Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen

Regensburg Tourismus GmbH

Ausschreibung für eine nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für das Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH (RTG) inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen. Die ausführlichen Ausschreibungsbedingungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-12 Auftragsbekanntmachung
2023-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung für eine nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für das Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH (RTG) inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen. Die ausführlichen Ausschreibungsbedingungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Nachhaltig arbeitende Werbeagentur (Fullservice) für Cross Media-Portfolio der Regensburg Tourismus GmbH inkl. Druckerstellungen und Übersetzungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag beginnt am 01.03.2024 und hat eine feste Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2026. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit durch die Regensburg Tourismus GmbH gekündigt wird. Der Vertrag endet auch bei Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsmöglichkeit durch die Regensburg Tourismus GmbH spätestens am 28.02.2027.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optik / Kreativität (25%)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielgruppenansprache, CI-Konformität und Berücksichtigung der oben genannten Leistungsbestandteile (25%)
Berücksichtigung der Nachhaltigkeit des/der Anbieterin/Anbieters und dessen Zulieferer (25%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Prinz-Ludwig-Straße 9
Postleitzahl: 93055
Stadt: Regensburg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-21 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Regensburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Regensburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: Nach individueller Bewertung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eigenerklärung inkl. Selbstauskunft (gem. Formular)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Beschreibung des Unternehmens, inklusive Referenzen zu drei vorangegangen möglichst aussagekräftigen touristischen Projekten, möglichst nicht älter als drei Jahre
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Bestimmte Bieter können bzw. müssen nach Maßgabe der §§ 123, 124 GWB, § 16 EU VOB/A und § 42 Abs. 1 VgV und § 31 Abs. 1 UVgO im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regensburg Tourismus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814304981
Abteilung: Marketing
Postanschrift: Prinz-Ludwig-Straße 9
Postleitzahl: 93055
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Regensburg Tourismus GmbH Marketing
E-Mail: molski.carolyn@regensburg.de 📧
Telefon: 0499415072417 📞
URL: https://tourismus.regensburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://tourismus.regensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20b578-eu 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z 📅
Quelle: OJS 2023/S 240-755207 (2023-12-12)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0981531277
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 0981531277 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18Z 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Überprüfungsstelle
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b8dc9198-22f8-4c3d-8431-e09fa4ca18be-01
Quelle: OJS 2023/S 244-769760 (2023-12-18)