Neubau Patrouillenboote - Planprüfung und Bauaufsicht

Hamburg Port Authority AöR

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) vereint alle hafenbezogenen Zuständigkeiten der Hamburger Behörden in einer Anstalt öffentlichen Rechts.
Die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG (FLH) ist eine 100%ige Tochter der Hamburg Port Authority AöR (HPA) und wurde gegründet, um das ganzheitliche Flottenmanagement der Schiffe der Freien und Hansestadt Hamburg wahrzunehmen.
Die HPA schreibt die Leistungen für die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG aus.
Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens wurde der Auftrag für den Bau und die betriebsfertige Lieferung von 2 Stück Patrouillenbooten (PB24-1 und PB29-1) mit der Option auf 1 weiteres Boot von der Flotte Hamburg GmbH & Co. KG an die Werft Baltic Workboats AS in Estland erteilt.
Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-14 Auftragsbekanntmachung
2023-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauaufsicht
Referenznummer: FLH-0003-23-O-EU
Kurze Beschreibung:
Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) vereint alle hafenbezogenen Zuständigkeiten der Hamburger Behörden in einer Anstalt öffentlichen Rechts. Die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG (FLH) ist eine 100%ige Tochter der Hamburg Port Authority AöR (HPA) und wurde gegründet, um das ganzheitliche Flottenmanagement der Schiffe der Freien und Hansestadt Hamburg wahrzunehmen. Die HPA schreibt die Leistungen für die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG aus. Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens wurde der Auftrag für den Bau und die betriebsfertige Lieferung von 2 Stück Patrouillenbooten (PB24-1 und PB29-1) mit der Option auf 1 weiteres Boot von der Flotte Hamburg GmbH & Co. KG an die Werft Baltic Workboats AS in Estland erteilt. Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauaufsicht 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Eesti 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428473919/2544 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/119618 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/119618 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-102902
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) vereint alle hafenbezogenen Zuständigkeiten der Hamburger Behörden in einer Anstalt öffentlichen Rechts.
Die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG (FLH) ist eine 100%ige Tochter der Hamburg Port Authority AöR (HPA) und wurde gegründet, um das ganzheitliche Flottenmanagement der Schiffe der Freien und Hansestadt Hamburg wahrzunehmen.
Die HPA schreibt die Leistungen für die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG aus.
Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens wurde der Auftrag für den Bau und die betriebsfertige Lieferung von 2 Stück Patrouillenbooten (PB24-1 und PB29-1) mit der Option auf 1 weiteres Boot von der Flotte Hamburg GmbH & Co. KG an die Werft Baltic Workboats AS in Estland erteilt.
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Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.
A) Die Planprüfung / Zeichnungsprüfung umfasst unter anderem nachfolgende Leistungen für die Fachbereiche Schiffbau, Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik, Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik:
- Prüfung der durch die Klassifizierungsgesellschaft und der Werft eingereichten (Fertigungs-) Zeichnungen einschließlich dazugehöriger Schemata, Stromlaufpläne, Berechnungen und Funktionsbeschreibungen
- Fachliche und technische Beratung des Auftraggebers
- Prüfung der durch die Werft eingereichten Ablieferungsunterlagen (Dokumentation)
B) Für die Bauaufsicht ist in Abhängigkeit vom Bauverlauf eine hohe Präsenz vor Ort auf der Werft in Estland erforderlich. Die Verteilung der jeweiligen Tage auf die einzelnen Fachrichtungen ist in
Abhängigkeit des Bauverlaufs und der dafür benötigten Ressourcen variabel.
Die Bauaufsicht umfasst unter anderem nachfolgende Leistungen:
- Vertretung der Interessen des Auftraggebers auf der Bauwerft vor Ort
- Fortlaufende Sicherstellung und Einhaltung der Zeitpläne
- Umsetzung der allgemeinen Vorschriften (Klassifikation, BG Verkehr, SOLAS,
Cybersicherheit, etc.)
- Prüfen der Bauleistungen auf vertragsgemäße Erfüllung
- Mitteilung an Projektleitung FLH zur Bestätigung des erreichten Baustatus für
vereinbarte Zahlungsschritte
zu A) und B) : Weitere Details zu den Leistungsinhalten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
C) Folgende Projektzeiträume sind geplant:
- Planprüfung / Zeichnungsprüfung: 01.06.2023 bis ca. 01.10.2023
- Prüfung der Ablieferungsunterlagen: ca. 01.09.2024 bis ca. 31.01.2025
- Bauaufsicht und Inbetriebnahmen: 01.08.2023 bis ca. 01.10.2024
D) Die Planprüfung und Bauaufsicht für das als Option ausgeschriebene Patrouillenboot ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird bei Bedarf gesondert ausgeschrieben.
Dauer: 29 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Planprüfung: Hamburg
Bauaufsicht: Nasva in Estland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/Vereinsregister/Partnerschaftsregister/ Berufskammer ihres Sitzes oder Wohnsitzes
2.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Umsatz des Unternehmens während der letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.
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2.) Berufshaftpflicht in der geforderten Höhe : mindestens 5 Mio. € für Personenschäden, je mindestens 3 Mio. Euro für : Sachschäden, Umweltschäden und sonstige Schäden
3.) Eigenerklärung EU-Sanktionen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
2) Angabe Anzahl der eigenen Mitarbeiter für die Jahre 2021 und 2022 in den Fachrichtungen/Qualifikation
2.1 Schiffbauingenieur,
2.2. Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und
2.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik
3) Die für dieses Projekt vorgesehenen Personalkapazitäten (Fachingenieure) und deren Qualifikationen sind in den dafür vorgesehenen Formblätter aufzuführen
4.) Es sind vergleichbare Referenzen des Unternehmens und des vorgesehenen Personals der letzten 10 Jahre einzureichen, die folgende Kompetenzbereiche A bis C abdecken:
4.1) Kompetenzbereich A:
Das anbietende Unternehmen muss über Erfahrungen in der Bauaufsicht und
Inbetriebnahme für Behördenschiffe von Öffentlichen Auftraggebern mit einer Länge größer als 20m
verfügen.
Es muss mindestens 1 vergleichbare Referenz eingereicht werden.
Die Angaben sind im bereitgestellten Referenzformblatt Anlage 3 einzutragen.
4.2) Kompetenzbereich B:
Die für die Planprüfung vorgesehenen Fachingenieure müssen über Erfahrungen in
der Planprüfung / Zeichnungsprüfung von genehmigungspflichtigen Zeichnungen
und Unterlagen (Klassenpläne) verfügen.
Es muss mindestens 1 vergleichbare Referenz je Fachbereich der vorgesehenen Fachingenieure eingereicht werden:
B1-Schiffbauingenieur,
B2-Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und
B3-Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.
Die Angaben sind in den bereitgestellten Referenzformblätter Anlage 4.1 bis 4.3 einzutragen.
Anlage 4.1: Schiffbauingenieur,
Anlage 4.2: Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik
Anlage 4.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.
4.3) Kompetenzbereich C:
Die für die Bauaufsicht und Inbetriebnahme vorgesehenen Fachingenieure müssen
über Erfahrungen in der Bauaufsicht und Inbetriebnahme von Seeschiffen größer als 20m mit
Abnahme durch eine Klassifikationsgesellschaft verfügen.
C1-Schiffbauingenieur,
C2-Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und
C3-Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.
Die Angaben sind in den bereitgestellten Referenzformblätter Anlage 5.1 bis 5.3 einzutragen.
Anlage 5.1: Schiffbauingenieur,
Anlage 5.2: Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik
Anlage 5.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik.
5) Angaben zum vorgesehenen Projektmanager gemäß Leistungsbeschreibung Kap.2.9
6) Eigenerklärung zum Leistungsbeginn gemäß Kapitel 2.11 der Leistungsbeschreibung
7) Eigenerklärung zur Vorgabe der Kommunikation in Deutsch und Englisch gemäß Kapitel 2.7 und 2.11 der Leistungsbeschreibung
Mindeststandards:
zu 2) Bieter müssen sowohl für das Jahr 2021 und auch in 2022 in folgenden Fachbereichen mindestens je einen eigenen Mitarbeiter angestellt gehabt haben mit folgender Qualifikation:
2.1 Schiffbauingenieur,
2.2. Maschinenbauingenieur mit Schwerpunkt Schiffsmaschinenbau / Schiffsbetriebstechnik und
2.3 Elektroingenieur mit Schwerpunkt Schiffselektrik / Automation und Nachrichtentechnik
Zu 4.1) Zum Kompetenzbereich A ist mindestens eine vergleichbare Referenz einzureichen
zu 4.2 ) Zum Kompetenzbereich B ist mindestens eine vergleichbare Referenz für jeden Fachbereich einzureichen
zu 4.3) Zum Kompetenzbereich C ist mindestens eine vergleichbare Referenz für jeden Fachbereich einzureichen.
zu 6) Angebote, die einen Leistungsbeginn nach dem 01.08.2023 anbieten werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
zu 7) Die Einhaltung der Vorgaben zur Kommunikation in Deutsch und Englisch des vorgesehenen Personals müssen als Eigenerklärung bestätigt werden.
Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, gilt der Bieter als nicht geeignet und das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg Port Authority AöR
Brooktorkai 1, Ausschreibungsstelle
20457 Hamburg
Deutschland (DE)
Zusätzliche Informationen: Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der Mitarbeitenden im Unternehmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 82

