neue IT-Architektur

Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung

Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Telekom Business Solutions GmbH

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung

Wie?

• Hardwareberatung › Beratung bei der Planung von Computeranlagen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-21	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: stephan.blaue@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812349 📞
Fax: +49 381/3812333 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E82745117 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E82745117 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-115567
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 14 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Service-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur und Service-Leistungen des Amtes für Digitalisierung und IT zu optimieren, mit dem Ziel die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu erhöhen und die Finanzierbarkeit für die kommenden Jahre zu gewährleisten.

Das Konsolidierungsprojekt, welches unter dem internen Arbeitstitel „neue IT-Architektur“ geführt wird, besteht

aus zahlreichen Komponenten, welche sich in folgenden Themenbereichen zusammenfassen lassen:

1. Planung und Umsetzung einer neuen IT-Service-Struktur

2. Bereitstellung notwendiger Hard- und Softwarekomponenten während der Vertragslaufzeit

3. Unterstützung bei der Grundausstattung der Schulen

4. Unterstützung bei größeren Projekten und Spitzenlasten

Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 000 000 EUR 💰
Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung maximal zweimal um jeweils ein Jahr möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),

siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),

siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf - Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen;

- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs. 4 bis 6 VgG M-V

- Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),

siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf -

Erklärung zu folgenden Punkten: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB;

- Aktuelle Unternehmensdarstellung, aus welcher ersichtlich wird, wie der Bieter mit seiner Dienstleistung und seinen Produkten vergleichbare Projekte geplant und/oder durchgeführt hat, insbesondere:

• Referenzprojekte bei staatlichen und/oder privaten Auftraggebern

• Referenzprojekte in Gebietskörperschaften (Kommunen & Landkreise)

• Projekte zu aktuellen Strategiethemen kommunaler Verwaltung und/oder OZG, an welchen der Bieter in den letzten drei Jahren mitgearbeitet hat.

Bei der Darstellung der Referenzprojekte gehen Sie bitte auch auf folgende Fragen ein.

• In welchem Jahr wurden diese realisiert,

• Beschreibung der realisierten Lösung und

• Darstellung, welche Funktion und Rolle der Bieter in den Projekten hatte.

Bei den Referenzprojekten ist zudem anzugeben, welcher Kategorie die Auftraggeber angehören:

1. private Unternehmen oder

2. staatliche Auftraggeber (Bundes-/Landesbehörden)

3. kommunale Auftraggeber (Gebietskörperschaften und deren Zweckverbände) oder ITDienstleister der Gebietskörperschaften;

- Nachweis einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. Euro pro Jahr und Schadenfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögensschadenhaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist;

- Nachweis einer gültiger Zertifizierung nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz;

- Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf die Verpflichtung zur Vertraulichkeit nach EU DSGVO verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird (formfrei);

- Nachweis, der Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 EU DSGVO sowie Angabe von Namen, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail (formfrei);

- Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach DSG-VO und Landesdatenschutzgesetz im Rahmen der Umsetzung des Standart-Datenschutzmodells

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

20 % Referenzprojekte bei staatlichen und privaten Auftraggebern

30 % Referenzprojekte in Gebietskörperschaften

20 % Referenzen zu Strategiethemen der kommunalen Verwaltung und/oder OZG

10 % Qualitätsmanagement

10 % IT-Service-Management

5 % Projektmanagement

5 % Methodenkompetenz

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Service-Management / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheits- und Compliance Management
Strategie und Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitbedarf Planung & Transition
Service-Infrastruktur
Client-Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Netzwerk-Infrastruktur
Schulen
Prozessautomatisierung & Automation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Peak-Management
Energie- und Klimaschutz
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E82745117 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385-5885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385-588485517 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 040-115567 (2023-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023/S 040-115567
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung einer Digitalstrategie für die Verwaltung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

Gesamtwert des Auftrags: 7 034 522 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://www.rostock.de 🌏
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de 📧
Telefon: +49 3813812332 📞
Fax: +49 3813812333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 247-781617
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-115567
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konsolidierung der IT-Infrastruktur und der IT-Services-Leistungen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, um die Organisationsstruktur, IT-Infrastruktur und Service-Leistungen des Amtes für Digitalisierung und IT zu optimieren, mit dem Ziel die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu erhöhen und die Finanzierbarkeit für die kommenden Jahre zu gewährleisten.

Das Konsolidierungsprojekt besteht aus zahlreichen Komponenten, welche sich in folgenden Themenbereichen zusammenfassen lassen:

4. Unterstützung bei größeren Projekten und Spitzenlasten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Service-Management
Zeitbedarf Planung und Transition

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-15 📅
Name: Deutsche Telekom Business Solutions GmbH
Postanschrift: Landgrabenweg 151
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7 034 522 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 13003000K303-54
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Beschaffung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Telefon: +49 3855885164 📞
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3813812332 📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de 📧
Fax: +49 3813812333 📠
Internetadresse: www.rostock.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 247-781617 (2023-12-20)

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