Offenes Verfahren - ELT-Planung - Sportheim Oberbeuren

Stadt Kaufbeuren

Ersatzneubau Sportheim Oberbeuren Ingenieurleistung für technische Ausrüstung (ELT) gem. §§ 53 ff. HOAI 2021 Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der technischen Ausrüstung (ELT) gem. §53 ff. HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung. Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden z.B.: - in LPH 2: Aufstellung einer vertieften Kostenschätzung (3.Gliederungsebene) - in LPH 3-5: Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung (3.Gliederungsebene) inkl. Aufteilung nach Gewerken - in LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist; Das ehemals existierende Vereinsheim wurde durch eine Explosion im Jahr 2021 zerstört und abgebrochen. An seiner Stelle soll nun ein Ersatzneubau geschaffen werden, der neben dem bisherigen Räumen geringfügig ergänzt und abgeändert wird um den derzeitigen Nutzungen gerecht zu werden. Der Neubau soll den beiden Sportarten Fußball und Tennis eine neue Heimat bieten und die vorhandenen Rasen- und Tennisplätze wieder mit der passenden Infrastruktur versorgen. Beide Abteilungen sollten einen eigenen Aufenthaltsraum mit angegliederter Küche erhalten. Die Abteilung Fußball benötigt 4 getrennte Umkleiden mit Duschbereichen und zusätzlich zwei Schiedsrichterkabinen. Für die Tennisabteilung sind 2 Umkleiden ohne Duschbereich vorzusehen. Für Zuschauer sollte ein Sanitärbereich mit barrierefreiem WC eingeplant werden, dazu etliche Nebenräume für den laufenden Sportbetrieb, wie Technikräume, Lager, Trikotraum und Trockenraum. Für Führungstätigkeiten ist ein kleines Büro einzuplanen. Eine großzügige Dachterrasse mit Blick auf die Spielfelder rundet das Raumprogramm ab. Die Stadt legt bei der Bauaufgabe großen Wert auf eine robuste und unterhaltsfreundliche Bauausführung, die die erwarteten Unterhaltskosten in Zukunft möglichst begrenzen. Auf die Nutzung von regenerativen Energien wird dabei großer Wert gelegt Eine grobe Vorabstimmung mit der Stadtplanung hat bereits stattgefunden um einen geeigneten Standort auf dem Gelände zu finden. Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart ist im März 2024 vorgesehen. Zum momentanen Zeitpunkt wird von einer Planungsdauer von knapp einem Jahr ausgegangen und einer Bauzeit von anderthalb Jahren. Damit würde die Fertigstellung und Inbetriebnahme im Frühjahr 2026 stehen. Die Eingruppierung in der Honorarzone nach HOAI 2021: Honorarzone II (vergleichbar zu Jugendzentren und Jugendfreizeitstätten / einfache Sportgebäude)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elektroplanung Will GmbH

Wer?

• Stadt Kaufbeuren

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-18	Auftragsbekanntmachung
2024-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren - ELT-Planung - Sportheim Oberbeuren
Referenznummer: 2021HBA006_3
Kurze Beschreibung:
“Ersatzneubau Sportheim Oberbeuren Ingenieurleistung für technische Ausrüstung (ELT) gem. §§ 53 ff. HOAI 2021 Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des...”

Kurze Beschreibung

Ersatzneubau Sportheim Oberbeuren
Ingenieurleistung für technische Ausrüstung (ELT) gem. §§ 53 ff. HOAI 2021

Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der technischen Ausrüstung (ELT) gem. §53 ff. HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung.

Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden z.B.:

- in LPH 2: Aufstellung einer vertieften Kostenschätzung (3.Gliederungsebene)
- in LPH 3-5: Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung (3.Gliederungsebene) inkl. Aufteilung nach Gewerken
- in LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist;

Das ehemals existierende Vereinsheim wurde durch eine Explosion im Jahr 2021 zerstört und abgebrochen. An seiner Stelle soll nun ein Ersatzneubau geschaffen werden, der neben dem bisherigen Räumen geringfügig ergänzt und abgeändert wird um den derzeitigen Nutzungen gerecht zu werden. Der Neubau soll den beiden Sportarten Fußball und Tennis eine neue Heimat bieten und die vorhandenen Rasen- und Tennisplätze wieder mit der passenden Infrastruktur versorgen.

Beide Abteilungen sollten einen eigenen Aufenthaltsraum mit angegliederter Küche erhalten. Die Abteilung Fußball benötigt 4 getrennte Umkleiden mit Duschbereichen und zusätzlich zwei Schiedsrichterkabinen. Für die Tennisabteilung sind 2 Umkleiden ohne Duschbereich vorzusehen.
Für Zuschauer sollte ein Sanitärbereich mit barrierefreiem WC eingeplant werden, dazu etliche Nebenräume für den laufenden Sportbetrieb, wie Technikräume, Lager, Trikotraum und Trockenraum. Für Führungstätigkeiten ist ein kleines Büro einzuplanen. Eine großzügige Dachterrasse mit Blick auf die Spielfelder rundet das Raumprogramm ab.

Die Stadt legt bei der Bauaufgabe großen Wert auf eine robuste und unterhaltsfreundliche Bauausführung, die die erwarteten Unterhaltskosten in Zukunft möglichst begrenzen. Auf die Nutzung von regenerativen Energien wird dabei großer Wert gelegt

Eine grobe Vorabstimmung mit der Stadtplanung hat bereits stattgefunden um einen geeigneten Standort auf dem Gelände zu finden.

Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart ist im März 2024 vorgesehen. Zum momentanen Zeitpunkt wird von einer Planungsdauer von knapp einem Jahr ausgegangen und einer Bauzeit von anderthalb Jahren. Damit würde die Fertigstellung und Inbetriebnahme im Frühjahr 2026 stehen.

Die Eingruppierung in der Honorarzone nach HOAI 2021:
Honorarzone II (vergleichbar zu Jugendzentren und Jugendfreizeitstätten / einfache Sportgebäude)

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2021HBA006_3
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der technischen Ausrüstung (ELT) gem. §53 ff. HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei stufenweiser Beauftragung. Ggf....”
Zusätzliche Informationen:
“Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 09. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Postanschrift: Am Märzenbach 25
Postleitzahl: 87600
Stadt: Kaufbeuren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-18 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung mit folgenden Stufen gem. § 55 HOAI 2021: Stufe 1: LPH 1 - 2 Stufe 2: LPH 3 - 4 Stufe 3: LPH 5 - 7 Stufe 4: LPH 8 - 9 Zuerst wird...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikationen und Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Ingenieurbüros 📦
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-25 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-25 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-25 09:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-19 09:15:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Nachweis über eine gültige Eintragung in das Handelsregister oder Berufsregister (nicht älter als 1 Jahr), gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L94/65), bzw. eine Kammermitgliedschaft gemäß § 44 VgV.
2. Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Auftragnehmers und Projektleiters, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder glw. zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV).
3. Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig), aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und ein von dieser bevollmächtigter Vertreter ergeben.
4. Eigenerklärung zur Eignungsanleihe gemäß § 47 VgV (ggf. einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV, (nur soweit einschlägig).
5. Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Beabsichtigt der Bewerber sich bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weitere nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Teilnahmeantrag abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
6. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
7. Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
8. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB.
9. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.
10. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.
11. Erklärung Bezug Russland
12. Erklärung Masernschutzgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es ist der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Technische Ausrüstung – Leistungsbild §§ 53 ff....”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Benennung der für die Durchführung der Planungsaufgabe vorgesehene Projektleitung mit folgenden Angaben: - Erklärung über durchschnittliche...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Benennung der für die Durchführung der Planungsaufgabe vorgesehene Projektleitung mit folgenden Angaben:
- Erklärung über durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmers (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)
- Nachweis der geforderten Berufsqualifikation eines Geschäftsführers bzw. einer Führungskraft "Ingenieur (§ 75 Abs. 2 VgV)"
- Nachweis der geforderten Berufserfahrung des o. g. Geschäftsführer bzw. der o. g. Führungskraft.
- Angabe von 2 Referenzen
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen:
- Der Abschluss der LPH 8 bei der Referenz 1 muss im Zeitraum 11/2018 bis 11/2023 erfolgt sein.
- Der Abschluss der LPH 8 bei der Referenz 2 muss im Zeitraum 11/2016 bis 11/2023 erfolgt sein.
Ein nicht einhalten einer Mindestanforderungen innerhalb einer Referenz, wird diese nicht gewertet, führt aber nicht zum Ausschluss des gesamten Angebots.
Weitere Angaben und Wertungskriterien sind anzugeben:
- Projektbezeichnung
- verantwortliche/r Projektleiter/in
- weitere am Projekt Beteiligte (ARGE/Unterauftragnehmer)
- Das Referenzprojekt wurde der Honorarzone III zugeordnet
- Folgende Leistungsphasen wurden gemäß § 55 HOAI 2021 vom Bewerber erbracht
- Vergleichbare Baukosten
- Vergleichbare Aufgabenstellung:
1) Neubau im planungsrechtlichen Außenbereich
2) Neubau innerorts
3) Anbau / Umbau / Sanierung
- Terminplan wurde eingehalten, Bescheinigung des AG liegt vor
- Kostenrahmen wurde eingehalten, Bescheinigung des AG liegt vor
- Die einschlägigen Vergaberichtlinien eines öffentlichen Auftraggebers wurden eingehalten
- Die eingereichten Referenzprojekte sind Projekte mit hohem architektonischen/gestalterischen Anspruch und haben bei einem Architektenwettbewerb nach RPW einen Preis oder einen Ankauf erzielt. Ein geeigneter Nachweis ist beizulegen, z. B. Auszug aus dem Preisgerichtsprotokoll
- Barrierefreiheit wurde eingehalten
Die eingereichten Referenzen sind auf der beiliegenden Referenzliste darzustellen.
Als Büroref. wird auch eine Ref. gewertet, die ein Mitarbeiter in seiner Tätigkeit bei einem früheren Arbeitgeber maßgeblich bearbeitet hat.

Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kaufbeuren
Nationale Registrierungsnummer: 09-9007626-47
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Max-Straße 1
Postleitzahl: 87600
Postort: Kaufbeuren
Region: Kaufbeuren, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Stadt Kaufbeuren
E-Mail: vergabe@kaufbeuren.de 📧
Telefon: +49 8341437587 📞
Fax: +49 8341437609 📠
URL: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/256424 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform von registrierten Nutzern gestellt werden. Fragen,...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Fax: +498921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Fax: +498921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/service/nachpruefungsverfahren/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-770072 (2023-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2021HBA006_3
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-20 📅
Titel: Offenes Verfahren - ELT-Planung - Sportheim Oberbeuren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Elektroplanung Will GmbH
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elektroplanung Will GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE315797201
Postanschrift: Harbacher Weg 2
Postleitzahl: 36115
Postort: Hilders-Eckweisbach
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@elektroplanung-will.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 770072-2023

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 038-112164 (2024-02-21)

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