Multifunktionsgeräte

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines Auftragnehmers, welcher ab 30.05.2023 bis zum 31.05.2026 (optional erweiterbar bis zum 31.05.2027 insgesamt) bis zu 175 moderne und leistungsfähige Multifunktionsdrucksysteme an den BGHM Standorten zur Verfügung stellt (davon garantierte Abnahmemenge von 145 Geräten), die entweder toner- oder tintenbasiert arbeiten. Bestandteile des Vertrags sind neben der monatlichen Miete auch ein Full-Service sowie die Abrechnung des Verbrauchsmaterials nach tatsächlich ausgedruckten Seiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-07	Auftragsbekanntmachung
2023-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2023-007-EU-NOVA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=500780 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=500780 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-05-30 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-083619
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 820 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Systeme werden von ca. 3900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt und bieten folgende Funktionen:

- Drucken auf Abruf (Follow-Me-Printing)

- Scannen zu Outlook

- Scannen ins Home-Laufwerk

- Faxen

- Kopieren

- Heften

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung über die 145 Geräte hinaus.

Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Pro Gerät ist ein fester Preis für Miete und Full-Service zu benennen, der alle vertraglichen Leistungen umfasst, sowie den Seitenpreis sowohl in schwarz-weiß als auch in Farbe. Aufgrund des Druck- und Kopieraufkommens der letzten Jahre geht die Auftraggeberin von einem monatlichen Volumen von ca. 600.000 Seiten schwarz-weiß und ca. 180.000 Seiten in Farbe aus.

Beschreibung der Verlängerungen:

optional durch die Auftraggeberin monatlich verlängerbar bis maximal zum 31.05.2027

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferorte für die Multifunktionsdrucksysteme sind die verschiedenen Dienststellen und Bildungsstätten der Auftraggeberin (siehe Dokument 03_Leistungsverzeichnis Kapitel 1.2)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- HRA-/HRB-Nummer bzw. Unternehmen, die weder im Berufs- noch

Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie

der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig

sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen

Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt (Umsatzsteuer- ID)

(Dok. 05 Angebotsformblatt).

- Formblatt Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB 124, Dokument 06

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt

"Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen

- Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt "Eigenerklärung", Dokument 06

Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die

Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält

sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern.

Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Aussagekräftige technische Datenblätter des angebotenen Multifunktionsgerät
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Anbieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Bewertungsverfahren (siehe Dokument „03a_Bewertung und Zuschlag“) stellt vor Zuschlagserteilung ein Testgerät inkl. Einrichtung am Standort Düsseldorf für bis zu 2 Wochen kostenfrei für die Auftraggeberin zur Verfügung (Lieferung und Abholung).

Erstanlieferung der 145 garantierten Geräte, Inbetriebnahme und Abnahme (Funktionskontrolle) durch die Auftraggeberin erfolgt an allen Standorten nach Absprache zwischen dem 02.05.2023 und dem 30.05.2023.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Eigenschaften gemäß Anforderungskatalog (siehe Dokument 3a_Bewertung und Zuschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=500780 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder

erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der

in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur

Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der

Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der

Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag

ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der

öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine

Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen

Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage

nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die

Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf zehn Kalendertage

verkürzt.

Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der

Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die

Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38

Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35

Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage

verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt

der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich

seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die

Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder

Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des

Antrags in Textform,

1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines

Teilnahmeantrags,

2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines

Angebots,

3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie

den Namen des erfolgreichen Bieters, und

4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des

wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Quelle: OJS 2023/S 030-083619 (2023-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 820 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320424
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-083619
ABl. S-Ausgabe: 102

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-20 📅
Name: Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 774 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 102-320424 (2023-05-25)

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