Mobiles Möbelkonzept für das Messegelände der Messe Berlin GmbH

Messe Berlin GmbH

Mobiles Möbelkonzept für die Messe Berlin GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DIMAH Messe + Event GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Möbeln
• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-18	Auftragsbekanntmachung
2023-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Möbeln
Referenznummer: CP1-2023-0002
Kurze Beschreibung: Mobiles Möbelkonzept für die Messe Berlin GmbH
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18586d0317f-38802c6e363c13dc 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-23 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 016-043941
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular); 2) Nachweis der fachlichen Eignung; 3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mobile Garderobe im hub27
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der hub27 (Halle 27) ist eine multifunktionale Messe- und Kongresshalle im Berlin Expo-Center City in Berlin Charlottenburg mit den Bestandteilen stützenfreie Halle mit knapp 10.000 m² und 3-geschossiger Kopfbau. Der Kopfbau gliedert sich in das Eingangsfoyer, zwei Ebenen mit Tagungs-, Seminarräumen und Gastronomiebereichen und einer Dachterrasse.

Eine Ausführungsplanung wird von der Messe Berlin bereitgestellt.

Beschreibung der Verlängerungen: zzgl. einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular);

2) Nachweis der fachlichen Eignung;

3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

Bezeichnung des Loses: Mobile Garderobe im EMS
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der EMS ist der zentrale, multifunktionale Haupteingang des Berlin Expo-Center City (BECC) in Berlin Charlottenburg. Der EMS wird als Eingangsfoyer für die südlichen Hallen und als Eventhalle genutzt.

Eine Ausführungsplanung ist durch den Bieter bereitzustellen

Bezeichnung des Loses: Mobile Möbel für Foyers und Aufenthaltsbereiche
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Gelände des Berlin Expo Center City (BECC) in Berlin Charlottenburg gibt es diverse Foyers, Eingangs- und Aufenthaltsbereiche. Diese für die Aufenthaltsqualität der Gäste und Besucher wichtigen Bereiche sollen in den nächsten Jahren neugestaltet und aufgewertet werden. Für eine hohe Aufenthaltsqualität sollen diverse mobile Möbel gestaltet und angeschafft werden. Diese sollen je nach Veranstaltung die Möglichkeit bieten, an verschiedenen Orten innerhalb der Foyers eingesetzt zu werden.

Eine Ausführungsplanung ist durch den Bieter bereitzustellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines Datenschutzbeauftragten

7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (Formular Nachweis der Leistungsfähigkeit) pro Los:

- Pro Referenzen des Bieters in Los 1: Mobile Garderobe im hub27

- Auftragswert des Referenzprojektes > 100.000,00 EUR netto, 15 P.

- Auftragswert des Referenzprojektes 50.000,00 EUR bis 100.000,00 EUR netto, 10 P.

-Auftragswert des Referenzprojektes < 50.000,00 EUR netto, 5 P.

- Das Referenzprojekt beinhaltet Bau/Fertigung von mobilen Garderoben für öffentliche Gebäude, 5 P.

-Das Referenzprojekt beinhaltet keinen Bau/Fertigung von mobilen Garderoben für öffentliche Gebäude, 0 P.

-Das Referenzprojekt beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Montage mobiler Garderoben für öffentliche Gebäude, 5 P.

-Das Referenzprojekt beinhaltet keine Lieferung, Aufstellung und Montage mobiler Garderoben für öffentliche Gebäude, 0 P.

-Das Referenzprojekt beinhaltet Gewährleistungsleistungen, 5 P.

-Das Referenzprojekt beinhaltet keine Gewährleistungsleistungen, 0 P.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters in Los 1

- Unternehmensumsatz > 2.500.000,00 EUR netto, 10 P.

- Unternehmensumsatz 1.000.000,00 EUR netto bis 2.500.000,00 EUR netto, 8 P.

- Unternehmensumsatz < 1.000.000,00 EUR netto, 6 P.

