Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: neue IT-Architektur
Produkte/Dienstleistungen: Beratung bei der Planung von Computeranlagen📦
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 14 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Beschreibung der Beschaffung:
“Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Service-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Service-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur und Service-Leistungen des Amtes für Digitalisierung und IT zu optimieren, mit dem Ziel die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu erhöhen und die Finanzierbarkeit für die kommenden Jahre zu gewährleisten.
Das Konsolidierungsprojekt, welches unter dem internen Arbeitstitel „neue IT-Architektur“ geführt wird, besteht
aus zahlreichen Komponenten, welche sich in folgenden Themenbereichen zusammenfassen lassen:
1. Planung und Umsetzung einer neuen IT-Service-Struktur
2. Bereitstellung notwendiger Hard- und Softwarekomponenten während der Vertragslaufzeit
3. Unterstützung bei der Grundausstattung der Schulen
4. Unterstützung bei größeren Projekten und Spitzenlasten
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Service-Management / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheits- und Compliance Management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie und Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitbedarf Planung & Transition
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Client-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Netzwerk-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessautomatisierung & Automation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Peak-Management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energie- und Klimaschutz
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 14 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 120
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung maximal zweimal um jeweils ein Jahr möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“20 % Referenzprojekte bei staatlichen und privaten Auftraggebern
30 % Referenzprojekte in Gebietskörperschaften
20 % Referenzen zu Strategiethemen der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
20 % Referenzprojekte bei staatlichen und privaten Auftraggebern
30 % Referenzprojekte in Gebietskörperschaften
20 % Referenzen zu Strategiethemen der kommunalen Verwaltung und/oder OZG
10 % Qualitätsmanagement
10 % IT-Service-Management
5 % Projektmanagement
5 % Methodenkompetenz
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung...”
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),
siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf - Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen;
- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs. 4 bis 6 VgG M-V
- Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),
siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf -
Erklärung zu folgenden Punkten: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB;
- Aktuelle Unternehmensdarstellung, aus welcher ersichtlich wird, wie der Bieter mit seiner Dienstleistung und seinen Produkten vergleichbare Projekte geplant und/oder durchgeführt hat, insbesondere:
• Referenzprojekte bei staatlichen und/oder privaten Auftraggebern
• Referenzprojekte in Gebietskörperschaften (Kommunen & Landkreise)
• Projekte zu aktuellen Strategiethemen kommunaler Verwaltung und/oder OZG, an welchen der Bieter in den letzten drei Jahren mitgearbeitet hat.
Bei der Darstellung der Referenzprojekte gehen Sie bitte auch auf folgende Fragen ein.
• In welchem Jahr wurden diese realisiert,
• Beschreibung der realisierten Lösung und
• Darstellung, welche Funktion und Rolle der Bieter in den Projekten hatte.
Bei den Referenzprojekten ist zudem anzugeben, welcher Kategorie die Auftraggeber angehören:
1. private Unternehmen oder
2. staatliche Auftraggeber (Bundes-/Landesbehörden)
3. kommunale Auftraggeber (Gebietskörperschaften und deren Zweckverbände) oder ITDienstleister der Gebietskörperschaften;
- Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. Euro pro Jahr und Schadenfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögensschadenhaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist;
- Nachweis einer gültiger Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz;
- Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf die Verpflichtung zur Vertraulichkeit nach EU DSGVO verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird (formfrei);
- Nachweis, der Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 EU DSGVO sowie Angabe von Namen, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail (formfrei);
- Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach DSG-VO und Landesdatenschutzgesetz im Rahmen der Umsetzung des Standart-Datenschutzmodells
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-24
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385-588485517 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 385-588485517 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 040-115567 (2023-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Nationale Registrierungsnummer: 13003000K303-54
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Beschaffung
Telefon: +49 3813812332📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de📧
Fax: +49 3813812333 📠
URL: https://www.rostock.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock
2023/S 040-115567”
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 7 034 522 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Services-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Services-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur und Service-Leistungen des Amtes für Digitalisierung und IT zu optimieren, mit dem Ziel die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu erhöhen und die Finanzierbarkeit für die kommenden Jahre zu gewährleisten.
Das Konsolidierungsprojekt besteht aus zahlreichen Komponenten, welche sich in folgenden Themenbereichen zusammenfassen lassen:
1. Planung und Umsetzung einer neuen IT-Service-Struktur
2. Bereitstellung notwendiger Hard- und Softwarekomponenten während der Vertragslaufzeit
3. Unterstützung bei der Grundausstattung der Schulen
4. Unterstützung bei größeren Projekten und Spitzenlasten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Service-Management
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitbedarf Planung und Transition
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-115567
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 02/30/23
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Postanschrift: Landgrabenweg 151
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 034 522 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit”
Telefon: +49 3855885164📞
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: www.regierung-mv.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3813812332📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de📧
Fax: +49 3813812333 📠
URL: www.rostock.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 247-781617 (2023-12-20)