Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft Bundespolizei Fliegerstaffel Fuhlendorf in Gifhorn, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Magdeburg, VOEK 052-23

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft Bundespolizei Fliegerstaffel Fuhlendorf in Gifhorn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Braunschweig › Gifhorn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-02	Auftragsbekanntmachung
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 052-23
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft Bundespolizei Fliegerstaffel Fuhlendorf in Gifhorn

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gifhorn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-139458
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. WE 107571 Unterhaltsreinigung: Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe A 190 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe B 180 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe C 140 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe D 70 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe E 220 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe F 220 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe H 180 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe I 200 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe J 180 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe K 140 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe L 120 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung: Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe A 70 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe B 60 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe C 50 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe D 40 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe E 80 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe F 80 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe H 80 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe I 60 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe J 50 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe K 60 qm/Std./Reinigungskraft Raumgruppe L 40 qm/Std./Reinigungskraft

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben.

Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

WE 107571

Unterhaltsreinigung:

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe A

190 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe B

180 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe C

140 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe D

70 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe E

220 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe F

220 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe H

180 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe I

200 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe J

180 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe K

140 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe L

120 qm/Std./Reinigungskraft

Grundreinigung:

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe A

70 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe B

60 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe C

50 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe D

40 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe E

80 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe F

80 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe H

80 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe I

60 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe J

50 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe K

60 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe L

40 qm/Std./Reinigungskraft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung:

Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 11.233,11 m² und eine jährliche Gesamtreinigungsfläche von 435.355,74 m².

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.09.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.09.2029).

Beschreibung der Optionen: - Bedarfsleistungen
Zusätzliche Informationen:

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben.

Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.

WE 107571

Unterhaltsreinigung:

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe A

190 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe B

180 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe C

140 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe D

70 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe E

220 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe F

Raumgruppe H

Raumgruppe I

200 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe J

Raumgruppe K

Raumgruppe L

120 qm/Std./Reinigungskraft

Grundreinigung:

60 qm/Std./Reinigungskraft

50 qm/Std./Reinigungskraft

40 qm/Std./Reinigungskraft

80 qm/Std./Reinigungskraft

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundespolizei Fliegerstaffel Fuhlendorf

Stützpunkt Gifhorn

Wilscher Weg 59

38518 Gifhorn

WE 107571

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734&criteriaId=29639
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734&criteriaId=29638
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734&criteriaId=29637
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden.

Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden.

Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

Der Auftragnehmer wird verpflichtet, das auf der Liegenschaft tätige Personal einer Zuverlässigkeitsprüfung für Personen nach § 7 Abs. 1 Nr. 2 Luftsicherheitsgesetz zu unterziehen. Die Kosten dafür hat der Auftragnehmer zu tragen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung dauert durchschnittlich 2 Monate.

Zuständige Behörde ist:

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr

Dezernat 33 (Luftverkehr)

-Luftsicherheitsbehörde-

PSF 1665

38268 Wolfenbüttel

Telefon: +49 5331 8809-0

Fax: +49 5331 8809-393

E-Mail: Luftverkehr@nlstbv.niedersachsen.de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=504734 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.

2 ) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 27.03.2023 bis 06.04.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 11.04.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 047-139458 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 421759.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-390242
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 047-139458
ABl. S-Ausgabe: 124

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 421759.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 124-390242 (2023-06-27)

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