen
-Aufbereitung und Bereitstellung der Daten exklusiv für Statistikauswertungen (Dies umfasst sowohl die Aufbereitung von eigenen Datenquellen als auch die Nutzung der übergreifend aufbereiteten Basisdaten.)
-Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für die Unternehmenssteuerung und Zielnachhaltung sowie für die Operative Steuerung
-Bereitstellung der tagesaktuelle Kundeneinzeldaten für die operative Steuerung

Neben der Entwicklung ist es auch die Aufgabe von BI/KI, die Verantwortung und Durchführung eines ITIL-konformen Betriebes der Business Intelligence Plattform im DevSecOps-Ansatz sicherzustellen. Die Aufgaben werden von Personen durchgeführt, die den Rollen Applikationsverantwortlicher oder Realisierer zugeordnet sind.

Die BI-Applikationsverantwortlichen haben die Betriebsverantwortung für die jeweiligen IT-Verfahren von BI auf den entsprechenden Systemplattformen, sowie die IT-servicebezogene Betriebsverantwortung im Rahmen der IT-Betriebsprozesse für die der BI-Plattform zugeordneten Verfahren.

Die Realisierer kümmern sich um das Deployment der betreuten IT-Verfahren von BI in den produktiven und nicht produktiven Umgebungen. Außerdem fällt der 2nd Level Support bei Störung der Business Intelligence Verfahren ebenfalls in ihren Aufgabenbereich.
Der MITS BI-Betrieb übernimmt die Rolle der Realisierer innerhalb der Organisationseinheit BI/KI.
Der Betrieb der Business Intelligence Plattform ist im Aufgabenbereich der Realisierung durch einen Vertragspartner (= nachfolgend "Vorgänger") bis 30.06.2024 sichergestellt.

Der Betrieb der Business Intelligence Plattform soll weiterhin in Form eines Managed Services durch einen externen Vertragspartner erbracht werden, der eine fachliche und vertragliche Steuerung der Service Leistungen erlaubt. Die zu erbringenden Leistungen sollen dabei nahtlos an die Leistungen, welche durch den Vorgänger erbracht werden, anschließen.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung liegt bei 1.200‬ Personenstunden (bezogen auf den max. Leistungszeitraum des Vertrages).
Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-19 📅
Datum des Endes: 2028-04-18 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die vollständige Leistungsübernahme soll zum 01.07.2024 erfolgen und für 2 Jahre laufen. Die BA hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Sofern ein neuer AN den Zuschlag erhält (nicht der aktuelle Vertragspartner), beginnt der Leistungszeitraum schon mit Zuschlagserteilung, sodass die nur in diesem Fall zu erledigenden, vorbereitenden Tätigkeiten (vorlaufende Transition) rechtzeitig vor vollständiger Leistungsübernahme zum 01.07.2024 abgeschlossen werden können. Leistungszeitraum: Variante A (sofern der jetzige Vertragspartner nicht der neue Vertragspartner wird): ab Zuschlag bis 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate) in diesem Fall wäre der Leistungszeitraum > 4 Jahre Variante B (sofern der jetzige Vertragspartner auch der neue Vertragspartner wird): Ab 01.07.2024 - 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate)  Zeitraum für die vorlaufende Transition entfällt in diesem Fall

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit kann zweimal durch die BA um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-05 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Der Leistungszeitraum überschreitet nur im Falle, dass der aktuelle Vertragspartner nicht AN im Neuvertrag MITS BI-Betrieb 2024 wird, die gesetzlich begrenzte Laufzeit von vier Jahren um ca. 3 Monate für erforderliche Transition (je nach Zuschlagstermin). Weder die Laufzeit der Abrufmöglichkeiten noch jene der Einzelaufträge überschreitet 4 Jahre.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-05 14:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen B.1). Bei den Kriterien B.1 bis B.4 müssen von möglichen 3.600 Punkten mindestens 2.100 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) nachgewiesen durch Vorlage zwei geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen B.2). Geforderte Mindesstandards: -Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand "Managed Service Business Intelligence" vergleichbares Referenzprojekt, welches als Dienstleistungsunterstützung zum Festpreis oder als werkvertragliche Leistung erbracht wurde (E.2 Eignungsanforderung B.3). -Gefordert wird ein Referenzprojekt eines Managed Services, welche als Dienstleistungsunterstützung zum Festpreis oder als werkvertragliche Leistung erbracht wurde ((E.2 Eignungsanforderung B.4). Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung. Erwartet wird jeweils ein Projekt mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten. Bei den Kriterien B.1 bis B.4 müssen von möglichen 3.600 Punkten mindestens 2.100 Punkte erreicht werden (siehe E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6672 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=573152 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem ist mit dem Angebot folgender Vordruck einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 250-792252 (2023-12-27)

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