Offenes Verfahren nach der VgV zur Beschaffung der ElasticSearch-Softwareprodukte durch die BITMARCK Technik GmbH

Bitmarck Technik GmbH

Beschaffung von ElasticSearch-Softwareprodukten. Der vorhandene Lizenzbestand von 26 ERUs soll um 36 Monate verlängert und durch weitere 5 ERUs erweitert werden. Auch diese Lizenzen sollen dann für eine Nutzungsdauer von 36 Monaten erworben werden. Optional kann eine Erweiterung um 6 ERUs vom Auftraggeber beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: BM2022030ElasticSearch
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: sascha.westphal@bitmarck.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6CUG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6CUG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-023988
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung erfolgt durch den Auftraggeber bzw. seine als Erfüllungsgehilfen eingesetzten Rechtsanwälte. Vertreter der Bieter sind aufgrund der elektronischen Verfahrensdurchführung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Technik GmbH plant die Beschaffung von ElasticSearch-Softwareprodukten. Die BITMARCK Technik GmbH setzt seit längerem kostenpflichtige Lizenzen des Herstellers Elasticsearch GmbH ein und ist 2019 auf das Produkt Elastic Cloud Enterprise (ECE) umgestiegen

Das Produkt ECE wird mittels sogenannter "Enterprise Ressource Units - 64 GB" kurz "ERU" lizensiert. Der vorhandene Lizenzbestand von 26 ERUs soll um 36 Monate verlängert und durch weitere 5 ERUs erweitert werden. Auch diese Lizenzen sollen dann für eine Nutzungsdauer von 36 Monaten erworben werden. Optional kann eine Erweiterung um 6 ERUs vom Auftraggeber beauftragt werden.

Diese Beschaffung dient dem Ziel, die vorhandenen Lizenzen zu verlängern und den Lizenzbestand zu erweitern. Das Produkt Elastic Cloud Enterprise (ECE) wird hauptsächlich für das Durchsuchen von Loginhalten genutzt. Die Fachbereiche der BITMARCK verwenden dafür mit der Software erstellte Visualisierungen und Dashboards. Zudem werden vom Auftraggeber Funktionen genutzt, um automatisiert von der Anwendung über entdeckte Meldungen alarmiert zu werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Verlängerung der Lizenzen um weitere 12 Monate ist möglich.
Beschreibung der Optionen: Optional kann eine Erweiterung um 6 ERUs vom Auftraggeber beauftragt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,

- Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist,

- Allgemeine Darstellung des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (u. a. Vermögensschäden, Datenverlustschäden). Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigefügt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen,

- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren,

- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von ElasticSearch-Softwareprodukten) in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten fünf Jahren (Lieferung von ElasticSearch-Softwareprodukten),

- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen,

- Angaben zum Support.

Für den Nachweis der Eignung soll die Eigenerklärung zur Eignung des Auftraggebers verwendet werden (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen.

Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - auch bei Bietergemeinschaften - wird hingewiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Die Submission findet entsprechend der Erfordernisse an die elektronische Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens digital statt.
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sascha Westphal
Internetadresse: www.bitmarck.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6CUG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Berliner Allee 41
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Steinert
E-Mail: steinert@buse.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6CUG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomberstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-0 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 010-023988 (2023-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148594
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-023988
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Eine Veröffentlichung des Angebotsbetrages des obsiegenden Bieters würde gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens schaden. Der Auftraggeber sieht daher von einer Veröffentlichung dieser Information ab. Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6AFP

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-06 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6AFP

Quelle: OJS 2023/S 050-148594 (2023-03-07)

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