Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für den Bundesforstbetrieb Lausitz und die Bundespolizei Bad Muskau sowie den Dienstverrichtungsraum in Bad Muskau, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 370-22

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für den Bundesforstbetrieb Lausitz und die Bundespolizei Bad Muskau sowie den Dienstverrichtungsraum in Bad Muskau

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-01 Auftragsbekanntmachung
2023-04-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 370-22
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für den Bundesforstbetrieb Lausitz und die Bundespolizei Bad Muskau sowie den Dienstverrichtungsraum in Bad Muskau
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Görlitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-075485
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. WE 146695 Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe A 130 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe B 130 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe C 130 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe D 110 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe E 130 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe F 195 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe G 225 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe H 195 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe I 240 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe J1 / J2 130 qm/Std./Reinigungskraft WE 149330 Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe A 130 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe D 60 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe F 150 qm/Std./Reinigungskraft
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung:
Die Unterhaltsreinigung beider Objekte (WE 146695 + WE 149330) umfasst eine Grundfläche von 1.636,83 m² und eine jährliche Gesamtreinigungsfläche von 173.661,02 m².
Innenglasreinigung:
Innenglastüren mit einer Grundfläche von 57,69 m² (einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen) und einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche von 5.999,76 m² (schon beidseitig).
Glasreinigung:
Die Glasreinigung umfasst eine Grundfläche von 163,12 m² (einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen) und einer jährlichen Gesamtreinigungsfläche von 652,48 m² (schon beidseitig).
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.06.2029).
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Beschreibung der Optionen: - Bedarfsleistungen
Zusätzliche Informationen:
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
WE 146695
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A
130 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B
Raumgruppe C
Raumgruppe D
110 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E
Raumgruppe F
195 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G
225 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H
Raumgruppe I
240 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J1 / J2
WE 149330
60 qm/Std./Reinigungskraft
150 qm/Std./Reinigungskraft
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: AB21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesforstbetrieb Lausitz und Bundespolizei Bad Muskau
Muskauer Forst 01, Gebäude 4
02957 Weißkeißel
WE 146695
und
Dienstverrichtungsraum der
Bundespolizeiinspektion Ludwigsdorf
Görlitzer Straße 1
02953 Bad Muskau,
WE 149330

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818&criteriaId=29706
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818&criteriaId=29707
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818&criteriaId=29705
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=499818 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1
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„Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.
2 ) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 20.02.2023 bis 03.03.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
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Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 07.03.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 026-075485 (2023-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 217209.12 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-237476
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-075485
ABl. S-Ausgabe: 79

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-17 📅
Name: TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH & Co. KG
Postort: Moritzburg
Postleitzahl: 01468
Land: Deutschland 🇩🇪
Meißen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 217209.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 079-237476 (2023-04-17)
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