Offenes Verfahren zur Vergabe einer Informationskampagne zum Thema Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur

Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung
2023-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: SMJ-2023-0003
Kurze Beschreibung:

Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
Postanschrift: Hansastraße 4
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe-abteilung-v@smj.justiz.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 351564-16189 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187fa9268f0-794df338cf8e8685 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Datum des Beginns: 2023-07-18 📅
Datum des Endes: 2024-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-338200
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 359 760 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Mittelpunkt der geplanten Informationskampagne soll das gemeinsame Gestalten in einer Demokratie stehen. Es soll vermittelt und bewusstgemacht werden, dass eine funktionierende Demokratie eine Gemeinschaftsaufgabe ist und nur gelingen kann, wenn WIR alle uns daran beteiligen bzw. beteiligen lassen: WIR, die Bürgerinnen und Bürger. WIR, die Beteiligungsmacher, d. h. Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft.

Zur Erreichung der gesetzten Ziele soll umfangreicher, emotionaler und inspirierender Content geschaffen werden, der die Möglichkeiten demokratischer Mitgestaltung aufzeigt und den Nutzen von Bürgerbeteiligung für die verschiedenen Zielgruppen herausstellt. Der Content soll digital und im öffentlichen Raum (Out of Home) verteilt werden.

Vertragsgegenstand ist die Konzeption und Produktion der geplanten Informationskampagne durch den Auftragnehmer (AN) in enger Abstimmung mit dem SMJusDEG (Auftraggeber - AG). Es wird beabsichtigt, einen Teil der im Rahmen der Kampagne geplanten Veranstaltungen sowie die Konzeption, Planung und Umsetzung der Beteiligungsvorhaben und des Beteiligungspreises an Drittdienstleister zu vergeben. Der AN übernimmt die Koordination und Leitung des Drittdienstleister-Managements während der gesamten Vertragslaufzeit. Nach Ende der Kampagne erstellt der AN einen internen Abschlussbericht.

Es liegt ein Gesamtbudget von 430.000 EUR brutto vor, welches nicht überschritten werden soll. Das Mediabudget ist inklusive.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um 2 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Es ist ein Stundensatz anzugeben für ggf. anfallende Zusatzleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sächsisches Staatsministerium Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung

Referat V.4

Hansastraße 4

01097 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung Angaben zum Bieter Erklärung Bietergemeinschaft Erklärung Referenzen Erklärung Lebenslauf Erklärung zu den Ausschlusskriterien Erklärung nach dem AEntG, MiLoG, AufenthG und SchwarzArbG Erklärung zusätzliche Vertragsbedingung Mindestentgelt Erklärung Nachunternehmer Erklärung Eignungsleihe Erklärung Datenschutz Konzeptskizze Angebotsschreiben Leistungsverzeichnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:16
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabekompetenzstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187fa9268f0-794df338cf8e8685 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 108-338200 (2023-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-418557
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 108-338200
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) beabsichtigt eine Informationskampagne zum Thema "Beteiligung und Teilhabe von Bürgerinnen und Bürgern als Teil demokratischer Kultur" durchzuführen. Ziel ist es, die Themen Beteiligung und Teilhabe verstärkt in das öffentliche Bewusstsein zu rücken, Formen der demokratischen Mitgestaltung für die sächsische Bevölkerung sichtbar und erfahrbar zu machen sowie gleichzeitig Durchführende von Beteiligungsvorhaben zu animieren, diese Form der demokratischen Teilhabe stärker anzuwenden. Die Möglichkeiten, mithilfe derer sich Bürgerinnen und Bürger an politischen Willensbildungsprozessen beteiligen und diese gestalten können, sollen mittels einer breit angelegten Informationskampagne zukünftig stärker wahrgenommen, diskutiert und aktiv genutzt werden. Im Mittelpunkt der geplanten Informationskampagne soll das gemeinsame Gestalten in einer Demokratie stehen. Es soll vermittelt und bewusstgemacht werden, dass eine funktionierende Demokratie eine Gemeinschaftsaufgabe ist und nur gelingen kann, wenn WIR alle uns daran beteiligen bzw. beteiligen lassen: WIR, die Bürgerinnen und Bürger. WIR, die Beteiligungsmacher, d. h. Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft. Zur Erreichung der gesetzten Ziele soll umfangreicher, emotionaler und inspirierender Content geschaffen werden, der die Möglichkeiten demokratischer Mitgestaltung aufzeigt und den Nutzen von Bürgerbeteiligung für die verschiedenen Zielgruppen herausstellt. Der Content soll digital und im öffentlichen Raum (Out of Home) verteilt werden. Vertragsgegenstand ist die Konzeption und Produktion der geplanten Informationskampagne durch den Auftragnehmer (AN) in enger Abstimmung mit dem SMJusDEG (Auftraggeber - AG). Es wird beabsichtigt, einen Teil der im Rahmen der Kampagne geplanten Veranstaltungen sowie die Konzeption, Planung und Umsetzung der Beteiligungsvorhaben und des Beteiligungspreises an Drittdienstleister zu vergeben. Der AN übernimmt die Koordination und Leitung des Drittdienstleister-Managements während der gesamten Vertragslaufzeit. Nach Ende der Kampagne erstellt der AN einen internen Abschlussbericht. Es liegt ein Gesamtbudget von 430.000 EUR brutto vor, welches nicht überschritten werden soll. Das Mediabudget ist inklusive.

Kurze Beschreibung

Quelle: OJS 2023/S 131-418557 (2023-07-06)

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