Pro Referenzen des Bieters in Los 2: Mobile Garderobe im EMS

Auftragswert des Referenzprojektes > 100.000,00 EUR netto, 10 P.

Auftragswert des Referenzprojektes 50.000,00 EUR bis 100.000,00 EUR netto, 6 P.

Auftragswert des Referenzprojektes < 50.000,00 EUR netto, 3 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet Bau/Fertigung von mobilen Garderoben für öffentliche Gebäude, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keinen Bau/Fertigung von mobilen Garderoben für öffentliche Gebäude, 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Montage mobiler Garderoben für öffentliche Gebäude, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keine Lieferung, Aufstellung und Montage mobiler Garderoben für öffentliche Gebäude, 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet Gewährleistungsleistungen , 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keine Gewährleistungsleistungen , 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet die Ausführungsplanung für mobile Möbel, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keine Ausführungsplanung, 0 P.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters in Los 2

Unternehmensumsatz > 2.500.000,00 EUR netto, 10 P.

Unternehmensumsatz 1.000.000,00 EUR netto bis 2.500.000,00 EUR netto, 8 P.

Unternehmensumsatz < 1.000.000,00 EUR netto, 6 P.

Pro Referenzen des Bieters in Los 3: Mobile Möbel für Foyers und Aufenthaltsbereiche

Das Referenzprojekt beinhaltet Bau/Fertigung von Möbel für Foyers und Aufenthaltsbereiche, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keinen Bau/Fertigung für Foyers und Aufenthaltsbereiche, 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Montage für Foyers und Aufenthaltsbereiche, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keine Lieferung, Aufstellung und Montage für Foyers und Aufenthaltsbereiche, 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet Gewährleistungsleistungen, 5 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet keine Gewährleistungsleistungen, 0 P.

Das Referenzprojekt beinhaltet die Ausführungsplanung, 5 P.

Mindeststandards: Tariftreueerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:

— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung),

— möglicherweise geforderte Mindeststandards,

— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaften
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18586d0317f-38802c6e363c13dc 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026/27

Fragen zum Teilnahmeantrag können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI bis zum 13.02.2023, 12:00 Uhr gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2023/S 016-043941 (2023-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-538356
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 016-043941
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für eine funktionale Ausstattung des Eingangsfoyers im hub 27 wird eine mobile Garderobenanlage benötigt. Diese soll je Veranstaltung die Möglichkeit bieten, an verschiedenen Orten innerhalb des Foyers oder der Halle eingesetzt zu werden. Der hub27 (Halle 27) ist eine multifunktionale Messe- und Kongresshalle im Berlin Expo-Center City in Berlin Charlottenburg mit den Bestandteilen stützenfreie Halle mit knapp 10.000 m² und 3-geschossiger Kopfbau. Der Kopfbau gliedert sich in das Eingangsfoyer, zwei Ebenen mit Tagungs-, Seminarräumen und Gastronomiebereichen und einer Dachterrasse. Eine Ausführungsplanung wird von der Messe Berlin bereitgestellt.

Für eine funktionale Ausstattung des EMS (Eingang Messe Süd) wird eine mobile Garderobenanlage benötigt. Diese soll als Standard im EMS zum Einsatz kommen, aber auch die Möglichkeit bieten, z.B. für Events einfach und zeitsparend entfernt und platzsparend eingelagert zu werden. Der EMS ist der zentrale, multifunktionale Haupteingang des Berlin Expo-Center City (BECC) in Berlin Charlottenburg. Der EMS wird als Eingangsfoyer für die südlichen Hallen und als Eventhalle genutzt. Eine Ausführungsplanung ist durch den Bieter bereitzustellen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-16 📅
Name: DIMAH Messe + Event GmbH
Postanschrift: Nielsenstrasse 12
Postort: Ostfildern
Postleitzahl: 73760
Land: Deutschland 🇩🇪
Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 171-538356 (2023-09-01)

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