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt öffentlichen Rechts
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/119618 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der VgV 2016.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme ; Vergabenummer FLH-0003-23-O-EU.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.
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4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
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5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu richten.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV 2016 vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
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8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelderstraße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 4028473919/2544 📞
Quelle: OJS 2023/S 035-102902 (2023-02-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) vereint alle hafenbezogenen Zuständigkeiten der Hamburger Behörden in einer Anstalt öffentlichen Rechts. Die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG (FLH) ist eine 100%ige Tochter der Hamburg Port Authority AöR (HPA) und wurde gegründet, um das ganzheitliche Flottenmanagement der Schiffe der Freien und Hansestadt Hamburg wahrzunehmen. Die HPA schreibt die Leistungen für die Flotte Hamburg GmbH & Co. KG aus. Im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens wurde der Auftrag für den Bau und die betriebsfertige Lieferung von 2 Stück Patrouillenbooten (PB24-1 und PB29-1) mit der Option auf 1 weiteres Boot von der Flotte Hamburg GmbH & Co. KG an die Werft Baltic Workboats AS in Estland erteilt. Die vorliegende Ausschreibung umfasste den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.
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Gesamtwert des Auftrags: 285 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-250760
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 035-102902
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die vorliegende Ausschreibung umfasste den Auftrag zur die Planprüfung, Bauaufsicht und die Auftraggeber-Vertretung bei Inbetriebnahmen (FAT, HAT und SAT) im Rahmen des Neubauprojektes „Patrouillenboote PB24-1 und PB29-1“.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Name: Mareval AG
Postanschrift: Am Schilfpark 1
Postort: Hambug
Postleitzahl: 21029
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 285 900 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 GWB 2016
Quelle: OJS 2023/S 084-250760 (2023-04-25)
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