MS365 BL 2022 a

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPG-Verwaltung Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-27 Auftragsbekanntmachung
2023-04-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.0303_07/21a
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPG-Verwaltung Systemlandschaft, von...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185ee18ddb1-71bc3f2390a22202 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-066721
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 102-284860
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

“Vertrag "IT-Beratung und Konzeption von MS365" zum vergebenen Auftrag der nachgg. Bekanntmachung vom 10.08.2022 im Supplement "S" zum Amtsblatt der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die”

“Vergabeunterlagen (VU)!”
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“Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für”

“Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPGVerwaltung”

“Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud -”

“für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines”

“Dienstleistungsvertrags. Der Zuschlag über das”

“Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen”

“Auftragnehmer ("AN") vergeben.”

“Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden”

“Aufgaben:”

“Eine gesamte "Microsoft 365" Konzeption, inklusive einzeln”

“ausgearbeitete Konzepte zu Schlüsselthemen, soll als”

“Grundlage zum Implementieren für den Betrieb dienen.”

“Die Umsetzung der Konzepte und Services ist kein Bestandteil”

“dieser Beratungsleistung.”

“Die Berater müssen Konzepte für die MS365 Ausprägung von”

“Tenant, Subskription und Lizenzierung erarbeiten sowie für eine”

“Bereitstellung der IKT-Dienste für die Mitarbeitenden der MPG.”

“Inklusive Rahmenbedingungen mit Vorbereitungen und”

“Abhängigkeiten ermitteln, für Folgeprojekte mit Microsoft Cloud”

“Services.”

“Gem. Kap. 1.6.2 VU kann über die Basis-Vertragslaufzeit von”

“zwei (2) Jahren für die Kalkulation von einem Auftragsvolumen”

“i) von mindestens 100 und max. 200 Personentagen”

“(Schätzwert: 180 PT) pro Jahr in der Mindestvertragslaufzeit”

“von 2 Jahren und ii) von mindestens 10 und max. 50”

“Personentagen (Schätzwert: 42 PT) pro Jahr der”

“Verlängerungslaufzeit von 2 Jahren ausgegangen werden.”

“Bei der Kalkulation des Tagespauschalpreises ist zu”

“berücksichtigen, dass die Leistungserbringung nach”

“derzeitigem unverbindlichem Planungsstand überwiegend”

“remote erbracht wird. Eine abweichende Regelung muss”

“schriftlich einvernehmlich vereinbart werden. Je nach”

“Projekterfordernis wird der Auftragnehmer auf Wunsch des”

“Auftraggebers im Einzelfall Termine vor Ort wahrnehmen.”

“Insgesamt sind mit dem Angebot für die Rolle "Berater/Senior”

“Consultant" drei (3) bis fünf (5) Mitarbeiterprofile vorzulegen,”

“die die Anforderungen der Rolle vollständig erfüllen.”

“Die durch den Auftragnehmer und das eingesetzte Team zu”

“erbringenden Aufgaben und Leistungen sind in Kap. 5”

“beschrieben.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.05.2023.”

“Die Vertrag wird für die Dauer von mindestens zwei (2) Jahren (Mindestvertragsdauer) ab Leistungsbeginn abgeschlossen (01.05.2023 bis 30.04.2025). Die...”    Mehr anzeigen
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“Zum bzw. nach Ablauf der Mindestvertragsdauer steht dem Auftraggeber jährlich ein or-dentliches Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zu (jährliche...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Vertrag "IT-Beratung und Konzeption von MS365" zum vergebenen Auftrag der nachgg. Bekanntmachung vom 10.08.2022 im Supplement "S" zum Amtsblatt der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Generalverwaltung der MPG, München”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]”
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“Der Bieter hat hierzu in Anlage 5 Abschnitt 1 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der...”    Mehr anzeigen

“Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf...”    Mehr anzeigen

“Hinweis auf Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”

“Bei einem Auftragswert von 30.000 Euro oder höher ist der Auftraggeber verpflichtet, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der...”    Mehr anzeigen

“Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem...”    Mehr anzeigen

“Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A]”

“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:”

“• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”

“• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der...”    Mehr anzeigen

“• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”    Mehr anzeigen

“• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliede-rung des Unternehmens.”

“Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.”

“Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A]”

“Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
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“Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an...”    Mehr anzeigen

“Kap. 3.3.3.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04-A]”

“Gefordert wird das Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgen-den Versicherungssummen:”

“• für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie”

“• für Vermögensschäden mindestens zweihundertfünfzigtausend (250.000) EUR (zweifach maximiert)”

“Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass”

“• er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;”

“zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzureichen.”

“Hinweise:”

“Es wird auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw....”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu...”    Mehr anzeigen

“Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung [EK-05-A]”

“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über”

“• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Microsoft Cloud Services" - (EK-05-A)”

“sowie”

“• den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Einführung von Microsoft 365" - (EK-06-A)”

“jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.”

“Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.”
Mindeststandards:
“Mindestanforderung:”

“Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden.”
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“• Gesamtjahresumsatz des Unternehmens für jedes einzelne Jahr im Bereich "Microsoft Cloud Services" (EK-05-A): mindestens 600 Tausend EUR (600.000,00 €)”

“• spezifischer Jahresumsatz für jedes einzelne Jahr im Bereich "Einführung von Microsoft 365" (EK-06-A): mindestens 250 Tausend EUR (250.000,00 €).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”

“3.3.4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit”
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“Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an...”    Mehr anzeigen

“3.3.4.1 Unternehmensreferenzen (EK-07-A bis EK -09-A)”

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende...”    Mehr anzeigen

“a) Eine (1) Referenz für "Konzeption zur Einführung von Microsoft365/Azure mit mindestens 200 Personentagen Realisierungsaufwand und mit besonderer...”    Mehr anzeigen

“(EK-07-A)”

“b) Eine (1) Referenz für "Konzeption zur Einführung von Microsoft365/Azure mit mindestens 200 Personentagen Realisierungsaufwand und mit besonderer...”    Mehr anzeigen

“(EK-08-A)”

“Die Referenzen a) und b) müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein. Der Projektstart darf jedoch (maximal) 1 Jahr vor den...”    Mehr anzeigen

“Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat - neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 6 "Unternehmensreferenzen" sowie...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“c) Unternehmenszertifizierung als "Microsoft Gold Partner" für nachgewiesene Kompetenz und Fachkenntnisse in den Technologiebereichen Microsoft365/Azure,...”    Mehr anzeigen

“(EK-09-A)”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“4.2.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen”

“Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber und wird diese...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (10)
“4.2.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-01-A]”

“Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die...”    Mehr anzeigen

“4.2.3 "Russland-Sanktionen" (XK-02-A)”

“Der Bieter erklärt unter Verwendung von Anlage 6 Abschnitt "Russland-Sanktionen", dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung...”    Mehr anzeigen

“Nach Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den...”    Mehr anzeigen

“a) russische Staatsangehörige,”

“b) in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,”

“c) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu mehr als 50% unmittelbar oder mittelbar von Angehörigen, Personen,...”    Mehr anzeigen

“d) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung von Staatsangehörigen, Personen, Organisationen...”    Mehr anzeigen

“e) Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Lieferanten, die unter a) bis d) fallen, wenn auf diese mehr als 10% des Auftragswertes entfällt.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB s. VU (Z=L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185ee18ddb1-71bc3f2390a22202 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 023-066721 (2023-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-237958
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 023-066721
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.05.2023. Die Vertrag wird für die Dauer von mindestens zwei (2) Jahren...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-12 📅
Name: Controlware GmbH
Postanschrift: Waldstraße 92
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.controlware.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang...”    Mehr anzeigen

“Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.”
Quelle: OJS 2023/S 079-237958 (2023-04-17)